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淺談計算機審計在我國的應用

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一、發展計算機審計的必要性

淺談計算機審計在我國的應用

1、拓寬審計範圍,全面開展審計監督

一方面,審計人員藉助於審計軟件,利用計算機提供的程序輸入必要的條件進行樣本抽取,對異常項目進行調查測試,以確定審計重點,並可以在一定範圍內逐筆審計,使得審計內容更加廣泛,審計人員可以不再由於時間和工作量的原因而縮小審計範圍。另一方面,在計算機審計條件下可以利用計算機快速、準確的特點,積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴大審計範圍、提高審計工作質量、減少審計風險,使全面審計成爲可能。

2、科學統計與抽樣,提高審計工作效率

會計電算化提供的電子賬是肉眼不可見的,對不懂計算機的審計人員來說是風險,但對可以用計算機查賬的審計人員來說是有利條件。審計人員利用計算機處理數據既快速又準確的特點,使得審計資料的審查與分析工作主要由計算機完成,從而提高審計工作效率。效益審計一般比財務審計、法紀審計需要進行更多的經濟定量分析和經濟效益指標的計算,利用計算機輔助審計,使得審計人員能擠出時間和精力開展效益審計,更能顯示出計算機審計特有的優勢。

3、查錯防弊,促使會計電算化向更高的目標邁進

會計電算化後,內部控制方式發生了較大變化,內部控制變爲對人和機器兩方面的控制,如果會計電算化系統在控制上有漏洞,就會造成比手工記賬更嚴重的損失。而開展計算機審計可以找出會計電算化系統內部控制制度的薄弱環節,促進會計電算化系統內部控制制度的建立,達到間接防弊的目的。

在電算系統不規範的情況下,要實現審計軟件的通用性只能安排層層提示和大量的人機對話,這必定降低軟件的執行速度和效率。要有效地開展計算機審計就必須做到電算會計系統的規範化。此外,深層次的計算機審計是要對會計電算化系統本身進行審查,這就要求審計人員透過開啟電算化資訊系統這個“黑箱”,探索和測試資訊系統的處理邏輯,對它的安全性、可靠性、穩定性、合法性等方面進行監督,從而揭露問題、找出不足、提出改進意見,促使會計電算化系統向更高的目標邁進。

4、加強資訊反饋,促進資訊化建設

在手工審計條件下,資訊的整理、反饋以及靈敏度等方面都存在着較大的不足,而計算機審計則給審計資訊的利用提供了極大的便利。例如,審計電算化後,大量的審計資訊、審計法規、被審單位的基本情況都存儲在計算機內,需要時可隨時查閱,使資料的索取更加及時;利用計算機對審計的資訊進行統計、彙總、分析和上報,將會大大加快資訊的反饋,增強審計系統資訊的反饋能力,這將爲領導決策提供更多的、及時有用的資訊,能有效地發揮審計對宏觀調控的作用。

5、推動審計工作規範化、辦公自動化

研製開發一種操作簡單、使用方便、功能性強、通用性強的審計軟件是實施計算機審計的關鍵。手工條件下,審計人員在各自負責的項目範圍內開展工作,工作存在大量的重複勞動。在計算機審計情況下,每個審計人員工作的中間結果大家可以共享,對某一項目的各個部分可根據專業分工同時開展工作,然後把結果彙集到一起,整合成一個完整的工作成果,不僅能節約大量的人力,還能極大地提高審計工作效率,保證審計工作的質量和進度。同時,透過計算機輔助管理,給文字處理、審計程序、審計工作底稿、電子表格等建立規範的模板,使審計工作規範化、審計手段現代化、審計領域高科技化。

二、目前在我國發展計算機審計存在的主要問題

雖然在資訊化的推動下,我國的'計算機審計有了迅速的發展,但總的來說還是處於學習和摸索階段,還存在着不少問題,主要有以下幾個方面。

1、相關法律法規不完善,準則缺乏可操作性

審計必須依法進行,計算機審計工作同樣要依法進行,但目前我國計算機審計的相關法律法規還不完善,特別是與電子商務、網絡經濟和計算機應用有關的法律法規。例如對聯網審計中審計人員應具有的相應的權力和權限、被審計單位的義務、對數據的機密性和隱私性的規定等相關的立法還很欠缺。

2、計算機資訊系統的可審性不強

(1)不提供審計所需的數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的檔案結構及設定,很難進行審計取證工作。雖然我國軟件協會財務及管理軟件分會曾對財務與管理軟件的數據接口提出了標準要求,但許多財務與管理軟件都沒有執行;有些系統的數據庫還加了密,使審計軟件無法訪問系統的資料。

(2)計算機資訊系統在開發上沒有考慮在應用系統中嵌入審計模組以對系統的交易進行連續監控,方便審計證據收集。

(3)計算機資訊系統在功能設計上也沒有很好的考慮審計需要,爲計算機審計留下足夠的審計線索。如保留足夠的操作日誌、留下經濟業務的詳細記錄,而不是隻保留更新後的當前餘額等。

(4)由於保密等原因,廠商或者使用單位一般不提供詳細的系統開發資料(如數據庫表結構、系統設計說明書),這樣不利於審計人員對系統軟件進行整體評價和有效地採集、轉換數據。有效的數據採集和轉換建立在對資訊系統的有效分析和研究上。

3、審計軟件的實用性與通用性不強

首先是實用性不強。國內審計軟件的功能雖然比前幾年有了很大的進步,但從總體上看,國內通用審計軟件的功能還比較簡單,數據分析功能較差,相當一部分輔助審計的軟件實用性不強,功能不完善,無法與被審計單位數據連接,執行容易出錯,使用效果不夠理想。部分審計軟件鑑定透過後,真正用於審計一線的不多。其次是通用性較差。我國部分較實用的審計軟件是針對特定的資訊系統或某一類型的數據庫來編寫的,這些軟件的適用面很窄。目前,國內市場上的通用審計軟件主要是針對用友、金蝶、安易等市場上流行的財務軟件提供數據匯入程序,用戶如需針對其他財務軟件的數據匯入程序,則要透過訂製開發方式來提供,這種方式極其影響效益。

4、資訊系統審計尚未被業界所接受

隨着社會資訊化程度的提高,資訊系統審計越來越受到社會的重視,與資訊系統審計相關的專業組織也越來越多,有關職業資格的標準日趨完善。但是在我國,資訊系統審計尚未被業界所接受,主要原因有兩點。

(1)缺乏相應的資訊系統審計標準。我國目前還沒有正式的資訊系統審計準則,而原有的審計準則已不能完全適應資訊系統審計的需要。目前國內開展資訊系統審計主要是參考ISACA資訊系統審計準則,但由於國內資訊系統集成程度不高、客觀應用環境的差異以及法律法規不完善等原因,在國內開展資訊系統審計工作還不能完全按照此標準,處於起步階段的國內資訊系統審計工作必須儘快形成適合中國國情的資訊系統審計標準體系。 會計電算化對審計的影響及對策。