導語：以下羅列一些辦公室文員所需要履行的職能，或者說是需要做得一些事情，承擔的一些事務。歡迎大家參考!
總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有檔案管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文祕知識;2、檔案管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的`立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對檔案數據的準確性負責;
二、對所保管的檔案安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……
行政前臺文員
工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸;
2、衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉爲人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;
4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。