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淺談新環境下計算機輔助審計的特點和應用

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淺談新環境下計算機輔助審計的特點和應用
隨着電算化的日益普及,審計手段已經過傳統的手工審計向機輔助審計過渡,會計資訊計算機化的,必將促使審計工作接受資訊技術的改造。在新環境下的計算機輔助審計有着新的特點和,只有熟練把握了計算機技術,才能更好地適應審計工作的發展。

  一、在會計資訊計算機化的新環境下,會計資訊呈現出的新特徵

  (一)會計資訊化的實現,使各種財務資訊能夠得到充分的綜合處理的設想變爲現實,充分的網絡技術條件的保證,使得會計工作職員可以快速全面收集一個地區和多個地區的會計資訊。

  (二)會計資訊系統的外向性。會計系統的外向性使會計資訊使用者可以透過計算機網絡全面及時地瞭解具體業務的.具體資訊,獲取自己所需要的會計資訊。

  (三)會計資訊計算機化的應用,使審計風險以其特有的形式表現在審計工作過程中。根據美國註冊會計師協會發布的第47號審計標準說明,審計風險模型爲:審計風險(AR)=固有風險(IR)×控制風險(CR)×檢查風險(DR)。這就需要審計職員採用新的審計技術、審計和新的審計思路將審計風險控制在可接受的水平上。

  二、在會計資訊計算機化的新環境下,計算機輔助審計的特點

  (一)計算機輔助審計有助於增強審計工作的正確性和快速性,進步審計工作的效率與質量。計算性能夠對會計資訊進行高質、快速、大量的處理,而審計工作的對象正是以會計資訊爲基礎的財務資訊及其他會計資料,計算機輔助審計的充分運用進步了審計數據的正確性和快速性,促使審計職員把主要精力用於那些應用專業判定的工作中往。

  (二)計算機輔助審計可以擴展被審計對象的範圍,由書面形式向其他媒介形式擴展。透過計算機輔助審計可以直接對被審計單位的全部會計資料進行審計,無論其資料是以書面形式儲存還是儲存在計算機系統的磁媒介或其他儲存器中。

  (三)計算機輔助審計具有很強的適應性。在採用會計電算化的情況下,運用計算機輔助審計能使計算機在審計職員的操縱下對大量的會計資訊數據進行全面有效正確的綜合分析。

  三、計算機輔助審計的應用

  在計算機資訊系統下,可以在以下方面幫助審計職員審計:評價審計風險;分析性複覈;進行會計資訊測試;審計文書治理;審計工作的標準化。

  (一)評價被審計單位的內部控制風險

  對採用會計電算化的被審計單位,審計職員首先要評價其內控風險,以確定審計職員依靠被審計單位內部控制的程度,減少實質性測試的範圍。在內控風險較高的情況下,審計職員就必須擴大實質性測試的範圍,強化實質性測試的程序。在內控風險較低的情況下,可以進步審計工作效率和質量。

  (二)性複覈

  透過分析性複覈,發現異常的項目,例如:用審計軟件發現某一階段某項用度忽然大幅度增加現象。現階段的審計工作要涉及大量的審計數據分析,假如使用手工操縱是不可能完成的,運用機輔助審計可以迅速、客觀地完成分析性複覈工作,審計職員可以及時正確地得到有關分析結果。

  (三)進行數據測試

  審計數據測試是指審計職員在實質性測試中把會計數據輸進被審計單位的計算機系統裏,檢測被審計單位的手工控制和程序控制。會計數據測試一般包括以下:

  1.使用已經處理過的會計數據來做測試

  審計職員在做測試前猜測把會計數據輸進被審計單位的計算機系統後的結果,然後把會計數據輸進被審計單位的計算機系統,出實際的結果,對比猜測結果和實際結果,從而調查分析差異。

  2.在正常運作中模擬的測試環境

  審計職員按已知條件構建一系列的交易,在正常運作中模擬的測試環境,使正常運作的數據結果同猜測結果相比較,從中找到差異,發現審計線索。

  (四)製作審計文書,加強審計文書治理