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項目管理技術在學生管理中的應用研究

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摘要:90後學生的全面入校,學生管理將面對更多的新態勢,透過干係人管理技術對學生管理中的相關人員進行分類,並採取處理策略,提高對學生的管理效率,爲新時代的學生管理探索新的方式和方法。

項目管理技術在學生管理中的應用研究

關鍵詞:90後 干係人 學生管理

隨着教育改革的深入及以人爲本的管理理念推廣,新的教育管理形式也呈現出多點開花的特點,衆多領域的知識與學校教育管理相結合,可以較好地解決當前面臨的諸多難題,不僅可以調和傳統的師生關係,還能更好地促進學生在管理活動中的主動行爲,爲學生管理帶來更多的新變化。本文透過對新時代學生特點的分析,對學生管理干係人進行分類,設計不同的管理策略和實施措施,提高對學生管理的效率。

一、干係人管理

干係人管理是實現對活動過程中影響或受影響的全部人員、羣體或組織的管理,分析他們的期望和影響,制定合適的管理策略來有效調動他們參與決策和管理。通常可分爲識別干係人、規劃干係人管理、管理干係人蔘與和控制干係人蔘與等環節。

識別干係人:識別能影響管理過程和結果的個人、羣體或組織,以及被管理過程和結果影響的對象,分析和記錄他們的相關資訊的過程。規劃干係人管理:對干係人可能對管理過程和結果產生的影響進行分析, 制定合理的管理策略。管理干係人蔘與:與干係人進行溝通和協作,以滿足各方的需要,解決管理過程中出現的問題。控制干係人蔘與:全面監督干係人間的關係,調整策略和計劃,控制干係人蔘與的過程。

常見管理工具有干係人影響―利益矩陣。如圖1所示:

區間Ⅰ中常爲重要人員,需要重點管理,其利益直接關係到管理的效果;區間Ⅱ中常爲主管領導或活動主要執行者,需要主動溝通,及時解決可能出現的問題,讓其滿意;Ⅲ區間中常爲被管理人員,主要是監督和了解他們動態及出現的問題;區間Ⅳ中常爲非主管領導,根據要求隨時彙報相關資訊。

圖1:影響-利益矩陣

二、學生管理應用研究

2.1學生特點

(1)自我意識顯著增強。學生的成長環境較爲優越,他們逐漸增強了對自我本真意識的認識,接受了更多國外的獨立人格特性的影響,對事情有自己的認識,且具有一定的辨識能力,堅持自我意見。需要尊重自我意識。

(2)維權意識增強。隨着我國法律環境的健全,多數學生都增強了對自我利益的保護訴求,利用法律手段維護自我權益。要求有更加合理,更加有效的方式進行引導和管理。

(3)組織意識淡薄。成長環境的優越和自我意識的`增強,致使很多學生更加強調自我利益。在集體與個人產生衝突時,大家會優先考慮保護自我利益,導致相互間的協作減少,集體意識淡化,影響合作。

2.2 管理目標

“90後”學生具有的顯著特點,爲學生管理工作帶來了挑戰。學生經過軍訓等訓練後,進入理論學習階段,逐漸積累了一些經驗,逐步形成溝通管理渠道,相互間可按照一定的方法解決存在的問題和利益訴求,比如班幹競選等;但依然會存在着諸多的不確定性,會給學生管理帶來較大影響。

透過對相關人員的特點、職責、作用等進行分類,實施適任務分工,實現對學生的有效管理。

2.3學生管理干係人

從識別、規劃、管理參與、控制參與四個方面描述。

經分析,可以將學生管理中的主要人員分爲四類:輔導老師、領導、學生幹部和一般學生。相互間的職責關係可以描述爲:

表1:相互間職責關係表

學生在校學習期間,輔導老師需要掌握學生的狀態,主動向領導彙報異常情況和存在的問題,爭取領導的更多支援;積極與學生幹部進行溝通,向學生幹部明確需求,彙總其他學生動態,指導學生幹部協調出現的問題,採取一定的措施安撫學生、消除潛在或已出現的簡單問題。

輔導老師重點需處理好與學生幹部間的溝通,維持良好關係,透過學生幹部落實管理措施,提高學生管理效果。

2.4 學生管理措施

學生管理的方法有很多種,結合時代特點和學生特點,可採取以下措施:(1)定期組織召開班級會議,建立常效溝通機制,蒐集各種訴求,促使交流。蒐集各種資訊,促進學生間的相互瞭解,深化和增強集體關係;明確並下達學習任務和要求。(2)與學生幹部保持良好溝通,從側面瞭解學生動態,瞭解學生需求,分析可能存在的問題,指導學生應對。(3)向學生幹部明確要求:按時清點人員,跟蹤學生動態,特別是節假日期間學生動態,及時進行彙報。(4)建立學習評估機制,對學習狀況進行檢查、評估,制定要求和標準建立良好的激勵氛圍,激發學習積極性。(5)對學生的課堂到課情況及住宿狀態進行檢查和監督,處理臨時或突發事情,審批請假等事務。(6)根據上級要求,開展思想教育及活動,培養和增強團隊意識。

三、結語

將項目管理中干係人管理與學生管理相結合,對人員特點和職責進行分類,根據時代特點,設計措施實現對學生的管理,爲高職高專學生管理方法進行了探索和研究。

參考文獻:

[1] 楊毅.創新高校學生管理新思路[J].中小企業管理與科技,2013(28).

[2] 鄔靜.職院校學生管理工作的現狀與對策[J].文學教育(中旬版),2013(10).