企業財務預警系統淺議

【摘要】文章根據財務預警系統的原理,闡述了預警系統的結構,進而對財務預警系統的相關技術措施及預警因素進行分析,並結合相關案例具體論述了財務預警系統的實現與應用。　　【關鍵詞】財務 預警系統
　　
　　一、建立企業財務預警系統模型的意義
　　
　　財務預警系統就是透過設定觀察一些敏感性財務指標的變化,而對企業可能或將要面臨的財務危機進行猜測預告的財務分析系統。它是以企業資訊化爲基礎,並貫串於企業經營活動的全過程,以企業的財務報表、經營計劃及其他相關的財務資料爲依據,利用財會、金融、企業治理、市場營銷等理論,採用比例分析、數學模型等方法進行預告示警。建立企業財務預警系統模型具有重要意義。
　　1、資訊收集。它透過收集與企業經營相關的產業政策、市場競爭狀況、企業本身的各類財務和生產經營狀況資訊,進行比較分析,判定是否預警。其中,財務資訊是猜測企業風險強弱的關鍵資訊,它可分爲兩類：一類是直接資訊來源,就是企業的各類財務報告,包括資產負債表、利潤表和現金流量表等公然的報告。另一類是間接資訊來源,就是利用已有的報告中的數據,進一步加工計算出的指標和比率等數值。
　　2、預知危機。經過對大量的資訊進行分析,當出現可能危害企業財務狀況的關鍵因素時,財務預警系統能預先發出警告,提醒經營者早作預備或採取對策,避免潛伏的風險演變成現實的損失,起到未雨綢繆,防患於未然的作用。
　　3、控制危機。當財務發生潛伏的危機時,財務預警系統還能及時尋找導致財務狀況不佳的根源,使經營者有的放矢,採取有效的措施,阻止財務狀況進一步變壞。
　　4、保健和鑑戒。透過財務預警分析,企業能夠系統而敏銳地發現企業潛伏的財務危機，從而有效地避免和防範財務危機的發生有助於企業的“強身健體”。同時,財務預警系統還能夠幫助企業治理層瞭解財務危機發生的緣由、經過，提供解除財務危機的'措施以及改善治理的建議，作爲企業未來經營之鑑戒。
　　
　　二、財務預警系統的結構
　　
　　財務預警系統將探頭伸向組織生產經營和治理業務的各個方面,連續不斷地向預警系統輸送資訊。其輸送的資訊有兩類,一類是非報警資訊，另一類是報警資訊。非報警資訊是正常資訊，它所反映的會計覈算和財務治理業務基本正常，無明顯偏誤。報警資訊是指非正常資訊,它反映的核算和治理業務出現了異常,並經檢測存在造假的跡象,或者其執行記錄超出正常值較大幅度而不能做出自圓其說的解釋。在系統的整個執行過中,保持監控檢測系統的資訊的正常供給和公道設定作爲參照標識的正常值是兩個最爲重要的環節,或者說兩個支點。沒有資訊來源，或者取得的資訊不正確,就可能導致錯誤警,預警系統就會失靈。同樣沒有正確設定的標準值或範圍,系統就不能區分正常與***，不能分清正誤的界限，預警就不能在關鍵和必要時正常發出，就有可能出現該預警時不預警，而不該發出報警資訊時卻頻頻示警的情況。
　　
　　三、財務預警系統的構建途徑
　　
　　1、加強資訊治理
　　首先建立財務預警組織機構，並遵循“專人負責、職責獨立”的原則，確保財務預警分析的工作能夠有專人落實，且不受其他組織機構的干擾和影響。而且財務風險預警系統應該是開放性的，不僅包括內部財務資訊，還包括外部相關資訊。最爲關鍵的是，系統資訊要不斷重新載入，資料系統要不斷升級，確保財務資訊的及時性、正確性和有效性。
　　2、健全財務風險分析與處理機制。高效的財務風險分析是財務預警系統的核心和關鍵。財務風險處理主要包括應急措施、補救方法和改進方案。其中：應急措檀越要是指面對財務危機和財務風險時，應該採用何種手段規避，以控制事態的進一步惡化；補救方法主要是指如何採取有效措施儘可能減少損失，將損失控制在一定範圍內；改進方案主要是指如何改進企業經營治理中的薄弱環節，杜盡和避免類似的財務風險再度發生。