檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編爲大家整理學校檔案怎樣分類相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
學校檔案怎樣分類
編制說明是本法的編制目的、編制原則、體系結構、類目設定、檔號模式、標識符號以及若干重要問題的說明，是使用本表的指南。
主表由類目、標識符號、註釋等組成。
（一）一級類目的劃分與標識
一級類目是高等學校檔案實體分類的最高層位。根據高等學校檔案產生的領域範疇，結合檔案記述的內容性質，確定爲十個一級類目，其名稱、標識符號和主要內容如下：
DQ：黨羣
主要包括學校黨羣部門在工作中形成的檔案材料。
XZ：行政
主要包括行政職能部門（教務、科研、開發、基建、設備、外事、財務等部門除外）工作中形成的檔案材料。
JX：教學
主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的檔案材料。
KY：科學研究
主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的檔案材料。
CP：產品生產與科技開發
主要包括產品生產、科技開發管理及活動過程中形成的檔案材料。
JJ：基本建設
主要包括基本建設管理和項目建設中形成的檔案材料。
SB：儀器設備
主要包括儀器設備工作管理和儀器設備申請購置、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等各個環節中形成的檔案材料
CB：出版
主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的檔案材料。
WS：外事
主要包括外事工作管理和外事活動中形成的各種檔案材料。
CK：財會
主要包括財務工作管理和會計覈算活動中形成的檔案材料。
一級類目的標識，採用類目名稱主詞的'漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing：zheng”（行政）的簡稱。
（二）二級類目的設定和標識
二級類目是對上級類目的細分。細分的標準是根據該類檔案的形成規律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設定。設定的標準，在大原則統一的情況下，各校可視具體情況對隨機類目進行選擇。例如：科學研究的二級類目，本法只規定按學科或專業或項目設定，具體到一個檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備的二級類目設定，亦依此辦法處理，一經確定，不得隨意變動。
二級類目的標識，採用“雙位制”。如：“綜合”爲“11”，其餘二級類目依次層累爲12、13……99，但10、20……等帶“0”的數字不用。
（三）三級類目的擴展和標識
在二級類目確定的設定原則、範圍、方法的基礎上，由各校根據需要和可能，自行決定是否擴展三級類目，其標識方法與符號和二級類目相同。