隨着社會一步步向前發展,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,制定崗位職責可以有效規範操作行爲。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1、負責招聘,透過各種渠道發佈招聘資訊、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關係維護,人事關係轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表資訊及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政崗位職責2
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關係管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、後勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、複印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,並予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合夥人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責3
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外資訊發佈等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司檔案、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜並及時報送相關資料;
4、公司收文、發文、簡報等檔案處理並歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責4
1.學校付款及員工報銷審覈,負責成本費用支出審覈;
2.負責學校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務,網銀製單付款,資金覈對及資金預測;
3.製作學費繳款通知書並負責催收工作;
4.負責學校會計賬務處理,進行學校收入、支出及成本費用等財務覈算,出具各類會計報表;
5.編制學校年度預算,監督預算執行情況;
6.負責發票購買,按月報稅及年度彙算清繳及稅務部門的聯絡工作等等涉稅事務
7.協助公司內外部審計併爲集團審計提供相關資料;
8.負責學校資產管理工作,根據總部要求按時盤點和處理固定資產,存貨等,並按預算要求控制並及時登記相應臺賬;
9.負責配合教育局及其他主管部門的檢查工作;
10.學校董事會報告
11.領導安排的其他事項。
行政崗位職責5
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;
3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的後勤保障支援服務;
4、組織人員做好接待服務工作;
5、組織人員採購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關檔案;
9、管理公司重要資質證件;
10、負責外聯工作。
行政崗位職責6
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關檔案、資訊的上傳下達各項材料、資訊數據收集、文書起草、公文指定,指導檔案收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的.安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,檔案打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責7
1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的採購與發放。
3. 負責員工關係管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關檔案,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
行政崗位職責8
1、負責公司員工工服的採購、領用和管理工作;
2、負責公司證照、重要檔案資料的管理工作;
3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;
5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政崗位職責9
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實,並將情況及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責進行各部門之間的溝通協調工作;
6、完成領導交代的其它工作。
行政崗位職責10
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司檔案、電話、報刊的收發工作;
3、負責檔案的複印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的檔案資料的複印有監督權。
三、工作時限
1、每週五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月複印機初始表數及複印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將彙總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經覈實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏於管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給於罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政崗位職責11
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產採購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責12
1、協助上級執行部門工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助後勤經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責13
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請採購、登記、管理;
2、負責行政檔案檔案的歸檔管理;
3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關係的建立和維護;
8、做好後勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
行政崗位職責14
1、透過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,並且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人資訊和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表製作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排並做好記錄存檔,
9、及時爲員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,並提供服務(包括公司產品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達資訊。
4、協助部門進行當地人員招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。