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論ERP在製造企業成本控制中的作用

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正是因爲ERP、成本控制在特徵上有明確的界限,並且優點和缺陷都是可以相互促進和彌補的,纔有今天ERP成爲企業所有活動的模型表示。ERP從MRPⅡ中繼承而來的核心功能就是降低企業運營成本。ERP對企業的經營活動的影響都是透過對成本控制來實現的。最終流程的優化還是爲了降低成本,提高企業的核心競爭力。下面將透過陳述ERP對製造企業成本控制的影響,進一步分析ERP在製造企業成本控制中的作用。
2.1 ERP對製造企業成本控制的作用因素
2.1.1 規範數據流
要想成本控制取得實質性進展,必須有數據更新及時、數據流暢通等高度的數據資訊靈敏度。然而,在企業實施ERP之前,沒有規範的企業基礎數據。數據的採集是沒有一定的規範要求格式。時效性也不高。各種獨立的系統裏面的數據管理紊亂、數據差異較大,數據成不了資訊,價值不高。
ERP介入成本控制後,主要透過以下四個方面規範數據流:
(1)整理企業已有的數據結構和內容。ERP介入必定要原有的數據進行大規模的調整和集成,達到符合ERP新的數據標準要求。
(2)規範數據輸入。ERP有固定的報表輸入介面。同一部門不同的成員將不同的數據按照統一的格式輸入,可以減少數據輸入時的主觀錯誤。不同的操作員有ERP賦予單一的數據單位、格式、公式、大小限制等條件剔除錯誤,就算數據來源再多,但同一業務在不同部門的賦值必定是一樣的。[3]
(3)規範企業本身業務。ERP在原有的業務報表基礎上,制定了全新的統一的業務模組和各種業務報表,將人爲的自我調節變爲機械化的條件調節,自然而然地解決了業務本身的不規則操作。
(4)連接企業的“資訊孤島”。對於那些有一定發展歷史的企業,已經形成了較爲穩定的、且各具特色的二級單位數據庫。ERP涉及到財務、銷售和生產等各方面的數據,並將這些數據排列組合在唯一的數據庫中,形成了所有基於ERP的活動都建立在對大量全面、準確、實時的企業數據的訪問、存儲和分析的基礎之上,幫助企業進行高效管理。
2.1.2 在成本之源規避風險
一般的ERP系統中,決策模組按照時間順序分爲事前決策模組、事中決策模組、事後決策模組。在成本之源規避風險是事前決策模組的最大功能。ERP將已有的國家政治、經濟發展和改革政策吸納到自身的系統決策中,形成ERP決策的必要條件。ERP採用的標準成本管理法,是ERP的分析標準,同樣是ERP決策的必要條件。這兩個必要條件構成事前決策模組規避成本風險的重要保障,實現在成本之源規避風險。
(1)國家宏觀環境( 畢業論文參考網整理收集論文)
企業的發展要順應國家的政治、經濟改革發展方向。其經濟政策的制定和其政治因素對企業的成本控制有着極大的影響。企業成本控制的法律環境是指企業發生經濟關係時所應遵守的各種法律,法規和規章。國家管理企業經濟活動和經濟關係的手段包括行政手段,經濟手段和法律手段3種。隨着經濟體制改革不斷深化,行政手段逐步減少,而經濟手段,特別是法律手段日益增多,把越來越多的經濟關係和經濟活動的準則用法律的形式固定下來。[2]因此,企業必須將這些影響企業的中,長期成本控制規劃的重要約束條件進行歸總。並在其中把握國家的宏觀經濟狀況,準確的投資或融資。
 奧康集團不斷順應國家的經濟發展趨勢,積極響應西部開發戰略,2004年在重慶壁山縣投資興建中國西部鞋都工業園,經過3年的建設,已完成的一期工程包括西南鞋材交易中心、奧康出口生產基地和金都鞋業孵化區,基本形成中國西部鞋都的雛形。 同時,隨着中國加入WTO,奧康加快國際化速度,採取了和意大利鞋業第一品牌GEOX合作關係,藉助GEOX的全球營銷系統,快速地推動國際化進程。此外,不斷推出“大營銷”舉措,成爲北京2008年奧運會皮具產品供應商,利用WTO準則首開中國鞋業在歐洲的反傾銷案例,均取得了良好的社會效應和經濟收益。隨着對外市場的拓展,公司對ERP的需求呼聲也日益增高。
 
圖2.1.2  ERP顯示系統對錯誤操作的提示

論ERP在製造企業成本控制中的作用

(2)分析標準
ERP能夠幫助企業控制成本,規避風險,大部分功勞來自ERP的快速分析能力。ERP分析活動的結果是否合理,還需要有企業成本控制的標準,也就是說企業開展標準成本分析法還需要有一個相對固定的參考標準。這個標準在每一次流程優化的循環中並不是固定不變的,而是隨同流程優化不斷循環,不斷調整的。(如圖2.1.2)在這個過程中,標準成本和實際成本是不斷接近,差異不斷縮小,但是達不到完全相同。由於標準成本是變化的,要求ERP分析也要能夠同步跟進,如果不能夠將分析基礎數據更新或者更新不及時、不準確,將影響ERP分析的準確性和有效性。
2.1.3 執行力有的放矢
製造行業企業成本控制仍停留在粗放狀態。或者侷限於“製造成本”,或者將減少成本簡單理解爲“砍成本”,而不是透過在成本之源規避風險,優化成本結構減少成本。成本控制的強大行政執行效力沒有真正發揮出來。ERP的運用,使新的成本控制方案得以順利實施,成本控制執行力有的放矢。
(1)企業內部環境
ERP是一種管理思想,也是一種管理思想的載體。企業領導者透過ERP將自己的成本管理思想傳輸到公司的每一個工作崗位。領導者可以隨時隨地及時準確地瞭解各種業務的進展,瞭解自己的包括成本管理在內的管理思想的執行情況。
企業爲了其長期的發展,必須重視成本控制,樹立以人爲本的新觀念。人是觀念創新的根本和靈魂,企業制定經營目標,設定覈算機制,都必須依靠人的創造性工作。我國傳統文化是儒家文化,以人爲本是儒家管理理念最鮮明,最重要的標誌。強調以人爲本,要求企業內部控制要充分發揮人的'作用,依靠提高人的綜合素質,道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性,積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決於企業員工的控制意識和行爲,而企業領導者的內部控制意識和行爲是關鍵。企業領導者內部控制的隨意性往往會限制內部控制作用的發揮,嚴重的甚至會影響到整個企業的發展。亞細亞和廣東國投的倒閉,都與領導者不重視內部控制的重要性有關。反之,企業領導者注重內部控制,注重對企業員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者中的隔閡,形成強大的企業合力,就能促進整個企業健康,持續,快速發展。

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