摘要：教務管理是高等教育教學活動的重要組成部分，提高教務管理能力是提高學校的教學質量的重要環節。那麼，如何適應當前高校發展的新形勢，在改革傳統教務管理手段的基礎上運用先進的資訊技術去提高教學質量和管理水平，是當前高校教務工作者必須思考的重要課題。
關鍵詞 資訊技術；高校教務管理；運用
高校教務管理工作是高等教育中的一個極爲重要的環節，是整個院校管理的核心和基礎。教務管理的水平和能力，是衡量一所學校教學管理水平高低的重要部分，也是學校衡量教學質量的一個工具。隨着我國高等教育的快速發展和計算機技術和網絡技術的突飛猛進，教務管理工作對自動化、資訊化、網絡化的要求越來越高。同時隨着計算機網絡及通信技術的飛速發展，數據處理和資訊的傳遞突破了時間性和空間性的侷限，資訊化成爲不可抗拒的潮流。因此，教務管理資訊化已成爲高校教務管理工作最迫切的需求。那麼，如何適應當前高校發展的新形勢，在改革傳統教務管理手段的基礎上運用先進的資訊技術去提高教學質量和管理水平，是當前高校教務工作者必須思考的重要課題。
一 資訊化技術對高校教學管理的重要性
近年來高校辦學規模日益擴大，規範化、資訊化、網絡化成爲高校教學管理必然選擇的道路。教務管理作爲整個高校管理的軸心，涉及到學校、院系、教師及學生等諸多方面的內容。
教務管理資訊化是順應高校教育改革的潮流和促進高校自身發展的必然選擇。隨着高校教學改革的不斷深入必須改變原有的手工管理模式，以更好地適應教育改革的需要，抓住教育改革的機遇，加快發展。高校管理資訊化作爲提高學校教學質量的重要途徑，是教務管理作爲高校管理工作的核心，其水平高低直接體現了高校管理水平的高低，也直接影響着教學質量的高低。
辦學規模的需要。隨着高等教育由精英化向大衆化教育的轉變，辦學規模不斷擴大，學生人數逐年遞增，高校辦學形式和辦學層次也呈現多元化，合作辦學、多校區管理是當前高校普遍存在的現象。隨之而來的是各類數據處理變得龐大複雜，這使得教務管理部門的任務日益繁雜，僅僅依靠有限的管理人員運用固有的傳統的操作手段去完成，勢必會影響教學管理水平。
教務管理資訊化是完善教務管理體制的需要。教學管理模式由學年制變爲學分制，這樣使得教務管理成爲一個龐大集合，傳統的'管理方式已不能適應現代化管理的要求。教務管理資訊化恰恰彌補了原有管理體制的缺陷，降低了數據傳輸中的錯誤率，提高了教務管理的科學性、準確性，減輕了教務工作人員的負擔，從而顯著的提高了教務管理水平，完善了教務管理體制。另外教務管理工作藉助幹校園網的管理．達到了全校各部門的資源共享，各級管理人員以及全體師生可以在任何時間，地點根據各自擁有的權限進行訪問，查找自己所需的資訊。
教育教學體制改革的需要。大部分高校都實行了學分制或學年學分制的教學管理體制，學分制的實施有利於建立競爭和激勵機制，充分調動和發揮教與學雙方的積極性和主動性，科學構建學生的知識結構和能力結構。學分制給高校帶來生機活力的同時也出現許多新問題、新情況，如選課制度的運用將打破傳統的行政政，課程開設的時間地點不同，成績管理也行政班管理變爲以具體某個學生爲管理對象，這樣使傳統的教學模式變成彈性的教學體制。
教務管理的需要。規範化管理要求教務管理工作要有一定標準的規格，各方面的工作都要符合規範，這是辦好學校、搞好教務管理工作的可靠基礎。而資訊的正確性是建立正常的、相對穩定的教學秩序，保持教學過程的暢通，使教學過程達到協調化、高效率與最優化，確保教學任務得以完成的前提條件。這就要求高校具有一套相對完整、科學、實用的資訊操作平臺，以避免人爲因素造成的偏差，真正實現資訊公開、程序透明、管理規範化。
二 資訊化在高校教務管理中的運用
隨着計算機技術的飛速發展和高等教育體制改革的不斷深入，利用計算機進行教務管理可有效提高教務管理的科學性與系統性。透過將現代資訊技術引入教務管理，可以及時、準確、可靠地獲取備類資訊，以便爲教務管理的科學決策提供有力的支援，同時可以把相關工作人員從繁雜的事務性工作中解放出來，以便有更充沛的精力投入到創造性的工作中去。
教學資源管理上的運用。教學資源管理以包括教室管理、多媒體管理、資料管理和教師管理。運用資訊技術管理教室，需要掌握教學管理需要掌握如下資料：壘校班級情況、課表使用產情況、開課情況。運用計算機處理教室的分配，真正實現學校對教室的全面統籌使用，最大限度地利用教室資源，達到資源管理的優化配置。教師是教學的主體，加強教師隊伍的管理，是提高辦學質量的一項重要工作。利用資訊技術使教師資訊資訊化，將教師的簡歷情況、學歷情況、專業技術職務情況、科研情況、進修情況、考覈情況等輸入計算機，學生及教學部門只需點擊某個教師，他的所有資料將全部列出，這樣便於教務處管理教學，合理分配教學資源。
教學計劃管理上的運用。教學計劃制訂與實施是人才培養目標的總體藍圖，能夠反映高校人才培養模式的目標、規格與質量。在制訂教學計劃時，一定要正確處理好核心課與非核心課、必修課與選修課、理論課與實踐課之間的關係。同時，要合理規化各種課程性質的總課時與考試和考查的關係。
利用資訊技術構建教務管理系統，可將教學計劃按模組分成課程庫管理、專業計劃管理、教學任務管理、各種綜合報表等。
智能排課管理上的運用。課程表是學校開展教學活動的依據，合理安排課程表能夠反映教學管理水平好壞。人工排課容易出現教師衝突、教室衝突、班級衝突等，也容易出現資源浪費等情況出現。利用計算機排課可以避免上述類似事情出現。先設定好教學場地和排課數據條件的設定，等這些前提工作準備好以後，就可以利用計算機進行人工智能排課和人工交互排課等。
成績管理上的運用。成績管理是高校教務管理的重要環節，要求對每個學生在每一學期所學的課程、課程性質、學分及成績進行有效管理，包括成績統計、運算、分析等內容。利用計算機管理學生成績，任課教師和教學管理人員在學期結束後，在網上錄入學生每門課程的成績，提交後將成績彙總到成績表中，計算機將自動分配給每個學生。計算機可以管理學生總分、班級總分、班級平均分、及格率和優秀率等，並自動將學生按成績由高到低排列名次。透過數據審覈，系統根據成績總庫自動生成補考、重修學生名單，還可以生成各種報表如班級學生成績表、學生各學期成績總表、成績通知單、補考通知單等表格。
學籍管理上的運用。學籍管理包括學生日常管理、學生休學、轉學、轉專業、復學、退學等學籍異動現象和學生註冊等。利用計算機對學籍管理可以方便進行學生休學、轉學、轉專業、復學、退學等學籍異動現象和學生註冊等，並可以時時存檔。
總之，資訊技術已逐步運用到高校教務管理的各個方面。由於高校教務管理內容複雜、涉及面廣、管理繁多，只有將資訊技術有機的融合到傳統教務管理模式中，開發新的教務管理軟件，本着爲教師服務、爲學生服務、爲學校服務、爲提高辦學理念服務的宗旨，利用計算機資訊技術進行綜合管理，才能使高校的教學管理科學化、現代化、規範化，更好的爲學校的教育教學活動服務。