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內部審計迎接未來的五大戰略

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展望未來的內部審計,是展望未來內部審計工作發展方向。下面是本站小編爲大家帶來的關於內部審計迎接未來的五大戰略的知識,歡迎閱讀。

內部審計迎接未來的五大戰略

迴應客戶的聲音

我們要回應客戶的聲音、利益相關者的聲音。需要強調的是,一定要善於傾聽客戶或者利益相關者的聲音。

IIA今年年初發布了一個透過甫瀚和IIA內部審計研究基金會調查得出的研究報告,這個研究報告展示了利益相關者希望內部審計人員做怎樣的準備。該項調查針對董事會成員,董事長和公司的高管層發放調查問卷,收到了1000人以上的反饋。透過這個調查問卷我們可以看到,利益相關者希望內部審計人員一定要了解所在公司的使命、戰略、目標及其相關風險,而非只一味悶頭做常規的審計工作。

其中值得一提的是,他們認爲內部審計人員確認性審計業務極爲重要。對於這一點,董事會審計委員會表達意願最爲迫切,認爲內部審計人員的第一要務就是把公司內部控制、風險這方面的確認工作做好。

他們認爲,雖然內部審計人員的諮詢工作很有價值,但是其應當關注公司的高風險領域。另外,他們還表示,內部審計人員一定要與公司管理層和公司董事會建立良好的關係,希望內部審計人員與他們進行面對面的溝通,而非單單隻依靠書面交流彙報審計發現。

他們表示,內部審計人員要與“第二道防線”保持良好的協作。第二道防線是公司能夠直接對內部控制、風險管理進行監控的管理層。他們可能是公司的合規部門、風險評估部門或者內部控制部門。作爲第三道防線的內部審計部門應當與“第二道防線”合作,依賴客觀、可靠的確認工作成果,避免重複性工作。

他們還希望內部審計在組織內部工的機構設定必須合理,努力提高獨立性、客觀性。內部審計人員不能只爲公司做一些底層的審計工作,而應該提高層次,向高管層和董事會傳遞有用的資訊,爲迎接下一個世紀做好準備。

爲此,內部審計人員需要做到以下幾件關鍵的事情。

首先,必須掌握公司的使命、戰略、目標和相關風險知識。在擔任田納西州一家電力公司的首席審計官時,一開始我對電力知識一無所知。我意識到,如果不瞭解公司的具體業務流程,就沒有辦法做好審計工作。所以我參加了一個電氣工程師培訓班,從最初級的知識開始學起。同時我也加入了美國電力協會,學習更多電力方面的'知識。首席審計官雖然是一個很高的職位,但爲了瞭解公司的戰略、風險,必須從最基礎學起。

其次,在計劃確認性審計工作時,一定要充分考慮當前和未來的風險。如果審計工作只看今天或者昨天的風險,那對公司的價值也就不大。就好像開車,如果只看後視鏡,那肯定會迷失方向,好司機一定要往前看。

最後我想強調的是,應當利用內部審計的獨特地位,提升整個組織對於風險的認知,改善組織的風險管理。跟其他部門相比,內部審計部門具有獨特的地位,比其他部門更瞭解整個公司的風險狀況。但通常,內部審計人員都是默默無聞的。在談到公司未來風險時,通常聽不到內部審計人員的聲音。我想跟大家說的是,內部審計人員一定要鼓起勇氣,一定要大聲發言,去談未來的風險,談自己對未來風險的認識。

追求靈活性

內部審計人員應當追求靈活性,之所以強調這個靈活性,是因爲當今世界的風險總是變幻無常。過去二十幾年教會我們的惟一一件事,就是風險像天氣一樣,變化莫測。我們談到當今的風險,比如網絡安全、經營可續性、不健康的企業文化或者是地緣政治動盪風險,沒有入能夠預知下一個風險是什麼。

20年前我第一次來中國,當時一個審計人員能做風險評估,知道什麼是重要風險,就已經很棒了。如果現在一個審計人員僅能夠根據風險評估結果做審計計劃,根據審計計劃做明年的審計工作,那隻能算是平庸。也就是說如果在現在某個時點做出一個風險評估,而明年完全按照這個風險評估結果展開審計計劃,就好像安裝了一個安全照相機,只照今天,並不知道接下來會是什麼樣。

在2016年的現在,91%的內部審計部做風險評估,同時又有85%的內部審計部根據風險評估的結果來做審計計劃,這些在20年前IIA的國際審計標準裏都是沒有的。

兩年前,我曾以“以風險發展的變化速度來開展審計工作”爲題寫過一篇博客,我們的審計工作應當隨風險變化而變化調整。但是CBOK(IIA知識共同體)的研究結果認爲我們並沒有達到速度變化的要求:63%的受訪者一年修訂審計計劃的次數不超過兩次;只有15%採用了“具有高度靈活性的審計計劃”;31%不會對風險評估進行更新;只有21%採用了持續風險評估的方法。

如果審計計劃和工作不因風險變化而迅速調整,審計工作必然過時。

改變我們的人才結構

新興的風險,需要內部審計人員具備相應的技能。因此,組織需要有效的人才管理策略,預測五年之內到未來五年之後組織需要什麼樣的審計人才,五年之後的風險是怎樣的,爲了應對風險組織需要如何調整現有審計人才結構。

組織可以整合現有的審計人才,透過培訓提高他們的技能,也可以去社會招聘優秀人才;或者透過外包的方法,讓第三方來幫助組織達成審計目標。組織必須透過調整審計人才結構,以應對未來的變化。

2016年CAE(首席審計執行官)們評判內部審計技能調查中,認爲內部審計人員最重要的技能,第一是溝通能力,第二是分析能力,之後是商業敏銳度、行業知識、IT技能。而會計能力排在第六位。這不代表會計財務知識不重要,而是說僅具備會計財務知識是遠遠不夠的。2016年CAE們在招聘審計人員時,最重視的是5項技能依次是分析/批判性思考、風險管理確認能力、舞弊取證和調查能力、資訊技術、溝通技能。

經常有人會問我,怎樣才能得到一份很好的內部審計工作,或者怎樣才能升職?我的建議永遠都是這五條,內部審計人員要根據這個行業的發展趨勢,努力讓自己變成優秀人才。

革新我們的工作流程

要爲未來做好準備的一項重要戰略,就是對我們的審計工作流程作出重大改革。

1975年,我成爲了一名內部審計人。1975年和2016年內部審計工作的一個重要的區別,就是現在用風險評估的辦法來做審計計劃。

但是現在內部審計的工作方法和流程,很多跟以前是一樣的。其他的行業都在變化,如果我們保持不變,這並不是一個好兆頭。如果我們的工作流程發生變化,會有更多人來重視重大風險。比方說我們可以簡化風險評估流程;在制定審計計劃、現場審計工作和出具審計報告時,也可以簡化流程。

必須說明的一點是,應當充分利用電腦科技,挖掘審計工作潛力,提高效率。我們應該在數據挖掘和分析方面作出更多努力。

提升我們的形象

今年的6月30號,在IIA成立75週年之際,我非常榮幸地到紐約證券交易市場敲鐘開市。我們讓所有的美國人和全球很多地方的人民,透過敲鐘儀式看到內部審計人員。這是一個宣傳我們行業的非常好的方式,但並不是惟一一種方式。

根據內部審計的定義,我們爲公共利益提供確認服務。我們應該經常思考內部審計人員如何能讓世界變得更美好。作爲IIA,我們認爲宣傳工作非常重要。我們經常向立法機構、監管機構、準則制定機構、媒體和大衆宣傳內部審計工作及其價值。我們向他們宣傳內部審計的工作性質是怎樣的,宣傳IIA在內部審計方面做了哪些事情,宣傳內部審計工作的重要性。

對於內部審計人員來說,宣傳工作取決於我們每個人,我們每個入都可以作宣傳。爲此,內部審計部應該有一個面向未來的審計戰略,審計工作與經營保持一致的方向,不斷調整以風險爲中心的審計計劃,用質量評估程序來保證審計工作質量,並不斷尋求反饋意見,修正工作方向。只有在我們獲得良好的聲譽時,組織纔會認識到我們的重要性。

我們一定要提升審計人員的形象,才能夠爲未來做好準備。