一、覈實主體資格
1。合同對方爲自然人：覈實並複印、儲存其身份證件，確認其真實身份及行爲能力。
2。合同對方爲法人：覈實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人代碼證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委託書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3。合同對方爲其他組織：對方當事人爲個人合夥或個人獨資企業，覈對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
4。合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1。必須以書面形式簽訂合同； 2。採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1。當事人名稱須真實、一致； 2。合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確； 3。注意驗收方法、程序和時間；
4。履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點； 5。履行期限：確定某一時間點或時間段； 6。儘量明確本公司所在地爲合同履行地； 7。違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8。解決爭議辦法爲協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性檔案
要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述檔案，無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的`合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。
六、合同簽訂後，合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項：
1。公司出具欠條：由簽訂合同委託代理人出具欠條，並加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視爲公司欠條。
2。個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，註明身份證號碼，並提供身份證複印件。
八。訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延；如業務中斷，須儘可能採取措施，確保時效的連續性；長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據情況採取法律措施，透過調解和訴訟解決。