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ERP環境下的成本實時監控系統

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ERP環境下的成本實時監控系統
成本實時監控是確立成本優勢的重要措施。ERP環境下會計資訊系統成本實時監控的目標是爲管理者提供可靠的成本發生數據,輔助成本監控者完成成本監控決策,是對企業整個業務過程中成本控制的監控,它包含成本數據的採集和計算、日成本覈算模型和日成本覈算差異模型等。
一、成本實時監控系統的目標、方法和模式
會計資訊系統中的成本實時監控子系統中的主要數據來源於ERP其他子系統,它不是對數據簡單地再存儲,而是根據資訊的主題和分析需求進行統一定義和組織,保證數據的時效性和一致性。因而對其監控主要是保證數據的準確性和及時性,用成本來監控業務過程,以達到企業的成本監控目標。
(一)成本實時監控系統的目標。(1)提供一個智能的人機交互介面,透過交互的人機合作,使成本監控過程結構化、簡單化。這是評價一個成本監控系統性能好壞的重要指標之一。(2)實現對成本發生過程的實時跟蹤、實時分析和實時監控,實現成本管理事前計劃,事中監控、反饋,事後評價的科學循環體系,有利於進行生產過程的優化。(3)能夠實時查詢與監控數據,及時掌握生產動態,及時、準確、生動地爲各級領導提供成本監控資訊,同時還能提供成本差異分析資訊進行輔助決策,更好地反映成本發生狀態和歷史情況,使不同層次的管理人員能夠迅速掌握成本的監控情況。(4)能夠更好地保持數據的一致性,並且還可以爲其他相關子系統提供所需的成本數據。(5)提供多緯度、不同層次的報表,提供直觀的結果顯示方式。如柱狀圖、圓餅圖、表格等,用戶可以自己選擇合適的顯示方式。總之,實時、準確地輸出成本資訊,爲管理者提供可靠的成本發生數據,輔助成本監控者完成成本監控決策是會計資訊系統的最終目標。
(二)成本實時監控的方法。成本監控方法是用來反映成本監控的內容,執行和完成成本監控目標的手段。研究成本實時監控的方法就是將資訊技術作爲實時監控的工具,在合理的會計流程和健全的IT環境支援下,研究和探討成本實時監控方法的監控機理既具有結構化監控規則又具有明確監控標準的成本監控方法(標準成本監控法、作業成本監控法等),並提煉成能夠嵌入企業整個ERP環境的準則和標準;設計成本監控標準和準則的存儲策略;研究實時監控的監控方式,採取以剛性監控爲主柔性監控爲輔,爲會計資訊系統真正在企業經營活動中發揮實時監控作用提供支援。
(三)成本實時監控的模式。隨着資訊技術的發展和廣泛應用,現代企業對成本監控的需求越來越高,要求從事後監控轉變爲事中監控,從適時監控轉變爲實時監控,將成本監控轉變爲對企業經營活動過程的監控,由單項要素監控發展爲供應鏈、價值鏈的監控。成本實時監控模式就是指以ERP環境爲成本監控的實施載體,在流程再造、成本實時監控方法支援下,針對企業對成本實時監控的具體需求而構建的成本監控應用模式,它是成本實時監控在現代企業發揮其監控功效的保障機制。由於不同的企業其管理模式、組織結構、環境、業務流程、成本監控方法不同,導致其成本實時監控的模式也不盡相同。一般而言,成本實時監控基本模式可以分爲兩類:一類是橫向監控模式,它是指對企業經營活動全過程(對採購、生產、銷售等過程)的實時監控,其特點:從企業內部來看,其構建最佳成本監控一體化流程,在IT環境、成本實時監控方法和會計人員的支援下,對經營活動全過程形成的物流、資金流進行實時監控,協同各部門有序運作,最大限度地降低庫存,提高資金週轉,保證企業經營效率和效益的提高;從企業外部看,構建以企業爲主體的價值鏈,透過成本資訊流協同上下游企業間的商務關係,實現整個價值鏈的增值。另一類是縱向監控模式,它是指在跨越時空條件下對企業集團之間的物流、資金運動進行的實時監控,其特點:在ERP環境、成本實時監控方法和會計人員的支援下,將分佈在不同地區、城市乃至不同國家的企業集團成員透過資訊流連接在一起,實時獲取整個企業集團成本動態資訊,瞭解和掌握整體成本發生情況。不同的企業在構建成本實時監控模式時,必須着重考慮資源配置問題:軟件資源和硬件資源配置,即根據企業規模、組織成員的地理位置、監控的範圍和力度進行合理的配置;個性化應用資源配置,即將企業的組織結構、業務流程、監控方法等嵌入到IT環境中,當上述個性特徵變化時,在不改變TT環境的情況下,重新設定個性化特徵,滿足個性化需求。在ERP環境下會計資訊系統主要採用橫向監控模式,即對企業經營活動全過程包含的價值增值(成本控制)進行的實時監控,。