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組織變遷中的職業生涯與管理

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職業生涯規劃與管理是近年來發達國家興起的一種頗爲人們關注的人力資源管理技術與課題。該技術一經問世,很快得到了各級人力資源管理部門的重視,並迅速發展,甚至引起了整個社會的重視。爲什麼職業生涯規劃與管理如此重視呢,這主要是由於今天的組織面對的是與過去相比發生了深刻變化的僱員:首先,謀生不再是僱員參加工作的惟一動機,僱員希望在工作中獲得更多的滿足;其次,教育水平的提高使僱員實現自我價值的願望增強,對職業成功和職業成就寄以厚望;第三,隨着法律與社會保險制度的完善,爲達到自己的職業目標,僱員可能會輾轉在不同的組織中從事多種職業;第四,求職者不再是單純的被選擇對象,求職過程是個人與組織相互選擇的過程。因此,僱員的職業配置不僅是組織要考慮的問題,也是僱員自己的選擇,某種程度而言,僱員選擇所佔的比重正日益加大。所以,現代職業生涯管理包含着僱員的自我職業設計及其實施與組織對僱員職業發展的指導和支援雙重任務。

組織變遷中的職業生涯與管理

現代社會是一個組織起來的社會,個人都生活在一定的組織中。組織作爲追求特定目標,透過分工與協調實現最大效率的一種人力資源的配置與組合,其能否做好僱員職業生涯規劃與管理工作對組織功能的發揮和良好執行,具有重要的影響。組織的內在結構形式有多種,作爲僱員職業發展的依託,組織自身的結構類型及其發展變遷必然會影響僱員的職業規劃與職業發展。隨着經濟全球化和資訊技術的日新月異,各行各業的結構性調整和重組不斷加快,就業市場格局呈現多元化,使組織發展和結構變遷呈現出新的趨勢和特點。在這種社會經濟背景下,積極做好僱員的職業生涯規劃與管理工作,並不失時機地隨着組織的變遷進行調整,對促進僱員發展與組織發展,都具有十分重要的意義。

組織變遷趨勢及其對職業生涯規劃的影響

20世紀80 年代末期以來,隨着資訊技術的發展與知識經濟的來臨,組織形式開始出現了激劇的變化,開始形成了未來組織的雛形,不少管理學家對此進行了廣泛的研究。一般認爲未來組織變遷和發展將呈現出資訊化、全球化、分散化與虛擬化、扁平化、小型化和多元化等特點和趨勢,由此也將對僱員的職業生涯規劃產生重要影響。同時,除了上述組織自身發展變化的因素外,還有許多社會經濟因素如人口老齡化、夫妻都工作的雙收入家庭模式、社會和市場的專業化、家庭業務的擴展、經濟全球化與世界性競爭、資訊技術的發展等也將對僱員職業生涯發展產生重要影響。

(一)組織的資訊化

工業社會正在逐漸向資訊社會轉變,資訊技術的發展、資訊傳遞方式的便捷化,使資訊將成爲最有價值的商品。

職業規劃啓示:在那些已發展成熟的產業尋找工作遠不如在新興的資訊產業有利。2000年11月8日美國著名的財經雜誌《福布斯》公佈了中國大陸50名首富名單,其中14人是從資訊產業或其他高科技產業領域發家致富的,包括華爲、科利華、網易、搜狐、新浪、用友等知名資訊企業的老闆。從不同產業提供的工作比例來看,發達國家整個經濟中的製造業所佔份額在急劇下降,資訊產業提供的就業機會在不斷增加。目前許多傳統產業和部門正遭遇着縮減規模的危險,而專門從事提供資訊、解釋資訊的企業組織卻正大規模出現,並在世界範圍內呈現出相同的趨勢。由於產業和組織變動向着提供資訊方向發展,如果不考慮這種趨勢,職業規劃將是海市蜃樓。

(二)組織的全球化

全球化又稱國際化,是指未來組織的經營活動往往不侷限於一國,而在全球範圍內進行。全球化是未來組織發展的重要趨勢,國內經濟將和世界經濟接軌,經濟全球化成爲組織全球化的重要推動力。

職業規劃啓示:歐盟的發展,美、加、墨自由貿易區的`形成,東盟的發展及其與中、日、韓關係的發展,亞太經合組織的發展,以及中國加入世界貿易組織等這一切都表明經濟的全球化在不斷加劇。在國內知名企業謀求一個長期職位是一個不錯的選擇,但隨着各國間障礙的消除,去國外工作已不足爲懼。然而在選擇此類職業時,也要適當考慮外語培訓和不同的文化氛圍。

 (三)組織的分散化與虛擬化

以前組織是集中工作,每個僱員都需簽到,而未來組織的概念則是分散的甚至是虛擬的,僱員可以在家裏或遠離總部的辦公室工作,並只需偶爾向總部彙報。未來組織內的多部門、多羣體之間的邊界是“可滲透的”或“半滲透的”,而不是封閉的。

職業規劃啓示:虛擬組織不同於傳統的實體組織,成員不再依賴於一個看得見摸得着的辦公場所而運作,而是就職於自己的家裏或一個獨立的辦公室,主要依艘於現代通信與資訊技術實現遠程的溝通與協調,形成一個虛擬的空間組織。因此,組織在制定職業生涯規劃時必須考慮這種趨勢並重視這一領域,這種工作需要僱員自發向上、能主動工作和有較強的自律能力,能在獨立的環境中成功的工作顯得更加重要,因而提供在家工作技巧、開展電腦與網絡知識培訓等會變得越來越受到歡迎。同時,團隊將取代個人或團體而成爲組織活動的基本職能單位,掌握團隊學習和溝通的技巧,也變得十分重要。

 (四)組織的扁平化

扁平化是指減少組織的中間管理層次,增加管理幅度,透過權力下放和分散經營,使組織從等級制度轉向網絡工作,金字塔結構逐漸被更廣、更平坦的組織形式所取代。扁平化使過去強調個人權、責、利分明的直線式管理組織逐漸向相互交織的網絡狀組織發展。 職業規劃啓示:由於市場環境的變化越來越快,組織需要迅速做出反應,中間管理層次將趨於減少。組織將授予較低層次的員工決策權和解決問題的權力,以提高競爭力。同時,由於資訊技術的快速發展,辦公室自動化日益普及,管理者與僱員之間的溝通越來越方便,這樣就使原來用於維持企業正常運作必需的中層管理者成爲多餘。因此,在制定職業計劃的時候,如只考慮到企業中職位的高低將會遭遇挫折和失望。因此必須考慮工作內容的改進和擴展、工作方法和觀念的更新等職業發展 “原地成長”的新形式。

(五)組織的小型化和多元化

組織小型化是指對規模較大的組織來說,採取靈活的方法發展其內部的中小型部門,即把大組織分成幾個小的相對獨立的部門或單位、或設定臨時性項目機構,以滿足組織、員工、客戶和其他重要的利益相關者的各種各樣需要。多元化是指未來組織的員工、溝通途徑、職業軌道、激勵系統、價值觀等等各方面都呈現一種多樣性的狀態,並對組織的運作產生重要影響。