導語:在機關做祕書工作,寫材料是基本功,常乾的活,躲不開,避不了。下面就由小編爲大家介紹一下祕書的工作主要內容,希望對大家有所幫助!
每家單位祕書的工作都會有所不同,關鍵還要看你是誰的祕書,下面我想就我的經驗說幾點基本上相同的職責:
1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的`任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜。
9、聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。