論文關鍵詞：組織機構模型 資訊需求
論文摘要：對資訊-需求的準確分析是建立設計系統的基礎.傳統的分析方法從過程與人，過程與資訊的角度出發綜合分析整個機構的資訊需求.但是，這種方法沒有明確標識產生和使用資訊的範圍。爲此，補充分析了資訊的機構和項目屬性，並透過建立三維組織機構模型:和時句、人員和任務模型，有效控制基本的資訊存取.
1背景
我國勘測設計院應用較早，但是隨着企業情況和的轉變，單項應用己無法滿足T(time、Q(quality)、C(eost)、s(ee)的目標，而且從一定程度上制約了設計院的發展。因爲，一項工程從項目投標到施工，要經歷多個設計階段，如:預可研、可研、技術設計、施工圖設計等:需要各類工作人員，如:勘察人員、設計人員、項目管理人員、監理人員、質量管理人員、現場施工人員;和多個專業之間，如:房建、暖通、、、站場等專業的協同工作。因此深化計算機應用，必須實施工程設計領域的計算機集成設計系統(CIDs)，提高協同工作水平，實現設計和工程資訊在工程項目的整個生命週期共享，形成資訊有序傳遞。
由於項目設計工作是整個工程項目的主線，因此實施設計管理系統是勘測設計院建設CIDS的第一步。設計工作從簽訂開始，主要包括:制定計劃、工程設計和後期的設計服務。
2資訊需求分析
正確的理解並定義整個設計院的資訊需求是建立高效的設計管理系統的基礎。企業分析法(Enterprise Analysis)是分析企業資訊需求的經典方法之一。它以整個設計院作爲考察背景，分析機構單元(QranizatiolnUnits)、過程和設計資訊的關係，建立過程/機構矩陣和過程/資訊矩陣，綜合定義設計院的資訊需求。下面以某一勘測設計院爲例，採用企業分析法其資訊需求。
表1是過程/機構矩陣，定義過程和參與過程的機構及人員角色:表2是過程/資訊矩陣，定義過程中產生(c)和使用(U)的資訊。
企業分析法從全局的觀點綜述資訊需求，將機構、人員和資訊聯繫起來ll]。但是，這種基於功能的分析沒有明確標識產生和使用資訊的範圍，因而無法準確定義設計管理系統基本的資訊控制策略。例如:人工時中，項目設計經理、專業科室主任和專業負責人雖然都是過程的主要參與人，但是與他們對應的資訊範圍卻各不相同:項目設計經理負責整個項目，室主任管理本科室下屬各專業，而專業負責人僅查閱和統計本專業的有關數據。
結合多家勘測設計院的工程背景，本文補充分析了資訊的機構和項目屬性，對資訊使用和產生的範圍加以限定。並透過建立三維組織機構模型:機構、人員和任務模型，實現設計管理系統中基本的資訊控制。