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企業辦公室崗位職責(精選5篇)

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在現在的社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的企業辦公室崗位職責(精選5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

企業辦公室崗位職責(精選5篇)

企業辦公室崗位職責1

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

2、協助公司領導管理日常工作;

3、協調公司的部門間工作關係;

4、制定並落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要檔案、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料;

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料,供領導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

企業辦公室崗位職責2

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類檔案、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、檔案和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業祕密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業祕密。

13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室崗位職責3

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、覈對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的`發佈、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

企業辦公室崗位職責4

1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供資訊和工作建議。

6、負責職責範圍內程序檔案的制訂、執行,並及時提出修改建議。

7、負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審覈。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審覈工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

25、負責對本部門人員工作業績進行考覈。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室崗位職責5

一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作執行中承上啓下,聯繫內外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。爲總經理的工作發揮參謀、助手、資訊、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性,爲學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考覈。