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石油企業人才管理調研報告

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近年來石油企業人才流失現象加劇,流失率逐年增高。雖然企業人員有合理的流動是正常的現象,也是必要的,但當前石油企業員工流動存在不合理性。一是流失率過高,如有的企業已高達25%;二是流失人員中有較大比例是中基層管理人員和專業技術人員,這些人有專長,有管理經驗,是企業的中堅力量。因此員工高比例流失,不僅帶走了商業、技術祕密,帶走了客戶,使企業蒙受直接經濟損失,而且,增加企業人力重置成本,影響工作的連續性和工作質量,也影響在職員工的穩定性和忠誠度。如不加以控制,最終將影響企業持續發展的潛力和競爭力。

石油企業人才管理調研報告

過去,我們說某個單位的人才流失是否嚴重,看其跳槽出去的人佔總人數的比例就可判斷,對人才流動相對少的單位便認爲其員工的忠誠度高。實際上,這種看法是片面的。人才流失是否嚴重,不單是看那些將關係遷出或與單位解除了聘用合同的人有多少,還應當看有多少留下來但不出力或出力不夠的人。如果一個單位有很多人有才而沒有使用,或受到某些制約不能讓其盡展才華,那就意味着這個單位存在另一種人才流失,即內部流失。筆者試圖就這些問題產生的原因及其管理對策作些探討。

一、人才流失原因分析

根據調查分析,近年來企業人才流失的原因主要有以下幾點:

(1)員工對個人的職業發展滿意度低

據對石油企業員工所作的職業發展的滿意度調查中,表示滿意的所佔比重僅爲58%;表示不滿意的卻佔到17%,而持一般態度即說不上滿意和不滿意的佔到了25%,兩項共佔42%,這表明了不少員工對於職業的平淡和中庸態度,對職業發展不滿意程度還比較高。

(2)員工對薪酬滿意度低

從對員工薪酬滿意度調檢視,大部分被調查員工都在抱怨薪酬低。認爲採油企業經濟效益較好,而薪酬、福利待遇等比較低,與付出的努力不相稱。另外,在員工績效過程中,由於員工間的崗位關聯度低,而崗位分工比較細,考覈依據很大程度上取決於領導與員工之間的融洽關係的好壞,致使考覈過程中不可避免地帶有諸多的人爲因素和感情因素,造成員工的薪酬公平感比較低。

(3)員工對企業培訓方式及效果滿意度低

從對員工培訓措施及效果滿意度調檢視,很多員工認爲:第一,我們的培訓存在重形式、走過場的問題,缺乏明顯的效果。培訓的內容脫離實際,培訓形式過於簡單,導致學員厭惡培訓。第二,培訓不規範。培訓計劃實施不能一以貫之,培訓的時間安排隨意性很大,沒有專門的培訓管理制度,缺乏相應的培訓規範和培訓指導教材,一旦遇到其它活動時,首先讓路的就是培訓。培訓項目和內容不是依據企業的實際需要和員工的需要,而是憑感覺、照搬其它企業的培訓;對培訓的授課內容也缺乏必要的檢查。第三,培訓方法單一。企業培訓還是採用最簡單的課堂式教學,單純的理論灌輸。

(4)沒有真正建立以人爲本的企業文化,企業文化轉化爲員工精神財富的滿意度低。

從對員工工作環境和企業文化建設的滿意度調檢視,一是企業文化的認同感低。企業文化並非只是高層的一己之見,而是整個企業的價值觀和行爲方式,只有得到大家認同的企業文化,纔是有價值的企業文化。二是對人的尊重體現不夠,是企業文化的核心訴求,要爲每一個個體的成長搭建了良好的平臺。三是沒有真正形成“雙贏”的文化氛圍。企業應將企業文化、核心價值觀對員工進行灌輸,透過個體的考覈指標來達到詮釋核心價值觀的目的。

二、人才流失管理對策

根據對企業及工流失的原由分析可知,要想留住人才,必須立足於企業內部的科學管理,應重新審視企業的管理理念和管理制度,營造有吸引力的企業環境,才能從根本上解決問題。

(1)確立“以人爲本”的管理理念

人本主義管理思想,在西方早已提出並付過實踐。它強調尊重員工需求,關心員工成長和發展,重視員工的主體性和參與性,反對把人僅僅看作生產的“工具”,強調人是有多重需求的“社會人”。從前面的分析可以看出,不重視人本身,是造成人才流失的根本原因。企業把員工當成“物”來管理,認爲只要在物質上滿足了員工需要,其它問題就不再重要。“如許多企業的管理者在留住人才的對策上,首先想到的是給予更高的報酬。當然物質激勵是必要的,是基礎性的東西,但不是唯一的。我們看到許多企業的薪酬福利還比同類企業高,但卻仍有較高的人才流失率,主要原因在於管理者仍然把員工樹爲“經濟人”,認爲你勞動,我付酬,公平合理,除此之外,都與我無關。有的企業員工工作場所――食堂――宿舍三點一線,企業沒有文娛活動,員工生活單調枯燥,倍感疲憊。同時,這種簡單的工作關係使員工沒有工作主動性和責任感,只要遇有不順意的事,就想離開。

管理者樹立“以人爲本”思想的意義在於,一個企業有了合格的員工,纔會有好的產品和好的市場,才能創造更多的效益,員工應是第一位的。這種人本理念應貫徹在管理各環節,從員工招聘、培訓、工作設計、薪酬福利制度、職業生涯管理到激勵體系,都應考慮員工的需要和收益。管理過程中儘量少使用處罰性措施,多采用表揚性激勵,使員工有受尊重的感覺。其結果必然是關心培養了員工,也發展了企業,真正實現個人與企業的“雙贏”。

(2)開展員工職工生涯規劃設計

職業生涯規劃的實施是職業生涯規劃的重要組成部分。爲促進人才發展,要在員工職業生涯規劃實施制度建設上進行積極嘗試。一是基層輪崗鍛鍊制度。有計劃地安排員工不同崗位進行鍛練,採取老帶新、師帶徒的方式,使他們儘快熟悉本專業的生產過程,積累經驗,塑造堅韌不拔的品質,爲以後的發展打下堅實基礎。二是積極促進人才流動,適才適用。主要採用直接聘任、公開競聘、招聘、選任和委任等多種方式給大家創造選擇崗位的機會。同時,有計劃地對優秀員工進行輪崗培訓。透過輪崗,提高工作技能,豐富工作經歷。三是將員工的知識更新和繼續教育工作貫穿員工職業生涯的全過程,使他們樹立終身學習的觀念。培訓以本崗位專業知識培訓爲主,其他相關專業知識、管理知識、基本技能培訓爲輔。培訓採取脫產與自學相結合的方式,力爭形成培訓――提高――再培訓――再提高的良性循環。還應積極創造條件,安排員工參加本專業或相關專業的學術交流、技術考察等活動,及時掌握國內外先進科學技術發展動態,拓寬視野。四是完善獎勵制度,增強員工不斷進步的動力。當員工取得重大成果或顯著成績時,對其成績進行評估、鑑定,並按照有關規定申報、評審有關獎項,享受相應榮譽與物質獎勵。五是加強績效考覈,使優秀員工沿着職業生涯通道優先晉升。實行以績效考覈爲核心、量化考覈爲手段、關鍵業績考覈指標爲主要依據的考覈制度,對管理人員和專業技術人員的考覈辦法,定期對員工進行考覈,考覈結果作爲職業生涯階梯晉升的依據,讓優秀員工優先晉升。爲了使職業生涯規劃真正發揮培育人才的作用,將逐步完善對它的管理,在企業內部建立職業生涯指導委員會,形成職業生涯發展評估制度,加強資訊溝通,進行定期評估,並及時舉辦經驗交流活動。

透過定期對員工職業規劃進行評估,適時地調控,及時地建議,有目的地培養,爲員工成才鋪路搭橋,調動員工學習的自覺性,激發員工的創造力,幫助他們找到最合適的位置,讓他們更好地工作,順利地成才。

企業的'發展既需要一流的管理人員、一流的工程師,同時也需要一流的操作工。爲此,明確了各個層次員工的需求目標和發展空間,進行系統設計,使員工學有方向、幹有勁頭。在操作人員隊伍中進行全能操作員崗位技能培訓,達到一人多崗、一專多能的目標;在管理和技術人員隊伍中,重點強化高層次專家和緊缺人才的培訓,着力培養進階複合型人才和管理人員。在培訓工作中,採取短期培訓、系統講座、外派委託培訓的方式,既有人員走出去,包括到高等學校深造、學習和考察,也有內部組織的一系列培訓。培訓內容分理論與實際技能培訓兩大方面,注重崗位技術規程、基本操作、設備執行規程、事故預案等。還鼓勵員工根據自身的條件和發展需要,選擇優秀員工參加與其業務相關的學習和培訓,鼓勵員工參加自學考試,並在工作安排和經濟上予以充分支援和幫助。

爲避免在管理人員選拔中可能出現的不合理現象,應制定科學的管理人員選拔任用程序,力求整個過程“陽光操作”,公平、公正。在民主評議時採取無記名投票的方式,經過初選、終選兩道程序推薦崗位競選人選;在競崗答辯時根據理論及業務考覈,優中選優;在上崗試用前實行任前公示制,確保羣衆監督;實行上崗試用制度和實行輪崗交流制,增強管理人員的綜合技術能力及協調能力。整個過程透明、嚴謹、有序,實施後員工的抱怨普遍減少,聘任的管理人員素質明顯提高,羣衆反映良好。對於擅長技術的研究骨幹,爲提高其職位發展的滿意度,避免升遷爲管理人員後不影響其技術特長的發揮,較好的解決技術人員職務升遷的滿意度,避免技術資源的流失。