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淺談管理創新與職業院校圖書館管理

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[論文關鍵詞] 職業院校 創新 問題 措施

淺談管理創新與職業院校圖書館管理

[論文摘要] 職業院校圖書館是學校的重要組成部分,是學校改革發展與建設的三大支柱之一,擔負着爲教學、科研服務的重要任務。本文簡述了職業院校圖書館管理和圖書館管理創新的概念,針對當前圖書館管理工作存在的問題,提出了一定的管理創新措施,以期使圖書館更好地發揮其和服務職能,爲職業院校的教學科研提供更高質量的服務。
  
  職業院校的圖書館一直是職業院校師生獲得文獻資訊的基本來源,是爲教學和科學研究服務的學術性機構,是學校資訊化建設的重要基地。職業院校圖書館館藏總量和服務質量也一直被視爲衡量學校辦學水平和辦學條件的重要指標之一。圖書館管理創新是提高職業院校圖書館服務質量、發展圖書館情報事業的保證。職業院校圖書館原有的一套管理模式已不能適應新世紀的執行特點,職業院校圖書館要更好地生存與發展就必須對傳統的管理理念和方式進行改革,透過管理創新,建立一套新的管理執行機制,使其煥發無限生機,才能推動職業院校圖書館事業的全面發展。
  
  一、職業院校圖書館管理和管理創新的概念
  1.職業院校圖書館管理是透過計劃、組織、領導和控制等方法,優化配置圖書館系統的各種資源( 資源、財力資源、資訊資源) 以期完成圖書館爲全校教學和科學研究工作服務並且使服務的提供者— 館員亦獲得一種高度的士氣和成就感的活動。
  2.職業院校管理創新是指管理者用新思想、新技術、新方法對企業現有資源的重新組合,以促進企管理系統綜合效益不斷提高的過程。運用先進的、科學的管理方法創新職業院校圖書館的管理,可以更好地體現現代職業院校圖書館爲職業院校科研、教學充分服務的功能。
  二、職業院校圖書館管理工作存在的問題
  1.封閉式的
  在宏觀上,缺乏一個統一的機構來對圖書館事業和工作進行管理協調,各系統圖書館習慣於各自爲政的分散型管理形式,使得缺乏宏觀規劃、管理、調控的能力;在微觀上,實行的卻是嚴格的監控,圖書館缺乏必要的管理自主權,造成圖書館失去了管理的靈活性,繼而束縛了圖書館管理創新的手腳,也壓抑了圖書館管理創新的積極性,致使圖書館管理模式僵化。
  2.圖書館基礎業務工作重視不夠
  我國長期以來對圖書館的'投入嚴重不足,致使圖書館與發達國家差距較大,甚至還低於某些發展中國家。目前我國很多職業院校圖書館還停留在自動化和半自動化代替手工操作的水平上,根本談不上網絡化。
  3.管理創新人才匱乏
  在圖書館工作人員中知識結構、職稱結構不盡合理。有相當一部分人員是靠關係走進圖書館的。學歷層次低,工作只能簡單應付,圖書館管理人員的專業素質呈下降趨勢。在管理過程中,缺乏資訊、、管理人才,更談不上高層次創新服務。
  三、職業院校圖書館管理創新的措施
  1.建立以人爲本的管理機制
  在圖書館的各種服務活動中,應真正樹立以讀者爲本的理念,使讀者能夠公平、公正、自由、方便地利用和獲取各種文獻資訊,平等享受各種服務,真正體現“圖書館是所有人都可以利用的場所”
  這一宗旨。建立以人爲本的管理機制,就是要以人爲中心,強調透過建立完善有效的激勵制度和競爭的機制,館員樹立全新的服務理念,以館員價值的實現促進圖書館服務體系的落實。因此,職業院校圖書館在提供服務的過程中,就是要透過這種的服務理念,多想讀者之所想,多爲讀者提供方便。
  2.營造圖書館人才引進的外部
  一方面要創造良好的人力資源開發和管理的外部大環境。職業院校圖書館作爲高等院校的一個服務部門,它要實行的許多重大的策略和措施必然會受到學校相關部門的制約和影響,與學校相關部門進行溝通,爭取學校對圖書館人事管理改革的支援。另一方面要爭取學校加大對人力資源開發與管理的資金投入,使他們明白對人力資源進行系統的開發管理,不斷提高工作人員的素質和知識層次對職業院校圖書館事業發展的重要意義。只有營造了良好的外部環境才能爲職業院校圖書館吸收高素質人才打下良好的基礎。
  3.努力提高館員的綜合素質
  圖書館管理迫切需要一大批職業品質好、情報意識強、專業技術硬、有合理的知識結構和網絡技術的專門人才,圖書館員必須具有德才兼備的良好素質。
  因此,有計劃地開展崗位培訓,對館員進行在職繼續教育和終身教育,全面提高館員的綜合素質,把學歷教育、崗位培訓、短期培訓、學習考察 和學術交流等有機結合起來,使館員的知識不斷拓寬和更新,以適應現代圖書資訊服務網絡化、自動化發展的需要。
  總之,管理創新是圖書館一個永恆的課題,也是一個緊迫的課題。我國的圖書館正處於從主義計劃向社會主義經濟的轉型期,如何改善管理進行管理創新是解決所有問題的關鍵。只有管理的創新,全面實施管理創新措施,職業院校圖書館才能適應社會環境的變化,才能不斷增強應變能力和競爭力,才能實現自我改造、自我發展、自我更新和自我完善。
  
  參考文獻
  [1]魏建功.論資訊化與圖書館管理創新.圖書館學刊,2003(1)
  [2]楊學泉.圖書館管理創新.圖書館論壇,2001(6)
  [3]王永生.創新方略論.北京:人民出版社,2002