我廠是1959年建廠，是我市民政系統唯一一家中型國有企業，歷年實現利稅超百萬，經濟效益、社會效益比較顯著，但由於近兩年風機行業受經濟不景氣的影響，1998年與1997年相比較，產品銷售收入減少219萬元。1998年上半年生產投入嚴重不足，在下半年銷售形勢進入旺季時出現供貨不及時的情況。另外，當年的產品銷售成本及各項費用支出也明顯高於往年，至使出現了虧損現象。?
針對企業出現的這一局面，市民政局、民政企業公司及廠領導非常重視，召集班子成員及主要部門領導參加的扭虧增盈會議，認真分析企業虧損原因，查找漏洞，制定出1999年度扭虧爲盈的目標。?
圍繞這一專題，首先由財務部在成本覈算方面入手。發現當年生產入庫產品的成本普遍高於往年水平，個別型號產品成本高於售價。經覈實，問題不是出現在財務計算環節。接着，我們又深入車間瞭解情況，發現跑、冒、滴、漏現象存在，但這些遠不足以使成本如此高。財務部又會同有關部門對車間的在產品進行了實地盤點，經過盤點，問題終於暴露出來。?
其一，原來生產車間每月向財務報送的“在產品成本表”嚴重不實，差錯較大。少報在產，加大完工產品成本；?
其二，我廠於1986年制定的產品計劃成本一直採用，它的價格與現在市場價格相差甚大。因此，我廠立即組織人力，重新修訂了產品計劃成本，使之與實際市場價格接近，使企業能夠準確計算產品成本。?
這兩項是“在產品”不實，致使產品生產成本居高不下的主要原因，屬潛盈因素，這是我們管理上存在的漏洞。?
經過調整糾正，1999年的產品成本大幅度下降，消除了產品銷售利潤的紅字現象；另外，經過一段時間的抓管理，堵漏洞，各項費用與上年比較也明顯下降，實現了扭虧爲盈的目標。?
經過這一經驗教訓，大家一致認爲：做爲一個企業，首先要有健全的規章制度，另外在實際工作中還要將其不斷完善，使之符合企業的發展。圍繞這一問題，我認爲財務部門應做好以下工作：?
第一、提高財務人員素質，做好各項基礎工作。?
提高財務人員素質，除了要組織財務人員進行必要的理論學習外，還要使相關部門乃至全體職工提高認識，形成一種全員搞管理的熱潮。只有這樣，管理工作才能做得深入細緻。只有基礎工作做好了，企業一些新政策的出臺，才能得到較好的貫徹落實，才能把各項指標制定在先進合理的水平上。這樣，才能調動廣大職工的積極性，從而達到少投入，多產出的目的.。?
我廠從七月份開始，在機加車間進行了二級覈算試點，收到了一定效果，積累了經驗，計劃在明年開始在全廠實行二級覈算。?
第二、根據我廠情況，需制定和健全以下財務制度?
(一)財務人員每月必須深入基層，瞭解情況。?
作爲一名財務人員，不僅要精通業務知識，依“兩則”辦事，還要深入車間、倉庫等部門瞭解情況，掌握第一手資料。只有對企業生產加工過程有所瞭解，才能使成本覈算趨於真實。如果我們只是靠基層報送資料，那麼覈算工作很容易脫離實際，而且很難發現問題(如前所述)。?
我廠現在一直實行這一制度，效果很好。?
(二)憑證審覈制度。?
憑證審覈工作包括原始憑證審覈和記賬憑證審覈兩部分，審覈記賬憑證主要是審覈會計科目是否正確、憑證上下、裏外是否相符，儘量減少記賬以後發現問題再調賬，造成不必要的麻煩，更主要的是避免有問題未及時發現給企業造成經濟損失；原始憑證的審覈是對原始憑證的真實性，完整性，合法性進行審覈。?
在進行差旅費審覈過程中，我們發現有長途汽車票及住宿單據不實的問題。?
爲了維護企業利益，嚴肅財經紀律，廠領導責成有關部門領導，對當事人進行批評教育，作廢虛假票據，並積極做出堵塞漏洞措施。參照【1996鞍財發】“差旅費開支標準”檔案，結合我廠及社會實際情況，重新制定廠內差旅費開支標準。?