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淺議財務治理與市場營銷的結合-DRP系統

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淺議財務治理與市場營銷的結合-DRP系統
【摘要】分銷是大多數商貿企業採用的市場營銷方式,存在很多本錢、效率和可控性題目。利用現代資訊技術的分銷資源計劃治理系統能有效的解決上述困難,文章擬對該系統進行闡述。  【關鍵詞】財務治理 市場治理 分銷資源計劃
  
  分銷是當前國內盡大多數批發型商貿企業以及產供銷一體化的製造類企業所採取的市場營銷模式,但市場迅猛發展使得傳統的銷售渠道治理模式在新一輪的競爭中風雨飄搖。面對市場經營從粗放型向集約型轉變的新環境,傳統分銷治理無論在效率、本錢還有可控性等方面的弱勢日益突出。分銷資源計劃治理系統(DRP)就能解決這類題目。
  
  一、什麼是分銷資源計劃治理系統(DRP)
  
  分銷資源計劃治理系統(Distribution Requirement Planning,DRP)是以生意流程優化爲基礎,以銷售與庫存綜合控制治理爲核心的集採購、庫存、銷售、促銷治理、財務以及企業決策分析功能於一體的高度智能化的企業分銷業務解決方案,包括銷售治理系統、採購治理系統、銷售覈算系統、採購覈算系統、財務治理系統、庫存治理系統、市場治理系統、用度預算系統、運輸售後服務系統等在內的分銷業務全面治理系統,可以全面滿足企業對於分銷治理的各種需求。
  
  二、分銷資源計劃治理系統(DRP)的價值體現
  
  1、實現業務軟件和財務軟件的並軌。採用DRP對整個公司的業務與財務資訊進行實時集中治理,既可以對各地業務網點的所有治理數據進行分佈處理,也可以根據總部個性化要求實時傳遞數據。這樣的模式使公司可以隨時查詢和監控各地分支最新的銷售和庫存數據,並及時做出相關的決策。由於數據可以實時傳遞到公司總部財務,公司財務職員透過網絡系統可以根據實際銷售情況瞭解到最新的應收款數據、各地的庫存狀況,加大了對代理商、分銷商、直營網點的實時監控。同時業務部分也可以隨時查詢到最新的收款數據和欠款數據,並根據欠款狀況向客戶進行催收工作,保證貨款的順利回收。另外在數據上由於是一體化的流程處理,因此不存在數據的不一致,保證了公司數據的一致性。
  2、優化組織結構和運作流程。突破資訊、數據滯後與失真的障礙流程的優化是透過活動的集成和簡化來實現的,主要是利用DRP計算機軟件系統進行業務的治理和監視、控制,將原來不必要的活動和不增值的活動進行刪除,並將企業業務流程中的某些活動進行合併與簡化。如取消原來由於需要對各種業務數據進行人工的統計、分析、整理、上報而設定的專職職員和中間層,由DRP取代這些業務,流程和組織結構優化、中間層的取消實現了組織縱向壓縮,形成扁平化的組織結構,不但能基本消除資訊和數據人工操縱的出錯機率,同時也能加速資訊和數據流轉速度,進步運作整個分銷系統的運作效率。
  3、加強了對異地分支機構的監管力度。由於客戶和業務數據都由系統所治理,分支機構的業務數據與總公司所把握的情況完全一致,透過遠程數據共享極大地加強了對企業領導分支機構的監管力度。避免公司業務被少數業務職員所把持的情況,避免分支機構治理不規範,客戶流失。治理職員也能隨時瞭解下屬的工作情況,便於監視和治理。
  4、降低企業經營本錢。分銷治理系統中高度智能化的.自動補貨治理功能及庫存的動態治理功能,避免了因庫存不足而導致的終端脫銷,同時也減少庫存積存的發生,降低了整體庫存本錢。DRP中的智能化信用治理設定能夠幫助分公司及經銷商減少終端客戶方面的資金佔壓,並相應減少壞賬損失。透過加快應收賬款週轉速度和降低均勻賒銷資金佔用額的方法,分銷系統保證了分銷組織以同樣的資金實現更高的銷售業績。
  5、優化資源分配。透過有效地治理生產企業的分銷網絡,可以公道地利用分銷網絡的資源,減少企業的資金、人力和物力,優化物流、資金流、資訊流和服務流的運作。尤其是企業對不同區域分公司之間的產品挑唆功能更加強化了這一上風。