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高校行政管理專業論文

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在高校行政管理過程中, 行政權力的泛化導致學術權力縮減, 進而形成了學術權力日漸服務於行政權力的局面。“官本位”而不是教學、科研本位的觀念普遍存在,下面是高校行政管理論文,歡迎參考閱讀!

高校行政管理專業論文

一、高校行政管理現狀與存在問題

計劃經濟時代我國就存在高校行政管理制度,改革開放以來,經濟飛速發張,社會變革加劇,但是高校行政制度雖然也進行了大規模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現在以下幾點:

1.工作效率不高。

學校的行政事務履行地不夠井然有序,如果出臺新的行政制度的話,從上級到下級貫徹的力度不夠,應對突發狀況的措施不夠穩妥,週期拖延時間太長,各部門不能有序地協調配合,導致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒有高度重視行政管理工作的複雜性,過於理想化,認爲工作需要的只是熱情跟有理想,傳統的僵化行政管理條款導致行政管理工作效率低下,那些落後的觀念如崇尚權力,任人唯親,不思進取,安於現狀服務意識淡薄,人本主義等成爲了高校行政管理順利進行的巨大障礙。另一方面,用傳統眼光來說,教師跟學生都是被管理的對象,而不是被服務的對象,工作消極,不主動改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。

2.服務意識低下。

行政管理的方式應該隨着社會的發展,高校的改革步伐而與時俱進,但是大多數行政工作人員並沒有更新觀念,服務意識依舊淡薄,沒有從傳統的行政工作方式中脫離出來,並樹立以服務爲核心的工作理念。

3.監督機制缺失。

行政制度中從進階到低級劃分,進階人員對低級人員有領導性質,低級人員對進階人員的監督機制不夠完善,一直相對應的監督機制不足,監督手段落後,往往導致了行政管理工作中的系列問題的產生。

4.人事制度僵硬。

在一些高校裏面會出現這種情況,行政管理人員大多數爲教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無法獲得此崗位,喪失工作機會,從整體上影響了高校行政管理的效果。

5.機構設定缺乏科學性。

上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機構臃腫,分工不科學有很大的關係,分工過細導致部門越來越多,部門之間的銜接做的又不到位,協調性不高,職責分配模糊,而且對於辦事中出現的錯誤相互推諉,各部門均不承擔責任。

6.行政管理工作沒有納入法制軌道。

參考行政事務做的比較好的學校,其必定有完善的規章制度。規範的制度有利於明確各部門的工作範圍跟工作職能,將責任也進行明確的規定,將各部門線條理順,各司其職各擔其險,那些行政辦事效率低下的高校,其行政規範往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個人情節嚴重,憑藉主觀經驗辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒理由的。

7.從事行政管理人員素質不高,無法適應現實需要。

行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質高低決定了行政管理執行能力的效果好壞,對高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢必會或多或少的影響決策的正確性,多數決策水平低。不遵守職業道德,破壞職業氛圍,職責觀念淡薄,會引起爭榮譽,避責任。現階段企業的行政管理對管理人員要求較高,必須有現代化思想跟管理意識,及要求有管理能力,有要求有文化素質,除此之外還要有良好的精風貌跟充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問題而調動崗位的人員並不少見,這也或多或少的影響了行政效率。

8.管理技術因素。

現如今,現代化應用程度越來越高,對現代化技術的應用已經越來越嚴格,高校行政系統也不例外,透過現代化技術可以提高辦事效率,對於收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術作用不能忽視。當今社會中科技化程度越來越高,如果不知道與時俱進,還是隻靠舊的思想跟辦公模式,那麼終究是會被淘汰的。

二、PDCA循環管理在高校行政管理的應用

PDCA循環指的是一種科學有效,應用性很強的管理程序,它分爲四個部分:P指計劃階段,任何事情的圓滿成功都離不開事前的周密計劃,這在PDCA循環管理流程中處於首要部分,重要程度不言而喻。在校務安排上包括一些細化的`工作流程,包括工作任務的分配,工作目標的設定,工作方案的規劃跟問題的解決,在這些工作做完後選出最佳的一個方案,具體制定措施跟應對策略,從最初的制定工作計劃,到完成工作目標,並計劃出針對整體的方案,一直到最後完成此工作方案,整個計劃階段就已經包含了對最終工作的結果的預設。D指執行階段,也就是針對上文的計劃做出相應的行動,負責對工作計劃進行全面的組織,對校內校外的資源跟人員就行統籌分配,對校內各行政部門進行統一協調,在各部門與各部門之間,部門與學校之間,部門與人員之間進行交流溝通,提高行政部門辦事效率,透過協調使行政事務有條不紊的進行。C指檢驗階段,即對高校行政執行方面進行工作檢查,檢驗其是否完成任務,是否運用了科學的方法來實踐方案,是否使行政辦事效率提高並達到預期目標等。並對執行過程所完成的工作記性評判跟總結,看結果是達不到預期目標還是超過預期目標。若達到目標則見這個方案推行下去,將寶貴經驗應用到其他行政管理中,若沒有達到目標,就要積極尋找自身的不足之處,努力改正並總結教訓。A指處理階段,獎懲機制是一種很重要的人員激勵機制,在行政事務執行中,若沒有完成本階段任務那麼就要接受懲罰,但是懲罰並不是最終目的,其目的是讓各部門都努力進取,做好自己的分內之事並跟大家一同提高,各個行政部門之間是連帶關係,一個環節做不好,那麼其關聯環節也會受到影響,降低行政辦事效率,所以面對懲罰,最重要的是要找到自己部門的不足之處並積極改良,最終達到整體進步的目的。

三、結語

高校行政管理的核心價值目標是注重工作效率,這與人力資源管理,企業管理等大領域基本相通,在高校行政事務執行過程中,正如本文所分析的,結合運用PDCA循環管理模式,將行政辦事程序,行政執行人員進行有序的計劃跟調配,使人員配置最優化,部門設定合理化。本文所分析的PDCA循環管理是流程管理學科中最爲常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中昇華出來的一套符合現代社會的新型管理方式,這種管理方式隨着新時代的時代特徵而產生,具有創新性,實用性跟便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時俱進,積極創新,使高校行政事務管理辦法越來越具有科學性。