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會計資訊化環境下的會計覈算探究

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會計覈算應當以實際發生的經濟業務爲依據,體現了會計覈算的真實性和客觀性要求。其具體要求是,根據實際發生的經濟業務,取得可靠的憑據,進行準確的核算,形成符合質量標準的會計資訊。

會計資訊化環境下的會計覈算探究

摘要:當今社會是一個經濟和科技高速發展的社會,此時的資訊化發展速度非常快,作爲國民經濟資訊化基礎和企業資訊化核心的會計資訊系統也實現了廣泛應用。不過,會計資訊化並非是模擬以往的會計職能,它更多的是起到爲決策者提供所需的數據資料的。因爲會計資訊化具有自身的獨特性,所以它對以往的會計職能有一定的影響。

 關鍵詞:會計資訊化;傳統財務會計;職能;影響;分析

1傳統的會計職能及其會計覈算的特點

在以往的會計工作中,其主要的職能有兩個,分別是反映以及監督。所謂的反映職能,具體的說就是財會工作者依據會計條例,藉助特定的措施,綜合精準的將財會資訊體現出來。而監督職能主要指的是監督各個經濟事項有沒有依據相關的法規條例來開展。同時,它還有其他的一些職能,比如管控經濟活動,預測公司的發展前景等等,不過因爲當前的核算措施以及相關的輔助工具的缺陷,導致很多職能無法發揮出來。在以往的財會背景之下,不管是手工模式亦或是電算化模式,工作者的工作任務就是依據財會要素設定各個類型的帳戶,依據工作的活動開展賬目記錄工作,進而得到相關的憑證和賬目資料。而它們的區別在於,手工模式主要是靠着算盤等設備開展工作,但是電算化時期使用的多是電腦等工具,資訊的處理不需要藉助人力,優點是節省時間,節省人力。換句話講我們依靠電腦來完成了以前人工完成的工作,比如說記錄賬目等等。

2會計資訊化環境下會計覈算的特點

開展資訊化管理以後,此時的財會資訊體系是一個非常綜合的,處理速度較快的體系,它能夠和業務流程合理的對接,而且能夠保證第一時間處理資訊。

2.1企業組織內外資訊系統的集成

藉助資訊科技以及當前先進的通信技術,管理系統把財會以及生產等等的系統組合到一起,其中財會資訊體系,經由銷售以及生產等系統的緊密聯繫,使得財會的工作面明顯的拓寬了,它把供貨商以及顧客等在內的企業內外部會計資訊實時地有機地組織起來。

2.2業務處理高度自動化

對於一個單位來講,它的業務機構審覈並且收錄了處室單據以後,系統會依據業務的特性自行生成憑證,而且第一時間傳遞到總的系統裏面。財會工作者在審覈好以後,可以利用系統自帶的審覈功能再次覈對資訊,而且系統還會不定時的處理賬目,生成不同類型的賬目,可以藉助模板處理業務,而且自動產生報表。

2.3會計資訊的實時報告

在資訊化的背景之下,各種會計數據可以藉助系統自行處理,此時作爲財會工作者可以依據單位的需要合理的處理會計資訊,爲管理人員提供各種所需的資料,便於他們更好的開展管理工作,更好的制定發展策略以及開展投資活動等,確保管理人員能夠在第一時間獲知單位的運營模式,更好的爲單位領導人制定決策提供所需的真實材料和數據。

3會計資訊化對傳統會計職能的'影響

推行資訊化之後,會計工作迎來了全新的發展局面。在其生成並且發展的這個時期,對傳統的會計工作產生了很明顯的影響,此時的會計職能發生了變化,各項業務活動也開始改變。對於傳統的會計來講,在制定體系的時候,它主要是結合財會事項的特性來明確的。對於資訊化財會工作來講,在制定體系的時候,主要是結合各種類型的數據來確定的。透過資訊化,我們能夠合理的分散或是綜合處理資訊,此時我們可以確保資訊高度共享,而且可以隨時提供財會數據,確保資訊從獲取到使用整個階段都能夠適應當前的管控規定。

3.1影響反應職能

在當前的時代背景之下,財會的反應職能具體的表現爲藉助資訊系統,合理的優化資訊內容,像是資訊的明確和核算等等工作也被涵蓋在內。藉助資訊的自動篩選功能,將不正確的資訊去除,將正確的資訊儲存,保證了資訊數據高度精準,這就在無形之中爲資訊優化工作打下了堅實的根基;在具體的開展覈算工作的時候,系統能夠自行得到所需憑證,經過憑證審覈和記賬後,自行生成我們所需的各類賬目資料。它的反應職能和核算職能是不一樣的。在當前背景之下,資訊確認是整個工作任務中最爲關鍵的內容。

3.2影響管理職能

在資訊化時代裏,因爲財會資訊的收集以及處理工作實現了高度的自動化,而且它的實時性特點非常明顯,這時財會工作者就能夠從繁瑣的工作中抽身,將更多的注意力和精力放到其他的管理活動共之中,不需要像是過去一樣將大量的精力和體力放到繁瑣的事務性活動之中。比如,此時財會工作者能夠抽出更多的精力參加到單位的結構創新工作,還可以輔助管理者制定制約體系,進行績效測評。除此之外,財會工作者還可以將精力放到分析使用的資訊需求方面,依據此來制定資訊記錄以及存儲等規則。會計資訊系統按照預定的程序和規則對資訊進行處理,而且可以將數據傳遞給對應的使用人。結合使用人反應的具體情況,進一步確定使用人對資訊的需求,進而更好的開展接下來的資訊處理工作。所以,此時會計的管理功能開始展現出來。

3.3對會計控制職能的影響

在當前的資訊化體系之下,因爲會計的反饋能力明顯的提升了,此時它的控制職能也開始被人們所關注,體現出愈發重要的存在價值了,它可以更有效地強化企業的內部管理、參與企業經營決策,進而強化單位的綜合競爭能力。會計控制所持依據已超出財務會計理論與管理會計理論的範圍,它實行控制的依據已擴展到現代經濟控制理論方面,如系統論、資訊論、控制論、決策論等。圍繞經營管理與決策問題,在充分發揮會計控制作用中還應當明確:"有效的控制必須是科學的系統的控制;系統的控制必須是把握優化資訊的控制;優化的資訊必須透過科學的系統方法取得。"同時,現代會計控制的指導思想又是實行全面控制,也就是說在控制的時候,要將以前現在和今後聯繫到一起,將事情發生以前的狀態,事情進行之中的狀態和後續的狀態聯繫到一起,而且,要將微觀中觀和宏觀控制聯繫到一起。

4結束語

最近幾年,我們國家的經濟高速發展,此時各個行業也如沐春風,紛紛迎來了新的發展局面。這就在無形之中推動了財會工作的革新。在這種高速發展的背景之下,會計工作的意義得到了更爲明顯的體現,相關的職能較之於以往也有了明顯的拓展。在財會體系中推行資訊化制度,對傳統的財會工作有很多影響,作爲財會工作者,要以全新的眼光來看待財會理論,要積極挖掘全新的理論知識,要緊隨時代的發展腳步轉變認知能力,只有這樣才能夠確保財會工作開展順暢,才能夠發揮它應有的價值和意義,才能夠更好的爲國家的發展貢獻力量。

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