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採購績效考覈方案

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爲確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那麼應當如何制定方案呢?以下是小編精心整理的採購績效考覈方案,希望能夠幫助到大家。

採購績效考覈方案

採購績效考覈方案1

一、採購部績效考覈的目的:

採購部嚴格把關公司產品採購,因此它首先具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強其工作滿意感。另一方面,績效考覈也是執行懲戒的依據之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施。

績效考覈結果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質獎勵仍是激勵員工的重要工具。績效考覈結果也是員工調遷、升降、淘汰的重要標準,因爲透過績效考覈可以評估員工對現任職位的勝任程度及其發展潛力。績效考覈對於員工的培訓與發展同樣有重要意義。績效考覈同時具有促進上、下級間的溝通,瞭解彼此對對方期望的作用,並且績效考覈的結果可提供給其他職能部門,以供製定有關決策時作爲參考。

指導思想:採購部嚴格執行便民購物網公司的指導思想,以便民爲主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網站。我部思想原則堅持按照各盡所能、按勞分配原則,結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規範合理的工資分配制度。以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考覈員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高的崗位傾斜。構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。

二、採購部績效考覈的主體組成

採購部部在選擇考覈主體時,採用360度全方位考覈方式,考覈者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。

上司考覈的即CEO對採購經理、採購主管,的工作性質、工作表現,業績水平等進行考覈,考覈結果與加薪、獎懲相結合,並與下屬更好地溝通,瞭解其想法,發現其潛力。

同事考覈的是便民購物網各同級部門同事對被考評者在瞭解全面、真實的情況下做出的、考覈結果。適用的情況是在項目小組中,同事的參與考覈對揭露問題和鞭策後進起着積極作用。

下屬考覈可以幫助採購部經理髮展領導管理才能,也能達到權力制衡的目的,使其受到有效監督。下級進行績效考覈也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考覈只佔一小部分。

自我考覈是最輕鬆的考覈方式,能增強採購部廣大員工的參與意識,而且自我考覈結果較具建設性,會使工作績效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作爲評判標準。

外部專家考覈的專家有績效考評方面的技術和經驗,理論修養高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對公司的業務不熟悉,必須有內部人員協助。

三、年度績效考覈流程及指標體系

流程:1、年度績效考覈結果是公司所有員工年度效益獎金髮放的依據之一;

2、部門副經理的年度績效考覈由部門年度計劃(年度計劃的完成狀況)、能力態度公共考覈、綜合考覈和述職報告五部分組成;

3、一般管理人員的年度績效考覈由工作計劃考覈、能力態度考覈和綜合考覈三個方面組成。

以上人員的年度考覈統一由人力資源部組織實施。

指標體系:

1、工作崗位分析。根據考覈目的,將財務部成員工作內容、性質、完成這些工作所應履行的崗位職責和應具備的能力素質、工作條件等進行研究和分析,從而瞭解被考覈者在該崗位工作所應達到的目標、採取的工作方式等,初步確定出績效考覈指標。爲了減少管理成本,選取會計這部分作爲績效考覈指標。

2、理論驗證。論據績效考覈的基本原則與原則,對所設計的績效考覈指標進行論證,使其具一定的科學依據。

3、進行指標分析,確定指標體系。根據工作崗位分析所初步確定的指標,運用績效考覈指標體系設計方法進行指標分析,最後確定績效考覈指標體系。在進行指標分析和指標體系的確定時,往往將幾種方法結合起來使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。

4、修訂。爲了使確定好的指標更趨合理,並對其進行修訂。

四、績效考覈的標準及考覈方法

採購部採用範例對比法。從五個維度進行考評,即把品德、智力、領導能力、對職務的貢獻和體格,作爲考評的標準尺度。每一維度又分爲優、良、中、次、差五個等級。然後就每一個維度的每一等級,先選出一名適當的員工作爲範例。實施績效考覈時,將每位被考評的員工和這些範例逐一對照,按他們與各相應範例的近似程度來給他們評出等級分,最後以各維度分數的總和,作爲此被考評員工的績效等級分類。

五、考覈結果的利用與獎懲標準

根據考覈結果,被作爲範例的員工可得到相應的獎勵,在每月的工資中分得獎金,並在年終時獲得年終獎金。連續三次獲得綜合批排名最優秀或作爲範例的員工可以得到晉升的機會。考覈結果爲差時,第一次給予警告,第二次開除。

採購績效考覈方案2

管理採購人員,避免他們誤入歧途,提升他們的專業能力和素質,建立一支優秀的、經得起考驗的採購隊伍是賣場的人力部門、採購經理不可推卸的責任。管理好採購人員我們可以考慮一些方式方法。

一、察言觀色

觀察其平常的生活習慣是否糜爛;上下班是否經常不準時;是否無心工作;是否常藉故外出不返,是否講究穿着名牌服飾、首飾;是否經常與供應商外出、聚餐、消遣、娛樂等;是否經常一擲千金,毫不吝惜;是否經常更換進階手機;是否自備高檔交通工具或以出租車代步。這些與其個人收入掛鉤的方面很能反映出問題。

二、定期輪崗

俗話說:“滾石不生青苔。”採購工作必需“定期輪崗”,目的有三:

(1)讓採購人員能接觸更多的品類,增長其經驗,爲日後的升遷打下基礎;

(2)輪新崗後,一般總會有“新人新作風”,對舊供應商會多要求一些較好的交易條件或促銷支援;

(3)避免同一職務與供應商打交道太久,產生弊端。

三、激勵士氣

採購人員的工作壓力較大,每天須面對供應商、公司領導、其他同事、甚至顧客的諮詢,有做不完的事,難免心浮氣燥。管理採購人員不能以高壓的方式,動不動威脅走人,如此的管理不可能有好的.效益。相反地,我們應以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,讓採購人員自覺地把工作做好,多獎少罰。工作做不好的,應與他們個別談話,瞭解背後真正的原因,給予業務改正的機會。俗話說:“人非聖賢,孰能無過”,但不能原諒“品德的瑕疵”。創造一個良好的工作氛圍,讓採購人員能全心全力爲賣場的業績拼搏。

四、季度業績考覈

每季度前應至少有一個季度或全年的指標,指標是按照以下的參數制定的:

(a)公司的總體指標;

(b)公司近期的市場地位與實力;

(c)市場或行業的增長率;

(d)前一年度的歷史數據;

(e)採購主管的開發商品與創新能力;

(f)來客數與客單價的增長等因素。季度指標應至少包括:

(a)月銷售額;

(b)月毛利額及毛利率;

(c)月營業外收入;

(d)快訊促銷佔比。

採購主管應針對採購人員按季度做業績考覈。一個季度“累計總業績達成率”沒有達到80%的,應考慮換崗。有些人可能不適合幹採購,但卻十分適合幹其他業務或行政工作。我們應適才適用,所以換崗對採購人員並非壞事。對現任的採購人員也可形成一種壓力。

五、季度綜合素質考覈

除了以上“季度業績考覈”以外,採購主管還應對採購人員做“季度綜合素質考覈表”。目的在定期考覈採購人員,讓每一位採購人員知道上級對他(她)們的綜合素質的評估與期望。

採購績效考覈方案3

考覈不但是調動員工積極性的主要手段,而且是防止業務活動中非職業行爲的主要手段,在採購管理中也是如此。可以說,績效考覈是防止採購懶惰的最有力的武器。好的績效考覈可以達到這樣的效果:採購人員主觀上必須爲公司的利益着想,客觀上必須爲公司的利益服務,沒有爲個人謀利的空間。

如何對採購人員進行績效考覈?跨國公司有許多很成熟的經驗可以借鑑,其中的精髓是量化業務目標和等級評價。每半年,跨國公司都會集中進行員工的績效考覈和職業規劃設計。針對採購部門的人員,就是對採購管理的業績回顧評價和未來的目標制定。在考覈中,交替運用兩套指標體系,即業務指標體系和個人素質指標體系。

業務指標體系主要包括:

(1)採購成本是否降低?賣方市場的條件下是事維持了原有的成本水平?

(2)採購質量是否提高?質量事故造成的損失是否得到有效控制?

(3)供應商的服務是否增值?

(4)採購是否有效地支援了其他部門,尤其是營運部門?

(5)採購管理水平和技能是否得到提高?…

當然,這些指標還可以進一步細化。如採購成本可以細分爲:購買費用、運輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉儲成本等。把這些指標一一量化,並同上一個半年的相同指標進行對比所得到的綜合評價,就是業務績效。

採購績效考覈方案4

一、總體設計思路

(一)考覈目的

幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考覈反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。

(二)適用範圍

採購部及下屬各倉庫人員

(三)考覈指標及考覈週期

針對採購部的工作性質,將採購部的考覈內容劃分爲工作業績、工作態度、工作能力進行考覈。

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考覈的透明度。

2、客觀性原則:績效考覈要以確立的目標爲依據,對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個績效考覈過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。

4、發展原則:透過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷髮展。

(五)績效獎發放標準

1、績效考覈每月進行一次,如遇法定節假日,考覈時間順延,必須與次月五號前評定結論,全額績效獎爲300元

2、全年考評分數由每月考覈平均值構成。

(六)、考覈關係

由人力資源管理部門及相關部門組成考評小組對採購部進行考覈

二、考覈內容設計

(一)工作業績指標(總分100分)扣分細則

1、出勤考覈:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。

2、工作內容:

採購員和採購計劃員管理:

從採購及時率、採購物資質量合格率、採購成本控制、供應商資訊管理、發票管理、ERP數據錄入、工作能力、工作態度等方面進行考覈。

備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,

錯發物品扣5—10分(視情節輕重)。

因物品發放延誤生產扣10分。

倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10—30分。倉庫環境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5—10分。

所收、入物品(含退貨入庫)數據每發現一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。所配、發物品每發現一項錯誤,扣除5分。

庫存數量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發現一次扣2分。嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分

同事之間要相互幫助,每發現一次不配合扣除5分。

要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現一次不尊重或頂撞領導扣除5分。