祕書人員是從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，併爲決策以及實施提高服務的人員。那麼祕書的主要工作內容是什麼？我們一起來看看吧！
祕書工作主要的內容 篇1
一、 商務溝通
(一)接待工作
1. 全方面的收集類別資料，爲來賓接待工資做好準備。
2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 瞭解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候，應該爲來賓預定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。
(三)商務談判
1. 掌握各種資訊的蒐集方法和渠道，充分蒐集商務談判資訊，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2. 佈置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。
二 、會務管理
(一) 會議籌備
1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準 。
2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。
3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。
4. 掌握會場座位的排列方法和會場佈置方式，精心佈置會議現場。
5. 及時通知與會人員，準備會議檔案和製作會議證件。
6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
(二) 會議溝通與協調
1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作。
2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的儘快形成。
3. 做好會議保衛、保密工作。
4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。
5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行 。
(三)會議善後
1. 做好與會人員的返程安排 。
2. 檢查清理會場和整理會議檔案。
3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。
4. 評估會議效果
三、 商務活動管理
(一) 商務活動
1. 安排會見、會談 。
2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動 。
2. 掌握組織資訊發佈會的程序，成功舉辦資訊發佈會 。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務旅行
1. 協助領導制訂周密的出行計劃，爲其準備旅行時攜帶的'物品 。
2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。
3.爲大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
四、 辦公室的管理
(一)辦公環境管理
1. 合理設定辦公室的佈局 。
2. 佈置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。
3. 維護責任區整潔的工作環境 。
4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。
(二)辦公資源管理
1. 採購、調配和利用各類辦公資源 。
2 做好辦公資源庫存的監督管理工作 。
3 參與政府採購管理和招標工作 。
(三)辦公效率管理
1. 制訂科學的辦公室工作計劃，併合理的安排辦公室工作任務。
2. 科學的爲領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。
五、 資訊與檔案管理
(一)資訊管理
1. 運用各種資訊蒐集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種資訊。
2. 掌握各種資訊整理和加工的方法，對所蒐集到的原始資訊進行處理。
3. 運用各種方式，把經過整理加工過的資訊提供給領導和其他人使用，做好資訊的傳遞和利用工作。
祕書工作主要的內容 篇2
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
祕書工作主要的內容 篇3
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
祕書工作主要的內容 篇4
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
祕書工作主要的內容 篇5
一、起草公司領導講話、報告，領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，並且及時的整理出來，以書面形式系統而準確的做好記錄;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、及時收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並且切記要準確的分好類，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好