摘要：會計電算化是一種進階別的會計資訊系統，是手工會計資訊系統的發展演變，實現了數據的自動化處理和資訊共享。濮陽市會計電算化起步於20世紀80年代初期，歷經30年的發展，取得了長足的進步，在社會經濟中的運用越來越廣泛。但是基於財務工作本身的特點、計算機網絡的發展等多種因素的影響，濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起有關部門和人員的關注。文章着重探討濮陽市會計電算化的現狀和問題，提出一些對策與建議。
關鍵詞：會計電算化；現狀；問題；對策
會計電算化，顧名思義就是電子計算機的技術在會計工作、會計實務中的應用，具體來說，就是在計算機設備上安裝某一種軟件，透過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化實際上是一種進階別的會計資訊系統，是手工會計資訊系統的發展演變，實現了數據的自動化處理和資訊共享。濮陽市會計電算化起步於20世紀80年代初期，歷經30年的發展，已經取得了長足的進步，逐漸具有了專業化、商品化和社會化的特點，在社會經濟中的運用越來越廣泛，帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基於各類行政機關和企事業單位財務工作自身的特點、計算機網絡的發展、電子商務的迅猛興起和發展以及現階段國家層面對會計電算化規劃、引導和組織協調的力度不夠，濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題，也越來越引起人們的關注。
一、濮陽市會計電算化的現狀
河南省濮陽市的會計電算化起步較晚，其發展歷程經歷了自發發展階段、穩步發展階段，直至目前的創新提高階段，經歷了由單位自制軟件逐步轉向專業化、商品化軟件的過程。1.會計電算化普及率總體不高，且分佈不均。濮陽市會計電算化的普及率總體不高，僅佔30%左右，而且分佈極其不均。行政機關、財政全供事業單位會計電算化普及率最高，國有大中型企業普及率相對低一些，民營企業普及率最低。市城區企事業單位會計電算化普及率相對鄉鎮企業普及率高一些。2.會計電算化使用層次不高，軟件的作用發揮不充分。一些企事業單位由於財務管理和會計實務工作自身的特點，即便已經使用了會計電算化，也多是使用的“覈算型”財務軟件，利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會計覈算工作，而忽視了會計的“管理職能”。個別已經啓用“管理型”財務軟件的大中型企業單位，由於企業負責人重視程度不夠、財務軟件操作人員技術水平較低等原因，也僅僅應用了財務軟件的一小部分功能，應用水平還較低，資訊化系統更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計電算化軟件相容性差，標準不統一。目前，濮陽市企事業單位所使用的各類財務軟件種類繁多，不能相互相容，影響了會計資訊的共享、數據的交換和控制管理以及軟件的更換，同時重複開發軟件，也是對人力、財力和物力的極大浪費。會計電算化軟件標準不統一，不便於會計數據資訊的橫向、縱向分析與比較，不利於當前大數據時代的數據共享利用。
二、濮陽市會計電算化存在的問題
隨着社會經濟的日益發展，會計電算化已經成爲當前會計工作的主要工具，有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財務部門來看，運用會計電算化的程度不一，會計電算化存在的主要問題有以下幾個方面：1.對會計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責人，特別是中小型鄉鎮企業、民營企業負責人，在思想上對會計電算化重視不夠，認識上存在偏差，沒有意識到在財務部門實施會計電算化是歷史發展的必然趨勢，是市場經濟發展的需要。這些財務部門的管理人員由於缺乏會計電算化的相關知識，對會計電算化產生牴觸情緒，對會計電算化數據的準確性、保密性和安全性等方面產生質疑，從而嚴重影響了會計電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財務人員，特別是年齡較大的財務人員，長期以來養成手工記賬的習慣，很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質的會計電算化專業人才缺乏。會計電算化是計算機技術在會計工作中的具體應用，必然涉及到會計和計算機兩種專業知識，這就對會計人員提出了更高的要求，既要熟練掌握會計專業知識，具有會計工作經驗，又要掌握相關的計算機知識，比如計算機基礎知識、財務軟件的使用技術等，達到二者的有機結合，缺一不可。但是，目前濮陽市的會計人員還遠遠達不到這個水平。一些年輕的會計人員對計算機知識瞭如指掌，但對會計業務不甚熟悉；而許多年齡較大的會計人員對會計業務比較精通，但對計算機知識瞭解不多。3.會計電算化的資訊安全存在隱患。會計電算化的安全性、保密性不強，資訊安全存在隱患，不僅在濮陽市，就是在全國也面臨的一個重要問題。衆所周知，財務數據、財務報表，是一個企事業單位的高度機密，在很大程度上決定着企業的生存和發展。一些軟件開發公司對其軟件的`加密，僅僅是對軟件本身的加密，防止盜版，不能從根本上起到保護數據的作用，一旦計算機被盜，或是遭到計算機病毒、網絡黑、客的侵擾，將對財務資訊的安全性產生巨大威脅，後果難以想象。另外，市場上的多數軟件缺乏日誌記錄功能，難以留下操作痕跡，出現問題不便於責任追究。
三、對策與建議
針對濮陽市會計電算化的現狀和問題，建議如下：1.提高單位管理者對會計電算化的認識。領導重視，是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計電算化，必須得到中小企業、民營企業管理者的理解和支援，使之清楚地認識到實施會計電算化的巨大作用。一方面，透過電算化，提高了統計數據處理的時效性和會計覈算的質量，提高了會計人員的勞動效率；另一方面，電算化提高了企業現代化經營管理水平，使財務會計的管理職能得到更好地體現，便於對重大事項的事先預測。實施會計電算化是市場經濟發展的必然趨勢。會計電算化的管理部門也應該制定一些政策，引導單位管理者轉變思想、提高認識，樹立市場觀念，競爭觀念，重視會計電算化。2.加大對會計電算化人才的培養力度。目前，會計電算化已成爲高等院校財會專業的必修課之一，財會專業的高校畢業生已經具備了一些初級會計電算化知識，但是這些知識主要是理論方面的，應該增設一些會計工作實踐，培養他們的實際操作能力。提高會計從業人員門檻，把具備一定的會計電算化能力納入到准入資格。對於在職人員，特別是那些年齡較大的會計人員，要加強電算化知識培訓，邀請具有豐富實踐經驗的專家進行面對面、手把手地培訓和指導，切實提高會計電算化的實際操作能力。作爲軟件開發公司、售後部門，也應把軟件的使用方法講解和維護服務作爲重中之重，與財務人員共同確保企事業單位會計資訊系統的正常執行，促進會計電算化的發展。3.推行標準化的會計電算化版本。國家有關部門應制定一個適應大多數單位情況的會計電算化標準，指導軟件生產技術人員、企事業單位管理人員、財務工作人員，共同參與、配合，開發出相容性、通用性較好的軟件系統，使各子系統之間能夠有機銜接，方便報表彙總、數據查詢、數據傳輸，以保證數據的共享利用，並對數據資訊進行比較分析。在軟件設計和開發時，還要賬務功能和管理功能並重，不僅要體現出會計覈算的方便快捷，也要具備財務指標分析體系、資金供求預測等功能模組，便於更好地服務企事業單位，服務社會經濟的發展。4.增強會計電算化的安全性。隨着會計電算化的廣泛應用，會計電算化系統的安全性越來越重要。目前，資訊安全已經提升到國家戰略，成爲任何一個資訊系統的必須首先考慮的問題。我們要從計算機系統本身、單位內部控制和人爲三個方面來管理和控制會計電算化系統的安全，使之高效平穩的執行。對於安裝會計軟件的計算機，單位要透過正規渠道採購品牌計算機，安裝正版軟件，安裝網絡防火牆和殺毒軟件並定期升級，專人專機。單位應健全規章制度，建立崗位責任制，明確職責分工，分級授權，確保會計資訊安全、有效、正常地運轉。縱向比較，濮陽市的會計電算化已經取得了很大進步，但與發達地區橫向比較，還存在一定的差距。要清醒地認識會計電算化的現狀、存在的問題，透過提高認識，培養人才，完善軟件系統等策略來發展會計電算化，使之更好地爲濮陽市社會經濟發展服務。
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