施工企業項目本錢之我見

項目是施工企業的本錢中心，也是利潤的主要來源。隨着行業競爭日趨激烈，獲利空間越來越小，施工企業都更加重視工程項目的本錢治理，把本錢控制目標作爲重要的考覈指標。本文結合施工項目的實際，就本錢治理的一些題目談些粗淺的熟悉。 一、增強本錢控制意識要從體制和機制上解決題目加強項目本錢治理，首先要樹立強烈的本錢控制意識，要使降低本錢成爲每個員工的自覺行爲。做到這一點，靠教育和灌輸是一個方面，更重要的是從項目運作體制和機制上加以保證。目前國有企業的項目經營模式，一般都是由項目經理承包或實行經濟責任考覈。但不論哪種形式，一個普遍存在的題目都是利益與風險不對等，權力與義務不相當。有的項目經理權力很大，風險卻很小。企業的盈虧很大程度依靠於項目經理的個人素質，而終極的結果往往是包盈不包虧損。正是由於這種弊真個存在，可能導致項目的經營者對各項本錢不重視，治理不精細，甚至有可能出現“黑洞”。而項目的職工由於本錢與自己的親身利益並無太大關係，也會表現出對本錢漠不關心，於是本錢控制就成爲一句空話，項目的利潤目標會大打折扣，有的甚至出現嚴重虧損。因此，要從體制上做文章，如實行項目股份制或風險經營。實在質是維護企業利益和增加個人(項目班子)的風險度，即包盈包虧。這裏包含二層意思，一是確保上交，可實行個人資產抵押；二是實行責任追究制，凡屬於治理不善，或治理上存在有“黑洞”導致虧損的應及時調離崗位並追究責任。在這樣一種遊戲規則下，項目本錢才能真正與經營者利益密切相關，才能促使其真正地重視本錢的治理。同時利用激勵機制使各項本錢與職工的利益掛鉤，充分調動職
工的積極性，形玉成員參與治理的本錢控制體系，以獲得良好的經濟效益；達到企業與個人雙贏的目的。二、項目本錢的全方位治理項目本錢的主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、其他直接費以及項目治理費。對這些本錢的控制涉及到技術、財務、材料、設備、行政後勤各個治理部分，直至一線的施工班組。因此，本錢治理應該是全方位的治理。如何使各項本錢得到有效的控制，筆者以爲應該做好以下幾方面的工作。(一)建立和完善本錢控制體系所謂本錢控制體系，指以項目經理爲第一責任人，各個治理層面和施工班組人人蔘與其中的本錢治理網絡系統，系統中的每一個環節都擔負着一定的本錢治理內容。從項目經理、技術負責人到現場治理員都必須落實本錢治理責任，明確職責，知道自己治理的內容是什麼，要達到怎麼樣的控制目標以及如何控制。本錢控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善，同時要注重對治理職員的業務培訓以不斷進步業務素質和治理水平。(二)制訂規章制度規範操縱行爲項目本錢是否控制有效，很大程度上依靠於各項治理制度是否健全，要靠制度來規範操縱行爲。特別是材料、設備和治理用度的開支等更是治理的重點。材料佔了工程本錢的60％左右，必須要有嚴密的材料治理制度。材料治理要從採購抓起，大宗材料由公司材料部分同一供給爲好，有條件的可採取市場招標，以降低本錢。項目部自行採購的材料，也要做到貨比三家：比質量、比價格、比服務。合同簽訂前，必須經過一定的.程序，避免一個人說了算，杜盡暗箱操縱。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人，做到賬物相符，臺賬清楚，特別要留意各個環節之間的相互監視，相互制約。設備治理部分要根據工程質量、進度和設備能力的要求，公道地配備機械，外租設備要從降低本錢的角度考慮，分別採取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制訂設備維修和油料消耗定額，並按月進行考覈。建立各項保養制度，認真組織實施，確保機械設備的完好，杜盡機械事故的發生，努力降低機械使用本錢。非生產性用度的開支可紳縮性很大，必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小，確定公道比例，總量控制，分項考覈。項目治理班子的搭建應是精幹高效、避免人浮於事，以減少工資總額的開支。辦公用度、交通工具、差旅費等開支，必須厲行節約，可採取部分包乾，節約獎勵的辦法。業務用度開支遵循必要和從嚴原則，建立嚴格的審批、報銷制度，規定權限不得突破。財務要認真執行有關制度並實施監視。(三)加強項目的合同治理項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同，涉及面廣，合同簽約方的身份也很複雜，稍有不慎，就會使自己陷於被動甚至增加額外的本錢，因此，必須加強合同的治理。合同治理主要把握以下幾點：一是印章治理，落實專人保管，使用登記。二是合同回口治理，要建立合同審覈會籤制。重要的合同必須報經公司主管部分和領導審閱。所有合同均應建立臺賬，同一保管。三是儘可能使用同一格式合同，如設備租賃合同、材料供給合同、臨時用工合同，以確保合同條款的嚴密性和正當性，起到保護自己的作用。四、運用激勵機制實施考覈獎罰本錢控制的終極目的是追求利潤的最大化，它需要紮實的治理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部分和責任人實施責任本錢考覈，獎優罰劣，這是十分必要的。公司(分公司)要對項目部設定總的本錢控制目標，項目部要將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部分與班組。明確責任人和獎罰辦法，然後根據工程的進度，按時間段或工程節點進行考覈，並實施獎罰，這是本錢治理取得實效的重要保證。 五、項目本錢的全過程治理項目本錢治理貫串於項目實施的整個過程，大致可分爲施工預備、工程施工和竣工驗收三個階段。(一)施工預備期施工預備階段本錢治理的主要內容，一是項目中標後公司(分公司)應組織有關職員對項目的價格組成、項目實施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進行綜合分析，根據企業定額確定比較先進、公道的本錢控制總體目標並將目標分解。第二要認真研究施工設計圖紙和業主的要求，在確保工程質量和進度的條件下，從降低本錢的角度考慮，制訂公道可行的施工方案。另外要根據業主要求和前期工作進展情況作適當公道的投人。既能保證定期開工，又要避免設備、人工的浪費，造成不必要開支的增加。(二)工程施工期工程施工期是本錢控制的主要實施階段。在這個過程中，應十分注重本錢資訊的回集和分析。要分期、分項收集整理本錢資料，正確收集本錢用度，分析實際本錢與預算本錢的差異，及時作出調整。公司(分公司)的財務、審計部分要充分發揮其監視指導職能，必要時進行過程審計。主管部分還應對項目本錢控制體系執行是否有效，以及責、權、爽利實情況定期進行檢查，以督促其進步工作成效。(三)竣工驗收期竣工驗收階段要着重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活後勤設施作出清理，該清退的及時清退，該轉移的抓緊轉移，以降低用度，減少本錢。其次，要對剩餘工作量作全面的核對，以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況，預備充分的資料，及時提出變更請求並落實專人負責。再次，要安排技術職員，在規定的時間內完成竣工驗收資料。總之，項目本錢治理是一項系統工程，只有依靠先進的體制和機制，實行全員、全方位和全過程的治理，才能真正取得成效。