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簽訂購銷合同的八大注意事項

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購銷合同是指供方(賣方)同需方(買方)根據協商一致的意見,由供方將一產品交付給需方,需方接受產品並按規定支付價款的協議。簽訂購銷合同需要注意哪些事項呢?請看下文。

簽訂購銷合同的八大注意事項

簽訂購銷合同的八大注意事項

一、覈實對方主體資格

1.合同對方爲自然人:覈實並複印身份證件,確認其真實身份及行爲能力。

2.合同對方爲法人:覈實訂約人是否經其公司授權委託,查驗其授權委託書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》等證件,法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委託書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3.合同對方爲其他組織:對方當事人爲個人合夥或個人獨資企業,覈對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

4.合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同;

2.採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的'必備條款要具體、明確:

1.當事人名稱須真實、一致;

2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

3.注意驗收方法、程序和時間;

4.履行方式具體:明確交貨方式、結算方式、交貨地點;

5.履行期限:確定某一時間點或時間段;

6.儘量明確本公司所在地爲合同履行地;

7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式;

8.解決爭議辦法爲協商、訴訟,約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性檔案

要跟蹤管理,出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限,業務結束要及時收回。

業務人員離職要及時收回上述檔案,無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在訴訟期間行使撤銷權(一年)。

六、合同簽訂後,合同原件須交公司統一保管。

七、出具欠條注意事項:

1.公司出具欠條:由簽訂合同委託代理人出具欠條,並加蓋公司印章或財務章,金額、還款期限明確,無改動。個人出具欠條,如公司確認,視爲公司欠條。

2.個人出具欠條:必須是本人的真實意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動,本人簽字畫押,註明身份證號碼,並提供身份證複印件。

八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題,如連續有業務往來,時效可以順延,儘量在一個業務週期內結賬對賬;如業務中斷,須儘可能採取措施,確保時效的連續性;長期不發生業務往來的,要及時排查,要掌握時效問題;可根據情況採取法律措施,透過調解和訴訟解決。