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廣電網絡工程項目管理系統分析探討

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在計算機技術日益進步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的,下面是小編蒐集整理的一篇探究廣電網絡工程項目管理系統的論文範文,供大家閱讀借鑑。

廣電網絡工程項目管理系統分析探討

 摘 要: 爲提高工程管理部門及整個企業的整體服務響應速度,並能快速把它轉化爲新的可持續發展的生產力,該系統就應運而生。廣電網絡工程管理不但要求在管理思想上創新,而且需要結合目前先進的軟件技術使管理思想轉化爲可執行的管理手段。主要探討廣電網絡工程項目管理系統的實施要點。

關鍵詞: 廣電網絡工程項目;項目管理;管理手段;軟件

1 計算機技術在傳統產業方面的侷限性和技術選型

隨着人們生活水平的提高,計算機已經進入了家家戶戶,國內企業也不例外,爲了大大改善員工的工作效率,大量購置一些計算機設備,在計算機成本逐漸降低的今天,這種情況更加突出。但是,讓人失望的是,計算機並沒有起到企業老闆所期望的作用,在改善傳統產業目前狀況方面還存在許多不如人意的地方,主要體現在:

1)網絡工程項目管理人員遇到問題時還是主要靠自己以往的管理經驗和自己所具備的工作能力,而使用管理軟件在其次,加上管理軟件只是用來輔助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理軟件都是以單機版爲主,因爲沒有使用網絡功能,沒辦法做到資訊交流和共享,導致工作效率不高,它單單就利用了計算機執行速度快的優勢,而忽略了互聯網的優勢。3)互聯網的優勢不能充分發揮出來,所以管理軟件無法在不同的區域行使管理功能。

因此,應該針對它的不足提出一套解決合理的解決方案。

1.1 諮詢服務能力

諮詢服務是軟件開發商必不可缺的服務,這是系統選型的首先要考慮的方面。因爲不同行業的項目管理系統實施的方式、重點、結果不同,所以就導致了廣電網絡工程項目管理軟件系統的實施方式必須根據行業的工程和管理特點,採用定製開發服務模式。因此要想系統實施成功不但要對客戶提出很高的要求,而且軟件供應方那邊也是一樣的。就拿軟件開發方來說,它不單單是提供技術這麼簡單,同時還要求瞭解該行業的特點和熟悉該行業的運作模式,這是開發系統前必須做的準備工作,最後纔是提出解決各方面問題的方案。

1.省略是當前運用最頻繁的兩門B/S架構編程語言。在項目管理系統中建議採用語言,因爲它有兩個優勢:一是開發時間短費用低,另一個是能集成於大多數工具軟件。而數據庫建議採用微軟的最近開發的數據庫。Microsoft SQL Server 2005數據庫系統是微軟花了5年時間打造的一款基於專業用戶的數據庫系統,性能卻比提以前的2000版高了3.5倍,強大的企業級計算能力充分體現出來了。

1.3 系統定位

1.3.1 基於對象方面。結合廣電網絡項目管理特點及相關管理知識,可以把系統的使用對象大概劃分爲對應的三層:戰略層、戰術層、作業層。

企業的每層人員各自負責不同的工作,協調合作共同維持企業的正常運作。所以管理系統的實施應該根據工作人員負責的層次安排相對應的核心工作,把各個層次人員的工作重要性充分體現出來。

1.3.2 基於功能方面。結合廣電網絡工程項目管理的運作模式和流程以及廣電工程項目的特點,對項目管理系統基於功能方面的定位如下:

1)項目管理系統應該由企業級的網絡工程管理項目管理人員負責協調。系統實施的最終目的是輔助企業管理的,它採用的手段是電子化、標準化項目流程控制。最後要以圖形的形式得出公司的經營成果。2)重點實施、協調管理。3)動態項目管理。4)具有很強的集成性和方便用於維護。

1.4 階段規劃

透過三步按順序逐個完成來實現管理系統的實施。

1)標準化業務流程。2)精細化管理。建立完善的員工責任制,精化業務流程,防止遺漏。3)建立和完善決策性分析和知識化管理體系。

預計需要耗時三到五年才能完成整個工程項目,在實施過程中,必須遵守統一規劃的原則,逐步實施完成才能確保既高效又安全。

2 系統功能

2.1 構建系統模型。系統模型一共有四層,各層工作分配如下:

1)系統支撐層擔任了系統正常執行的基礎層。它負責的功能是:提供安全保障機制和一些基礎的數據接口等。2)第二層是核心業務處理層,項目執行層使用它執行業務流程發起、功能模組的錄入等操作。3)管理分析層主要透過項目流程審批、項目統計報表和項目考覈等形式提供給項目管理層使用。4)最後一層是決策支撐層,企業決策層透過它提供的.報表和圖形來進行決策。

2.2 手工流程的弊端。因爲手工流程存在太多的不確定性,有些情況無法預料,例如,流轉期間出現的流程不規範或者不執行,執行效率低等等。所以在構建系統的時候不僅單單考慮軟件自身的特點,工程的運作流程同意不能忽視。

2.3 系統應該具備的功能。項目管理的主要內容包括三個方面:第一是對項目的質量、費用、進展速度、安全措施四個方面進行控制;第二要管理好資訊、合同、生產要素、現場。最後是要協調組織好整個系統的實施。總結起來就是“四控四管一協調”。

要想知道廣電網絡工程項目管理系統的功能,首先應該瞭解廣電建設業務的運作,然後瞭解它的管理流程,最後結合管理軟件的特點可以總結出下列功能:預算、監控工程、報批、驗收及管理器材等。

3 如何推廣實施

根據以往項目管理系統實施的案例,可以採取以下策略進行推廣:

1)企業嚴格規定上層領導幹部使用,可以起到良好的帶頭作用。2)遞進推廣,層層推進。3)制定合理的獎懲制度或者考覈制度。4)保證試執行期間出現各種問題時第一時間處理並解決,做到現場監控和及時響應。5)幫助完成最初的數據處理。6)對工作管理人員進行統一的相關專業培訓,並且要定期考覈,要保證管理員能充分行使好管理者的功能。

4 結束語

在計算機技術日益進步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的。廣電網絡工程項目管理系統是爲了滿足當前業務的需求而產生的,它是一個綜合性系統,不僅大大提高了工作效率,而且有助於市場和業務的發展。儘管它擁有高端的軟件技術和很好的理論基礎,但是它仍然是一項艱難而費時的工作,還需要同行的不斷努力來完善!

參考文獻:

[1]項目管理協會,項目管理知識體系指南3版[M].盧有傑、王勇譯,北京:電子工業出版社,2005.

[2]國際項目管理協會,國際項目管理專業資質認證標準[M].錢福、白思俊譯,北京:電子工業出版社,2006.

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