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煤礦企業材料成本管理之班組材料成本管理

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摘要:煤礦企業區隊材料員應是“家庭紅管家”,不但要懂材料管理,還要會算賬,算好賬,更要給本單位直接管理者當好參謀。只有全員抓成本管理、全面抓成本優化,落實責任,才能讓職工參與到成本管理中、從而達到降低成本的目的。

煤礦企業材料成本管理之班組材料成本管理

關鍵詞:煤礦企業;成本管理;獎優罰劣

材料成本管理是煤礦企業成本管理的重要內容之一,材料成本在煤礦企業成本中佔有非常顯要的位置,煤炭企業的大多數材料主要是用於原煤生產,材料消耗投入很大,使用這些材料單位以及人員就是採掘區隊和井下員工。爲此,做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業材料成本控制管理中不可小視的重要問題。目前就怎樣做好基層材料成本控制管理來達到降低企業的成本,提高企業經濟效益的目的談幾點粗淺的認識。

一、健全各項規章制度,加大考覈力度,切實做到獎優罰劣

要提高成本管理的實效性,嚴格落實各項制度,根據各單位的生產實際,對採、掘、機、運、通各個專業的設備材料、電耗等指標進行層層分解,從公司領導到每一個部門管理人,每人肩上有擔子和指標,並制定考覈檔案。防止“只打雷不下雨”現象,確保紮紮實實抓管理,對管理好的區隊、管理好的材料員進行表揚,重獎,對工作管理差、不重視的,材料浪費嚴重、超支超耗、材料私用的堅決重罰。

(一)着手計劃材料成本的制定。材料成本的規劃,除開單位要求考覈基層區隊的計劃以外,還要制定考覈材料消耗的標準依據計劃,一定要確保在安全生產及工程質量的前提下,結合現場實際急安全的質量進行要求規範制定,從而達到先進而合理。做到盯緊計劃,從嚴管理,既滿足安全生產的需要,又能合理規範的使用材料,減少材料投入,節約材料陳本。

煤礦企業所消耗的材料品種複雜繁多,即使是同一個區隊,其消耗水平、設備狀況、運量等因素不同,這給成本定額制定工作造成了極大的困難,爲了保證材料消耗定額制度科學合理並便於實施,應定期召集各歸口部門主要考覈人員討論,組織生產、勞資定額等管理人員深入井下,對各種情況下的材料消耗進行分析,提供定額修定的有力依據,確保其可操作性。

(二)嚴格材料實際消耗的考覈。對生產區隊的材料實際消耗考覈可劃分爲機電歸口材料和生產歸口材料兩部分,凡生產區隊的材料消耗,非生產歸口即爲機電歸口。保證責任明確,科學分工。爲了便於對區隊的管理考覈,使區隊和歸口管理部門合理分擔材料費,還可以把生產歸口和機電歸口材料進行細分,即大型材料和普通材料,大型材料費用由兩大歸口管理部門承擔,普通材料費用歸區隊承擔,這樣更加便於分類控制考覈。在材料消耗管理中,可提高責任意識,以技術優勢促進材料管理。

(三)落實獎罰兌現。班組實際工作量與質量的考覈,直接影響着班組材料消耗的高低,在對班組材料實際消耗量進行嚴格考覈的同時,區隊材料管理員每天將上一天班組成本考覈情況進行統計彙總,報公司考覈辦公室,考覈辦公室對成本管理工作定期進行通報和分析。

對班組材料成本節超獎罰的考覈實施,是做好班組材料成本控制的前提,如果不做好考覈實施這一步,班組材料成本控制規範化管理就會淪於形式。爲此,實施考覈材料成本節超的獎懲,必須及時清算,讓職工及時瞭解掌握本班組材料成本的節超獎罰情況。

二、提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理

在材料成本管理上,煤炭企業對基層材料員的重視程度不夠高,特別是在分析材料成本升高原因時,常常僅從材料採購上抓質量、生產消耗上找原因,但對區隊材料覈算的管理卻重視不多,基層覈算員的配備數量的也並不多。這無疑讓大家感受到到材料員的任務就只不過是在領材料與發材料的範疇內,而發揮不出基層材料員真正的作用。因此,要提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理。

(一)強化基層材料員成本意識教育。增強基層材料員自覺參與材料管理的主動性,杜絕材料人情化,使他們的的自覺性進一步提高,增強材料管理水平,增強抓好材料管理的自覺性。摒除過去那些只注重產量進尺,注重個人工作量,從不合計材料的消耗。

應當在每月都組織召開定額成本管理分析會,及時進行分析總結。主要分析公司計劃和歸口管理部門計劃的落實情況;對比分析原煤定額成本明細項目的消耗情況和升降原因;歸口部門分析分管材料費的消耗情況,說明節超原因;總結節支降耗和材料考覈的經驗,提出合理化建議和意見,並在會後按照任務進行解決落實,保證定額成本管理的深化發展和存在問題得到及時解決。

(二)明確職責,建好臺賬。材料員要確保材料臺賬能夠反映當天情況,便於分析於覈實計算,以便班組及時準確瞭解當天材料的消耗,從而便於及時發現、解決管理中存在的弊端,並且進一步相關統計材料的基礎工作。如制定材料成本管理的制度和辦法、建立健全各種原始記錄、材料消耗定額管、管理臺賬和報表、將材料裝訂成冊,以便備查與從中吸取經驗教訓。

三、充分發揮基層區隊幹部的領導、宣傳、帶頭作用

基層幹部領導是班組管理的直接委派者,他們和班組相處最多,還要負班組的消耗事情,因此發揮這非常重要的作用。區隊幹部的成本管理的關鍵是開展一些材料消耗等,做事的態度是送還是緊,效果在工作中都是很可以體現出來的.,所以在獎勵的時候都是根據責任的大小來定的。在區隊幹部管理當中,安全管理、生產管理、成本管理同步進行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作,要讓職工精神態度端正,減少各種材料的亂丟亂放,就要從小事做起,把大家的積極性調動起來。做好自己的事情,最大的程度減少材料的消耗,提高企業的經濟效益。

綜上所述,企業要成本管理需在企業中得以實現,必須以增強認知、優化觀念爲前提,加強管理、提升員工素質爲根本,執行責任、堅持考覈爲關鍵,依附員工進行現場管理爲保障。只要能成本優化和成本管理全面的抓好,就能建立一個相對完善的的成本管理模式,立足點定在依附員工的成本管理參加,重點定在成本的降低率,前提是執行責任、結果是考覈兌現,這樣纔能有效的促進企業持續發展。

參考文獻:

[1]王瑞霞。現代煤炭企業成本管理思路淺析[J]。中國商界,2010,(12)