引言
由通信支撐起來的資訊時代反過來要求更便捷的資訊交流，這就給通信工程企業帶來了更大的業務量、工作量。如此大的業務量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，於是就產生了通信工程項目資訊管理系統的需求。
1、通信工程項目管理系統需求分析和功能設計
需求分析的主要任務就是要徹底弄清通信工程項目管理系統的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個業務流程如何。將這些形成書面檔案就是需求分析。對用戶的需求瞭解得越詳細在日後的系統詳細設計中就越少出現問題。
1.1獲取系統的需求
軟件項目的開發小組可以透過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最爲可靠。另一種方法就是透過用戶的講述。這種方法往往會在日後發生無法預料的後果。
1.2系統主要功能模組描述
按照獲取的需求經過初步分析，我們可以認爲該系統可以初步分爲如下六大模組：需求管理模組、立項管理模組、資源調配管理模組、工程管理模組、設計管理模組和審計管理模組。
1)需求管理模組。需求管理模組的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模組。立項管理模組的主要功能是爲受理已由設計所上報但未審覈的設計，並提交主任進行審覈，審覈透過後通知採購進行材料採購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模組的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調配單，上報室主任審批，下發直接調配單，並對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委託書，並分別提交室主任審覈，下發設計委託書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模組的主要功能爲受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模組的主要功能爲由所長受理設計任務，分派設計任務(也支援自動分派或設計員主動請領的模式)，審覈設計檔案，將設計檔案上報到投資項目計劃室，系統支援存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模組的主要功能爲審計施工單位編制的結算檔案，並負責上傳到工程建設室及施工單位進行審覈，透過後交與審計負責人進行審批。
2、通信工程項目管理系統流程的`設計
待功能設計完成後，系統功能己經劃分清楚，系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計，流程設計的任務就是細化各功能模組的功能，流程設計系統行爲，並用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模組進行，一般將功能模組分解成多個狀態，透過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義，作爲最後模組開發的依據。透過相關的研究，通信工程項目管理系統流程的設計分爲以下幾個方面來進行：
2.1需求管理模組的流程設計
需求管理模組涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模組的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求後，可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門的領導，經過需求審覈，完成需求上報。
2.2立項管理模組的流程設計
立項管理模組主要是投資計劃項目的使用模組，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審覈、立項組成。
2.3資源調配管理模組的流程設計
資源調配管理模組主要涉及部門是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審覈。
2.4工程管理模組的流程設計
工程管理模組的的使用部門是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。
工程管理人員在受理項目後，首先需要檢視項目的採購狀態，從而去確認己經發起採購則填寫施工任務書，並報主任審覈同意後下發施工任務到施工隊，施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審覈崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。
2.5設計管理模組的流程設計
設計管理模組主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模組的流程。
2.6審計管理模組的流程設計
審計管理模組是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、複審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目資訊管理系統的執行基礎
通信工程資訊管理系統的執行基礎是規範化的工程項目文檔管理。通信工程項目有着大量的繁雜的資料，爲了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會談紀要、信件、合同文字、各種原始工程檔案、用料單、記工單、各種工程報表、索賠檔案、技術鑑定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理資訊是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程資訊管理系統有效執行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目資訊管理資料一般是按照內容性數據的性質。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特徵編碼和建立索引系統。首先，建立資料特徵標識。規範化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶友好的資料特徵編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統一的編碼系統;能夠區分各項資料的特徵和種類;能夠隨便擴展;對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效範圍、資料種類、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統。資料索引系統能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以採用表格形式。索引系統在通信工程項目實施前，就應當進行專門的設計。索引系統表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的資訊特徵，以便於用戶查詢、調用。
4、結束語
全文透過對通信工程資訊管理系統技術的研究，目的是爲了給通信工程資訊管理提供一些科學、合理、實踐可操作的建議和意見，進而去提高通信工程項目管理資訊的準確性、安全性、可控性，從而爲實現通信工程項目資訊的系統化提供決策資訊提供一定的幫助。
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