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管理人才應具備的7種能力

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管理人才應具備的7種能力
    「照妖鏡」是中國神話中用來分辨正邪的工具,能讓邪惡與僞善的妖怪無所遁形。個別的管理人,能不能夠同樣應用照妖鏡的原理,來檢討自己的管理能力呢?想成爲出色的管理人,首要條件是搞好管理技巧。方法是在千變萬化的世界中,分析自己的優點及缺點,瞭解有甚麼可以改善的地方,從而增進自己的管理能力。  有效管理能力的七大條件  以照妖鏡來檢視管理能力,先要明白甚麼是「管理能力」。管理能力是管理「工作團隊」及「工作環境」的技巧,這種技巧是可以透過學習而加以提高的。有效的管理能力,大致上要符合以下七大條件:  ( 1 ) 計劃能力 ( planning )  有效的計劃能力必須能對未來發展有適當的評估和分析,並制訂爲可行的計劃。計劃過程中,要有協調和合作能力,並且小心平衡得失,才能充分利用資源制訂出完整的計劃。  ( 2 ) 決策能力 ( decision-making )  決策能力要求權衡業務發展的各種可能性,並在這些可能性中作出選擇。企業有了好的決策,才能保證有效地進行整合的能力,全體員工才能清楚企業的`營運方向和經營策略。  ( 3 ) 監管能力 ( controlling )  管理人要掌握監管觀念,積極參與目標之設定與控制。監管能力要求客觀準確評估工作績效,並且依據員工之績效來給予相稱之獎勵或懲罰。有時管理人亦要主動給予下屬適當的指導,才能令他們保持正確的工作態度。  ( 4 ) 建立團隊精神能力 ( team-building )  管理人的要務是努力爭取員工的投入及培養他們的責任感,讓他們參與決策,充分調動其積極性、主動性和創造性,員工纔會積極主動、盡心盡力及認真地做妥工作。最近政府聘用缺乏工作經驗的青年人來擔任月薪達13萬元的「政治助理」,在政府團隊中插入了這一類「空降部隊」,無情地打擊公務員士氣,嚴重破壞團隊精神。  ( 5 ) 溝通能力 ( communicating )  溝通能力是有關如何發揮從「由上而下」和「由下而上」的溝通技巧,從而有效地建立起企業的溝通渠道。管理人必須要明白:準確和高透明度的溝通是企業內部溝通能否有效的重要因素。不少管理人把企業發展大計當爲商業祕密,視員工爲外人,自然難要求員工有投入感。  ( 6 ) 評估能力 ( evaluating )  評估能力是有關了解工作進展和表現考覈的方法和技巧。管理人要考覈工作表現,找出成功與失誤之處,以求改進。只有不斷鑽研品質管理,企業產品和服務才能精益求精。  ( 7 ) 應變能力 ( responding )  管理人要正確判斷環境的變化,並採取必要的變革調整,以因應外在環境的變化;同時更要跟上時代潮流、掌握商機及調整經營手法,才能確保企業長期發展。  以上七大管理能力是非常重要的,而作爲管理人來說,有效地利用管理技巧來增加執行力更是必須的,所以提升個人之管理能力,絕對可以避免成爲一個失敗的管理人。  其實管理能力並不侷限於管理人,每一個人都須要自我管理,所以每個人都須要提升管理能力,不僅要管理個人的工作,更要管理自己的一生。從這個意義上來看,人生基本上是一個管理能力的角逐戰場。你能否知己知彼,百戰百勝,便要看你有沒有一面通透的照妖鏡,能深入透徹地瞭解自己的管理能力。(本站) 責任編輯:傾聽水聲