一、當前我國醫院會計電算化過程中存在的題目
(一)醫院對會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化,但在有些地區醫院,會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要因素是單位部分領導和會計職員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在着一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投進,甚至有些單位使用盜版的財務軟件。部分會計職員也以爲會計電算化是一個形式,以至於有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對於會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計職員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用於資金治理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。
(二)財務軟件沒有體現內部控制觀念
現行的財務軟件固然具有操縱員權限限制功能,但是可以設定幾個不同的操縱員,透過轉換操縱員姓名來進行不同的會計操縱,從而使得權限治理形同虛設。例如,記賬憑證錄進職員可以透過改變操縱員姓名對憑證進行審覈,使審覈功能流於形式。另外,各功能模組之間缺乏牽制,即使“明細賬”和“總賬”不符,也依然可以報出財務報表這樣輕則易造成財務資訊錯弊,重則會造成違反財經法規現象的發生,給醫院治理帶來隱患。
(三)數據的保密性和安全性差,存在很多安全隱患
目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:1.實際操縱中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監視,導致玩忽職守的現象時有發生;2.機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施;3.會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
(四)財務資訊化使得利用計算機犯罪成爲可能
實行網絡治理後,單位會計資源實現共享,這就給予某些通曉網絡知識且別有專心的人利用計算機犯罪提供了機會。再則,計算機對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導致計算機出現錯誤,出現丟失或破壞數據的現象。假如不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。
(五)缺乏合格的會計電算化專業職員
由於會計電算化是一門融計算機學、管、會計學、資訊學於一體的邊沿學科,固然大多數會計職員已接受計算機等級培訓,但與實際還有較大的間隔,具體表現在以下幾個方面。1.複合型人才欠缺。目前既懂醫院會計又熟悉計算機的職員相當少,這勢必會我國醫院會計電算化的進程。2.會計電算化培訓滯後。計算機的發展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內,硬件和軟件操縱系統都發生了質的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計職員透過培訓所學的知識回往後卻無用武之地。3.會計職員的後續中缺乏會計電算化內容。會計職員的後續教育中,並沒有將會計電算化作爲一項內容來培訓,致使會計職員缺乏再培訓和定期考覈的機會。
二、醫院會計電算化的發展趨勢
網絡會計將是未來醫院會計電算化發展的方向。所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和表露的會計活動。它將以其先進性和對環境的適應能力,成爲醫院會計電算化發展的必然趨勢。
第一,會計數據的載體由紙張變爲磁介質和光電介質載體,從根本上消除了資訊處理過程中諸多分類與再分類的技術環節,利用同一基礎數據可實現資訊的***重組,從而爲會計數據的分類、重組、再分類和再重組提供無窮的自由空間。
第二,會計數據處理工具由算盤、草稿紙變爲高速運轉的計算機,並且可以進行遠程計算,使醫院的會計職員從傳統的日常業務中解脫出來,進行財務數據的深加工,注重資訊的分析,爲醫院經營治理決策提供高效率和高質量的資訊支援。