作爲高職院校協調辦事與管理綜合性機構，辦公室的行政管理工作不僅是保證學校各項工作正常運轉的核心，更是起到承上啓下重要作用的關鍵。辦公室的職能既涉及到學校的管理系統決策、執行與監督、反饋，更要負責服務與資訊的傳遞，是高職院校中綜合性較強的組成部分。作爲高職院校的核心管理部門，其行政管理水平則直接關係着整個校園各項工作的高效運轉。而隨着國家對於高職院校的改革不斷深入，辦公室行政管理工作也逐漸顯露出一些不足與弊端，表現出過分依賴經驗式管理，缺乏傳遞資訊、協調左右的功能發揮，缺失一系列相應的規章制度，因此造成辦公室行政管理混亂，人員工作不積極，大大降低了辦事效率。伴隨着計算機的興起與教育的改革深入，高職院校的辦公室行政管理工作也必須緊跟潮流，在全新的資訊化環境中從自身存在的缺陷出發，以提高辦公室行政管理水平爲目標，不斷進行改進與創新。這不僅是推動辦公室行政管理工作去適應新環境的重要途徑，更是促進高職院校事業發展的重要措施。本文就當前階段我國高職院校的辦公室行政管理工作中存在的一些問題進行探討，結合我國高職院校的實際情況，提出一些可行性較高的管理策略，以提高高職院校辦公室管理的效率。
1轉變管理方式，提高服務意識
隨着高職院校對自身管理體制的改革不斷深入，改革的目的就是不斷加強對教師與學生的服務，這種轉變充分體現在服務對象、服務內容以及要求上。這種轉變也使得高職院校管理與教學逐漸走上專家治校、雙師型教師等發展方向，而因學者、教授等人員成爲了辦公室的領導崗位，這也充分體現了辦公室要爲學校黨政領導提供服務的功能。除此之外，辦公室行政管理工作還必須全面考慮到教師與學生的要求，以滿足教師和學生的需求爲原則，才能更高效地完成管理工作。辦公室行政管理工作本身就是一個涉及面多、長期、繁瑣的工作，要做好高職院校的辦公室行政管理工作，就必須有明確的工作思路，明確輕重緩急，合理地規劃與安排，做到緊張但有序。在實際工作中，要求要積極思考，要求工作人員必須有強烈的責任心與意識，以此來提高辦公室行政工作效率。
2提高管理者的自我修養
高職院校辦公室行政管理工作效率的提高，要求管理人員必須擁有精湛的業務能力與實際管理經驗。但就當前的形勢來看，我國各高職院校從事辦公室行政管理工作的人員情況大多都是來自機關幹部、輔導員兼任或者教師兼任等，這些人員雖然擁有管理學生的經驗，但缺乏專業訓練與服務意識。因此，想要提高辦公室行政管理水平，就必須要求從事辦公室行政管理人員提高自身的修養。提高自我修養的方式有很多，透過加強理論學習，提高自身素質是最直接，也是最簡單的方法。一方面，加強管理人員對辦公室政策性檔案內容的學習，熟悉辦公室上傳與下達檔案、內外事務的處理以及各關係方面的細條等等工作內容，根據國家以及學校的相關方針與規定，把握精神實質，進一步提高自身的決策能力。另一方面，加強與教學相關的理論知識學習，系統地掌握管理知識。明確高職院校辦公室行政管理工作是爲教師與學生服務的目標，不斷提高自我修養，以提高行政管理水平。
3進一步創新管理理念
所謂創新管理理念，不僅是要創新管理方式，更要針對管理理念與過程進行創新。創新管理理念就是將傳統的經驗式管理轉變爲現代化科學管理，運用理論知識與寬闊的事業，以運營的方式來進行辦公室管理工作。知識管理其實就是說透過對新知識與新經驗的學習，並透過合理的`手段表現出來，在實際管理工作中反映出來，培養和加強個人的知識與及辦公室行政管理工作的價值。還可以透過對知識的共享，運用智慧進一步提高組織管理的應變與創新能力。
4注重團隊合作觀念
辦公室行政管理不止需要管理人員高水平的管理技能與服務意識，更需要團隊的合作與配合才能更好地提高管理效率。辦公室人員分工明確，但許多工作都要與其他人員協調合作完成，因此，想要提高辦公室的辦事效率與服務，就必須整體合力，建立良好的崗位溝通，發揮出團隊合作的精神，不斷提升辦公室的凝聚力，促進提高辦公室辦事效率。管理者在實際的工作中，要注意取長補短，多與其他崗位的人員溝通交流，做好各方面關係的協調與銜接，集思公益，打造共同進步的環境氛圍。可以透過自發組織集體活動，增進工作與情感交流，不僅利於舒緩壓力，更爲順利進行辦公室行政管理工作打下了良好的基礎。