提高資訊管理意識是實現計算機應用技術與資訊管理整合的核心環節，下面是小編蒐集整理的一篇探究計算機應用技術的論文範文，供大家閱讀參考。
目前,我國很多領域的資訊管理中都引入了計算機應用技術,在資訊時代迅猛的發展中,無論是資訊的種類還是資訊的內容,都比以往豐富了很多,這就爲資訊檢索和研究等工作提供了足夠的資源。怎樣將資訊資源的價值得到有效地利用,使其更多的爲我們服務,是首要解決的問題。在資訊管理中引入計算機應用技術可以有效地提升資訊管理質量和效率,從而保障各項工作能夠有效地實施。我國有很多發展中高校,如果能夠實現計算機應用技術與資訊管理技術的整合,就可以有效地確保學校的穩定發展、提高教學質量與效率。
1、計算機在資訊管理中的應用特點
對計算機在資訊管理中的應用進行分析,可以更多的掌握具體的內容,以便能夠行之有效地實施資訊管理工作。科技的進步使我們步入了一個全新的資訊時代,無論哪個行業,都涉及了資訊管理技術。計算機技術的特點就是方便、快捷,如果將計算機與資訊管理進行合理的結合,不僅可以有效地提高工作效率,還能夠對工作質量起到很大的推動作用,雜亂無章的管理工作也可以以穩定的狀態進行,降低失誤,減緩阻力。
當下我國很多教育行業和辦公行業普遍引入了計算機應用術,來進行資訊管理。有資料顯示,計算機應用技術具有非常明顯的效果,獲得了一致好評。計算機應用技術不僅解脫了資訊管理工作者,將其繁雜的工作簡單化,而且還有效地提高了資訊管理工作的質量與效率。我國大部分高校都引入了計算機應用技術,高職也包括在內,在圖書館管理中引入計算機應用技術,能夠很大程度的幫助圖書館的工作人員,使其可以在相當短的時間內對書籍進行檢索,快速查找資料,有效地節省了時間。而對於高校的學生來說也非常的方便,當需要在圖書館借閱的時候,只要進行簡單的操作就能夠快速查找到所需資料。在資訊管理中應用計算機應用技術與以往相比還具有較高的準確性。
在我國經濟、技術持續發展的大環境下,資訊的種類、內容以及數量都以成倍的速度擴大,因此資訊管理工作員將面臨着全新的.挑戰。就這方面而言,資訊管理者一定要準確把握時代特徵,始終站在時代的前沿,具有開拓進取的精神,主動研究和了解計算機應用技術在資訊管理中的應用。掌握如何透過計算機應用技術來整理種類繁多的資源和資訊的操作;掌握如何以最快的速度查找數據庫中存儲的資訊資料的技巧。這些有利於各種行業提升自身的工作質量、增強實力和管理水平,能夠穩定的發展。將計算機應用技術與資訊管理相結合,是目前各項工作實施的需求。
2、計算機應用技術和資訊管理的整合
2.1提高資訊管理意識
提高資訊管理意識是實現計算機應用技術與資訊管理整合的核心環節。在資訊時代的今天,己經完全被網絡覆蓋,可以說資訊無處不在。市場經濟的不斷髮展,使行業之間存在着激烈的競爭,想要在衆多的企業中脫穎而出,使自己處於有利的地位,必須要掌握行業中的一手資訊,同時還要增強對自身的資訊管理意識和水平。任何行業的工作者都應該增強資訊管理意識,從根本上認識到資訊管理的重要性和必要性,同時各個行業的領導者也應該具有資訊管理意識,應該掌握資訊管理所涉及的工作,對資訊管理充分的瞭解。
此外,還應該根據自身的實際情況,逐步增加對資訊管理的投資,以便可以更好的保障企業工作的穩定實施。
2.2完善資訊管理系統
整合計算機應用技術與資訊管理,一定要建立在紮實的資訊素養基礎之上,這樣纔可以充分的發揮出計算機應用技術的便利性,從而滿足提高工作質量與工作效率的需求。將計算機應用技術引入到資訊管理後,資訊管理工作者必須要熟悉掌握計算機管理的應用,應該對資訊管理系統進行創建,並且給予及時的完善,還要確保資訊管理系統的穩定性和可靠性,只有這樣纔可以達到全面提高資訊管理的工作質量與工作效率的目標。專業化的資訊管理系統在通常情況下,需要建立數據庫,網絡技術以及多媒體的支援等等。資訊管理工作人員必須要及時、有效地補充資訊管理系統的數據庫內容,可以把平時利用較多的、必備的資訊進行規律的劃分並存儲,這樣就可以方便以後的查找和檢索,做好最基礎的工作。
網絡技術對資訊管理的多個環節起到直接的影響,其應用在多個層面上,資訊管理工作人員應該掌握所有的操作程序,構建一個高效的管理網絡,確保資訊管理系統的安全性和穩定性,優化整個資訊管理服務,促進其他的工作的順利開展和實施,推動企業、學校的發展。
2.3實現資訊質量提高
當計算機應用技術引入到資訊管理中後,會偶爾出現相同、相似的資訊,導致資訊重複,嚴重的影響到資訊管理工作,甚至會引發重大的損失。所以必須要對資訊質量進行加強管理,採取合理、有效地方式改進、提高。有價值的資訊的獲取可以有效地資訊質量,要實現這一點,第一就是應該建立一個完善的數據庫系統,把實際工作中所獲取的多種不同的資訊、資料進行細緻、明確的劃分和處理,之後毫無偏差的儲存在數據庫內,形成一個有效地數據系統,這樣就可以爲之後的工作打好紮實的基礎;第二,對於高校而言,如果將資訊管理工作實現全計算機化,就應該根據各種數據的特徵制定不同的標準,明確制定出新的要求、規範與目標,以便能夠鞭策資訊管理工作者,在其掌握最基本的計算機應用技術的基礎上,自主學習和創新,提升自身的知識素質與思想素質,提高資訊質量。
2.4豐富優化庫存資訊
要使資訊的作用得到充分的發揮,必須要建立在充足的資訊庫存基礎上。要對庫存資訊進行及時的更新,持續累積,這樣纔可以更好的爲用戶服務。資訊的供應必須要跟上用戶需求的腳步,不能讓庫存的資訊量過小,這樣就會造成用戶無法獲取資訊。資訊管理工作者應該廣泛的收集、整理更多的資訊,途徑有很多,可以透過歸檔、訂購或者是交換等等。在內容方面也需要儘量多的增加,比如本企業或者學校在工作過程中所涉及的一些資訊,單位以外的有價值有意義的資訊。在形式方面也要進行多方面的收集,比如紙質資料、影像資料、數字資料等等。資訊管理者應該持續豐富資訊收集的方法,透過計算機應用技術實現庫存資訊的優化。另外,資訊管理工作人員在收集和整理資訊的過程中,應該注意資訊的真實性和準確性,如果有這方面的問題,應該及時的剔除,保障庫存資訊的質量。
3、結語
在資訊時代的發展中,計算機應用技術與資訊管理技術科學、有效地整合,是科學技術發展的重要內容之一。針對計算機應用技術和資訊管理工作的整合,本文做出了簡要的分析和探討,結合實際情況,進行更深一層次的研究,對資訊管理意識、資訊管理的整個系統以及資訊質量等等,給予了全方位的分析,以期能夠爲工作的開展和實施做出積極的貢獻。在當今社會,各個行業都會涉及資訊管理工作,而計算機應用技術可以有效地提高工作質量和工作效率,其發揮着重要的作用。計算機應用技術對資訊進行綜合性的管理,能夠爲相關部門提供出更多更全面的資訊資料,爲資訊管理者創造了方便的管理平臺,而且還提高了管理水平,從而確保經營、服務能夠成功的完成,促使相關工作能夠穩定開展和實施。此外,無論是哪個行業,在實際工作中,資訊管理者都應該持續提高自己的知識素質,熟悉掌握計算機應用技術,只有這樣纔可以確保從根本上資訊管理的技術水平。在高職的資訊管理工作中引入計算機應用技術,對學校的全部資訊實施綜合性的存儲和管理,能夠爲高校中的所有部門提供豐富且詳細的資訊資料,以此推動學校更加高效的培養優秀的人才,高校的資訊管理工作人員要準確把握時代特徵,始終站在時代的前沿,具有開拓進取的精神,主動研究和了解計算機應用技術在資訊管理中的應用。
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