摘要：本文透過分析有價值廢舊物資的管理現狀，針對現狀提出了改進管理的建議，希望提高企業有價值廢舊物資的管理水平，降低生產成本，實現企業價值最大化。
關鍵詞：企業 有價值 廢舊物資 管理
物資管理一直以來都是企業管理中的重中之重，它關係到企業資產的真實有效性，但對於廢舊物資的管理由於它產生的經濟效益較爲間接，往往沒有得到應有的重視，是企業資產管理上的弱項。筆者透過近年來的內部審計工作，提出加強廢舊物資管理的看法。目的是加強和規範廢舊物資管理，有效提高廢舊物資管理水平和效率，降低生產成本。
1 有價值廢舊物資的範圍
筆者認爲有價值廢舊物資是在工業生產過程中被淘汰和隨機更換產生的，其本身的使用價值部分或全部喪失的物資主要包括生產基建拆除物資、辦理報廢后的固定資產，交舊領新物資，生產剩餘邊角料及副產品。這部分材料物資、備品備件已經按照原始價值登記入賬。
目前企業對這類物資在報廢、移交、處理等管理方面的水平參差不齊。這部分的物資依然是企業的資產，透過修理、變賣還是具有價值的，未來是可以給企業帶來經濟利益流入。
2 目前對有價值廢舊資產的管理現狀
2.1 報廢固定資產管理現狀。
①固定資產管理未設立獨立的資產管理部門，由其他部門代管，造成責、權、利不明確，導致企業資訊流嚴重落後，帳卡與實物卡之間存在嚴重的差異。②固定資產管理制度中未對報廢的審批流程進行明確的規定，或雖有流程但只是流於形式，未起到實質性的監督作用。③報廢處理由資產管理部門完成，沒有遵守崗位分工控制制度，未透過廢舊物資銷售部門人員進行市場估價並形成比價報告，固定的銷售給某一單位，可能在此過程中相關人員收受回扣，導致價格偏低風險，損害公司利益。
2.2 有價值的廢舊流動資產的管理現狀。
筆者對有價值的廢舊流動資產進行了歸類：一類設備、備件已損壞但可以透過外委維修再次使用。這類物資各單位由使用單位或設備管理部門、物資管理等部門管理，管理部門對物資接收未建立登記臺賬，填寫接受憑據；在將設備委託外部單位維修時不填寫物資轉移單；物資維修驗收後不登記具體維修的相關情況；生產領用時也不進行相關登記，使這部分物資處於遊離狀態，丟失現象較爲嚴重。二類交舊領新的有色金屬及金屬類材料。由於企業缺乏交舊領新激勵機制，員工交舊領新的積極性不高，甚至員工或使用單位只上交一部分，剩餘部分私自出售形成單位內部小金庫。
三類廢舊包裝物。部分單位將包裝物，例如油桶、包裝箱等包裝物作爲垃圾處理或未進行分類存放，存放地點存在安全隱患。四類產品生產過程中產生的副產物、殘次品。企業未進行入賬登記，或產品的入庫價值不真實。
3 加強有價值廢舊資產管理，將成本管理作爲企業管理的重點
3.1 加強報廢固定資產管理，應做好以下四點 ①設立專門的資產管理部門，明確其職責，明確固定資產處置範圍、標準、程序、和審批權限。②處置過程由獨立於固定資產使用部門或管理部門的相關授權人員辦理。固定資產處置價格必須進行評估，形成比價報告，報經企業授權部門或人員審批後確定。對於重大固定資產處置，應從外聘請具有資質的獨立中介機構進行資產評估，採取集體審議或聯籤制度。③各項目單位（包括技改、大修等工程）在申報項目計劃前，應安排人員現場覈實該項目工程應拆換的廢舊物資名稱、型號規格和數量，並編制廢舊物資清單。④各單位拆換的廢舊物資，經相關實物管理部門鑑定無法修復使用的，須辦理報廢批准手續，方可進入廢舊庫房管理；經相關實物管理部門鑑定可以修復使用的不應報廢，修復後可以進入庫房管理。
3.2 加強有價值的廢舊流動資產管理重點關注以下幾點方面 ①設立專門的人員、場所管理有價值的廢舊流動資產，並設立相關的監督部門，明確其責任，形成制衡機制。②加強一類物資接收、移交、出庫的登記。在收到生產單位移交的的`需要維修的設備、備件時由接收單位填寫接收憑據並進行詳細登記；外委維修時填寫移交單並在登記臺賬上登記相關的移交資訊；收到維修後的設備、備件時，收回移交單，並在登記臺賬上根據發票註明費用；生產單位領用時填寫出庫單，出庫價值爲維修費用，月末彙總計入生產成本。③建立獎罰機制。透過一定的獎勵，激發員工交舊領新物資的積極性，對發現私自處理，或遺失的按原值賠償。④管理部門回收物資時，填寫"回收清單",相關部門根據市場回收價格或內部計劃價格確定回收價格，每月根據彙總的回收清單，及時增減成員企業成本，並根據實際處置價格和回收價格確定差異，在各單位的成本中體現。對已入庫的廢舊又出庫的按回收價格出庫。使用過的，可以處置的物品應定點分類儲存，定期由採購或授權部門透過市場調查確定價格，組織處置。⑤各類物資應根據實際情況，定期上交給物資管理部門。物資的保管場所要合理安全，防止自然損害，丟失和被盜現象。
透過完善廢舊物資管理制度，規範企業日常經營行爲，促進企業廢舊物資管理落到實處，使之走上制度化、規範化、程序化、常態化的軌道。達到提高經濟效益，加速資金回籠，杜絕人爲浪費和閒置，減少資產損失，堵塞管理漏洞的目的，促進企業節能降耗創效益。
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