1機電設備管理中資訊化技術應用的技術保障
爲了有效的採用資訊化技術，應當在機電設備使用中，遵循如下幾點建議：進行動態PUE量測，記住量測能源消耗及PUE監測瞭解機電設備能源性能與效率；氣流管理，良好氣流管理是機電設備節能的基本，建立冷熱通道減少混風避免熱點發生；避免超量設計及超配主機臺數；將未使用的機電設備予以封板，以避免氣流短循環；最佳化電力系統供應，儘可能使用模組化及高效率的變壓器（98%以上）及UPS系統（90%以上）；採用冷媒冷卻系統以提升冷卻效率；服務器資訊化及整並。
2機電設備中資訊化技術應用的組織保障
對於機電設備資訊化技術應用的各項計劃除應在提報時詳細審查之外，在使用過程中也應再拿出來覈對、檢討是否依計劃執行，未按照計劃執行施工的情況，監管人員應有權不予查驗或驗收計價。
2.1資訊化技術應用管理人力與能力的提升
資訊化技術應用的效果不佳的重要原因，大多數人認爲在於資訊化管理費用不足，監造成本過大的壓力之下，只能以低階、低成本且臨時聘僱的工程人員充當。在經驗不足、專業技術欠缺、向心力欠缺及待遇不佳的情況之下，很難能有效的協助機電設備管理人員解決相關問題，更難確保機電設備管理質量。因此，除了應對設備管理服務費用予以提高之外，要讓管理人員提升資訊化技術應用的'設備管理能力，提高相應的待遇，以吸引能力優秀的人才投入機電設備設備管理工作，這對資訊化技術應用質量的提升纔有正面的幫助。
2.2現代化科技管理工具的運用
隨着資訊科技的進步，資訊化技術應用管理不應只是傳統的查驗工作，必須透過資訊科技的協助，充分利用網絡系統，讓資訊化技術應用員工獲得實時性的資訊，將電氣應用資訊第一線的執行成果實時回傳，讓問題得以第一時間獲得處理，爭取時效，提升資訊化技術應用管理的效率。例如，管理過程監視器（CCTV）的設定、MIS管理資訊系統、管理抽查以個人數字化助理（PersonalDigitalAssistant，PDA）電子化實時記錄及傳輸，以及無線射頻辨識系統（RadioFrequencyIdentification，RFID）技術的使用及與實驗室的結合驗證等，都是提升資訊化技術應用管理質量的有效做法。
2.3構建資訊化技術應用的系統構架
資訊化系統最主要的功能爲規劃與設計試算，藉着規劃與設計流程，將系統以階段性的步驟切割，並在各階段適時提供工程人員相關資料的參考。第一項功能爲案例資料庫，藉助規劃與設計試算的操作，並執行完成工程的規劃與設計案例；系統會在完成時，儲存規劃與設計的結果，並記錄其完成的時間。主要爲累積資訊化技術應用的規劃與設計資料，可以提供工程人員在規劃設計時，可有相關設計參考，並更瞭解機電設備使用的方式。其中，重新計算功能，可以在該案例中的任何階段，重新進行分析計算，並且在完成時，自動存成一個新案例檔。第二項是資訊化技術資料庫，在資訊化技術資料庫中可以輸入限定的條件做查詢，或是選擇瀏覽全部資料以列出全部資料，或是選擇規劃目標以判定適合的資訊化應用技術。第三項爲資訊化技術應用管理，爲了避免其他使用者錯誤的使用不正確的技術，系統中應建立登入賬號及密碼，以防止其他使用者隨意進行技術查詢與應用。第四項爲資訊化技術管理系統資料庫，可查詢研究資訊化技術應用技術的基本資料。
總體而言，資訊化的最終目的在於爲生產服務，爲管理服務。爲生產和管理服務，首先就是要管理好機電設備。上述技術保障與組織保障應當充分在如下幾個方面進行應用：把採集到的數據進行科學組織，能對機電設備在執行過程中的異常進行報警；根據採集的數據進行綜合分析，利用智能分析系統，對設備的執行狀態進行預測與分析，對簡單常見故障有診斷功能；透過網絡及其他通訊手段對系統的數據進行本地與遠程傳輸，從而實現數據共享、多點訪問；能夠與其他系統、工業電視閉路視頻監控系統，內部通訊系統、企業ERP或其他管理系統集成。