[摘 要]目前,企業物資管理還存在着內部管理控制不到位、市場經濟行爲不規範、多頭採購價格體系不完善、經營管理體制機制障礙等問題。加強物資管理,應採取建立健全規章制度,規範管理行爲;加強隊伍建設,提高職工綜合素質;建立穩固的供需聯盟,保證物資的及時供應;嚴格組織物資驗收、保管和發放等措施。
[關鍵詞]企業;物資管理;問題;措施
[中圖分類號]F713.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)28-0036-01
1 企業物資管理存在的問題
1.1 企業內部管理控制不到位
包括企業物資計劃控制不到位,物資採購控制不到位,倉庫管理定置不到位,缺乏科學管理,人員責任心不強,造成對庫存物資品種、規格摸不清,只是瞭解個大概,對每份合同需要的原料品種、數量計算不精,使之原料剩餘,長期堆放不用,造成浪費。
1.2 市場經濟行爲不規範
企業對物資採購的執行過程缺乏控制,使素質偏低的採購人員進行盲目採購,有的甚至違紀、違法進人情貨,在採購中撈好處,吃回扣,造成物資虧損、以次充好、質次價高,降級使用;有的不能用,就長期堆放、風化、結塊,造成物資賬面價與實際市值價相背離,既造成無故浪費,影響企業正常生產、安全及其他工作,又影響了企業資產的真實性。
1.3 企業多頭採購,價格體系不完善
目前,市場上的`物資價格高低不一的現象突出,不僅不同廠家的同一種產品存在着幾種不同的價格,甚至同一個廠家的同一種產品在不同地方的市場上也有幾種不同的價格;企業的多頭採購,難以控制採購價,更無法控制在最低的價格限額內進貨。這種濫定價、濫採購,漏洞多、弊病大,不僅搞亂了物資供應的市場秩序,而且浪費企業採購資金,增加成本。
1.4 企業內部經營管理體制機制障礙
各個單位各自爲政,不顧全局利益,越權重複採購,有些單位物資積壓,另一單位卻採購不到物資,失去了統一管理、靈活調控的優勢。有些單位報採購計劃時,粗估冒算,以多取進,造成計劃不準。層層設庫,增加了進廠物資的流通環節和在庫時間,無形中增加了儲備資金、保管費用、保管及其他人員和總工作量,減緩了庫存物資的週轉,達不到市場經濟下物資處理的經濟批量。
2 企業物資管理的內容
物資管理作爲企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求,是我國企業今後的努力方向。
2.1 物資計劃管理
爲了準確掌握煤礦生產物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發揮規模經營優勢,努力降低材料採購成本,提高經濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,它是依據倉儲量、使用量、渠道、價格等制訂的,是以季度計劃爲準執行的,是考覈計劃執行情況的主要依據,透過計劃管理,發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規範市場主體物資計劃採購行爲,提高供應環節的經濟效益,及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應,實現最少的資金佔用和勞動消耗。根據需要,物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃;按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門採購和供應工作的基礎,根據計劃管理進行有計劃的採購和供應,加強歸口管理,淨化採購渠道。
2.2 物資採購的管理
要建立規章制度。要以