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倉庫托盤管理制度

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在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的倉庫托盤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫托盤管理制度

倉庫托盤管理制度1

1.未經受理人簽字,公司財務部有權拒絕報告。

2.倉庫內所有物品進行分類,根據貨物實際用途等,建立賬簿。

3.倉庫內所有倉庫托盤和物品必須根據物料的屬性和種類進行規範,並儘可能在固定位置貼上標籤進行領取。

4.倉庫必須建立各項目的分類入庫、出庫臺賬。所有臺賬當天完成臺賬,第二天禁止。

5.所有與倉庫有各種業務關係的相關人員,必須嚴格按照《倉庫管理操作規程》辦理各種業務。

6.各施工現場監理人員不得將材料直接報採購人採購,除本項目所需材料、物品經公司直接授權由採購方採購外(材料、物品必須經倉庫驗收備案後,方可按程序領用)。

7.倉庫每季度進行一次資產清庫,合併和整體盤點,並將盤點情況(包括損益表)上報公司。盤點時,實物不準實盤,只能照抄照搬。

8.倉庫對所有倉庫托盤和機具進行登記,建立用於登記的管理制度。每年清理、整理一次,按可利用、在用、廢品登記向公司報告。特別是因使用年限限制報廢且屬於固定資產的設備要及時上報公司財務部門結賬。

9.每項工程竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內編制並向公司提交工程竣工材料決算表。

10.做好倉庫托盤和貨物的安全防範工作,合理配置消防器材。倉庫內及倉庫周圍5米範圍內設定禁菸區,任何人不得吸菸,違者罰款。非倉庫管理人員不得擅自入庫,不聽勸告的人將受到經濟處罰。

11.做好倉庫托盤和物品的安全防護工作,各種材料應根據材料性能合理擺放,防止材料變形、變質、受潮等現象。經常檢查化學物品的性能和狀況,並及時處理和報告公司。

倉庫托盤管理制度2

1.0目的

規範公司自有或客戶託管的托盤管理,確保托盤完好、數量準確、正常損耗能得到及時維修並按正常程序覈銷,明確工作流程及責任。

2.0適用範圍

公司所有自有及客戶託管的各類托盤管理,各部門遵照執行。

3.0職責

3.1倉庫負責本庫區內所有托盤的需求測算、採購申報、驗收、使用和管理;

3.2倉庫主管負責本倉庫托盤的帳實管理,以及日常檢查,組織維護、維修、保養和對本制度的宣貫、培訓、指導;

3.3倉庫財務負責人對本倉庫托盤帳務管理負責並在系統中進行實時處理;負責對本項目內托盤實物監控,每月組織盤點,並做差異處理、覈銷、獎罰申報;

3.4倉庫負責人負責檢查和監督相關主管履行管理職責,對本倉庫托盤實物和賬務的真實性、準確性負責;

3.5客戶服務部負責託管托盤出入庫、調撥指令下達,收費標準的確定、對帳及客戶協調;

3.6倉庫相關人員應協助經營管理部對托盤庫存的監控管理,並對相關管理問題按本制度要求做出處理;

3.7倉庫負責對內部的托盤需求進行審覈,對各庫區的托盤進行規劃、下達調配指令,合理配置各庫區的托盤;

3.8經營管理部負責檢查、監督各倉庫庫區的托盤管理工作,對托盤設計、採購標準進行審覈並及時維護系統基礎數據,對各倉庫庫區的托盤進行規劃、下達調配指令,合理配置各倉庫庫區的托盤;

3.9行政與人力資源部負責托盤管理數據的核銷、獎罰裁決;

3.10財務部負責對托盤報廢及維修數據進行統計。

4.0托盤管理流程與要求

4.1托盤配置指導標準

4.1.1.客戶無此需求的不做強制要求;

4.1.2.計算公式:單層平庫面積x0.7x0.7/托盤面積(各項目結合倉庫實際情況和客戶要求進行具體分析與調整);

4.1.3.立體倉庫根據客戶產品特性及要求配置;

4.1.4.多層托盤根據客戶產品特性及要求配置。

4.2托盤採購流程:

4.2.1供應商採購原則:

全新托盤採購:由經營管理部統一採購,經公司審批後簽訂採購合同,採購審批流程與組織方法按照固定、長效資產採購的相關規定;

二手托盤採購:由各倉庫負責尋找供應商實現採購,單次申請報告及採購合同報經營管理部審批備案。

4.2.2托盤需求申報流程:

倉庫因業務發展需要配置托盤,由倉庫根據配置標準測算並向經營管理部提交託盤購置申請報告。

4.2.3托盤購置申請報告必須包括:

需求分析報告:需要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數量測算、數據來源等;

詳細的托盤參數:尺寸規格、成色(新購、二手)及其他特殊要求。

4.3托盤相關技術參數要求:

木製單面A規格:尺寸1200mmx1200mmx123mm

木製單面B規格:尺寸1200mmx1600mmx123mm

木製單面C規格:尺寸1350mmx1850mmx125mm

塑料田字網格:尺寸1200mmx1000mmx150mm

塑料雙面網格:尺寸1200mmx1000mmx150mm

塑料川字網格:尺寸1200mmx1000mmx150mm(內置4根鋼管)

4.3.1詳細技術參數見附件1:托盤規格、材質、製作要求及驗收標準,該標準由經營管理部根據托盤採購使用情況及時進行審批後更新。

4.3.2需求的托盤規格、材質不在4.3範圍的,應把具體的要求告知經營管理部,由經營管理部組織設計、打樣等工作,確定後方可安排採購。

4.4托盤驗收管理要求:

4.4.1經營管理部對所採購供應商的'資質進行嚴格審覈,分區倉庫採購的供應商須由分區倉庫的倉儲管理相關崗位參與審覈,確保所採購供應商有能力按照相關技術要求供貨,並對供應商從原材料採購至完成供貨的整個生產加工過程進行不定期驗收,從源頭確保托盤採購質量;

4.4.2倉庫在對單次到貨托盤驗收時,在《托盤驗收表》中記錄抽查結果,外觀要全部檢查,其它指標按《抽樣檢查管理規範》的規定進行抽查;

4.4.3托盤驗收必須安排兩人同時在場,由倉庫財務負責人和倉庫主管共同驗收,驗收完後,兩人共同在《托盤驗收表》上簽字確認,嚴禁由倉管員獨立完成托盤驗收工作;

4.4.4合格率要求:木製托盤尺寸合格率100%,外觀合格率≥98%,材質合格率100%,板條合格率100%;塑料托盤驗收時除對尺寸、自重進行抽檢外,還需對托盤進行堆碼、動載、靜載試驗,以此來檢測和判定托盤質量是否合格,具體判定標準見附件1;

4.4.5單次抽檢合格率<95%時,不合格產品隨車退回,也可根據實際需求緊急情況及托盤不合格程度反饋給經營管理部與供應商協商對不合格產品進行折價讓步銷售,同時按照合同約定對供應商進行處罰,抽檢合格率<90%時,整批退回,嚴禁倉庫私自對合格率不達標的托盤進行接收、使用,由此造成的損失將對相關責任人進行處罰;

托盤驗收完畢後,倉庫按照《重要長效資產管理辦法》中的資產驗收管理要求:

4.4.6在24小時內將將相關資訊在FBWMS系統中登記維護,驗收表原件作爲付款的原始憑證之一在三日內審覈、付款。

4.5托盤實物管理流程:

4.5.1在庫管理

每一個存放貨物或準備存放貨物的托盤,在使用過程中應進行檢查,發現不合格應進行更換、隔離、標識並及時調整系統狀態;

在裝卸過程中,裝卸人員不得拋、扔、摔托盤,必須做到輕拿輕放,因操作不當造成托盤損壞的必須及時單獨存放並追究責任;

倉庫主管應在每月10日前組織並完成對損壞托盤的維修,確保損壞托盤能夠及時得到維修和使用,同時在《托盤維修記錄表》中登記、存檔;沒有維修價值的,應及時提出報廢申請,《托盤維修記錄表》按月裝訂存檔;

所有托盤統一按規格區分擺放,進叉方向朝外,堆碼標準爲單面托盤30塊/垛,正反重疊堆碼,雙面及塑料托盤15塊/垛,按單個倉庫配置標準集中存放於庫內,建立托盤存儲區,存卡標識,不允許露天擺放,長期閒置的,要及時申請調出。

4.5.2調撥管理:

調出分區倉庫應確保托盤實物的狀態可用,嚴禁分區倉庫將不符合調撥原則的托盤調出,否則一經發現,將對調出分區倉庫處以所產生費用兩倍以上的處罰,同時追究相關人員責任;

調撥托盤的驗收標準參考新採購托盤,驗收時的抽查比例不得低於30%。

4.5.3盤點與調帳

分區倉庫財務負責人每月組織對本倉庫托盤進行盤點,具體參照正品盤點要求執行,區域公司資源管理每月根據盤點情況,對區域內各服務平臺的托盤進行規劃和合理配置,對未按管理要求進行盤點和系統處理的平臺進行考覈;

倉庫負責人、倉庫財務負責人、倉庫主管在離任交接時,托盤必須作爲離任審計重點清查內容;

倉庫相關崗位就本庫區內自有托盤定期進行財務帳與系統帳的核對;

經營管理部對公司自有托盤定期進行抽檢、覈對;

盤點出現數量與狀態差異,進行原因分析和責任清查並處理後,相關責任人可以申請調帳,調帳依據須由經營管理部審批,對於客戶託管的托盤需加客戶服務部審批。

4.6托盤FBWSM系統帳務管理流程:

4.6.1基礎數據維護:經營管理部按照不同生產廠家和產品資訊在FBWSM系統中維護托盤基礎數據;

4.6.2在下列情況下,倉庫應計入庫,並按產品管理要求進行系統處理

採購入庫以《托盤驗收表》作爲入庫依據;

客戶單獨提供的托盤以類似於送貨單或入庫單作爲入庫依據;

隨貨入庫的托盤以產品入庫單上標註作爲入庫依據;

調撥指公司不同倉庫之間的托盤轉移,單獨調撥以經營管理部(客戶託管的托盤由客戶服務部)發出的調撥指令作爲入庫依據;通常情況下,分區倉庫之間的調撥由經營管理部發出,客戶託管的托盤調撥由客戶服務部發出。

4.6.3在下列情形下,倉庫應計出庫,並按產品管理要求進行系統處理

單獨調撥以經營管理部(客戶託管的托盤由客戶服務部)發出的調撥指令作爲出庫依據;

隨貨出庫的托盤以出庫單上標註作爲出庫依據;

托盤單獨離開公司要接受人簽收,作爲出庫依據;

辦理完報廢手續後,依據報廢手續作爲出庫依據;

托盤離開倉庫管理控制範圍的出庫,均須倉庫負責人和財務負責人簽字

批准後方可離開,否則不得離開庫區範圍;

4.6.4所有托盤狀態發生變化時,要及時在系統中進行調帳處理,保證系統狀態與實物狀態的一致性,並以此作爲盤點、維修、報廢的審覈依據;

4.7托盤報廢與處置流程

4.7.1.托盤年損耗率標準:平均年限(即平臺所有托盤年限的數學平均值)在3年以上的,按30%計損耗率;平均年限在2-3年的,按15%計損耗率;平均年限在1-2年的,按8%計損耗率,平均年限在1年以內的,按5%計損耗率;

4.7.2.損耗計量方法:(維修費+短少缺失成本+待維修成本)/平均庫存價值;需要維修的托盤按採購價格的50%計待維修成本,如確定無維修價值則作短少缺失;短少缺失與庫存價值均按期初採購價格計算,如果賬面已經摺舊完畢,可以酌情調低估值;

4.7.3.所有自有托盤的報廢需按照《重要長效資產管理辦法》中的相關處理要求執行,由使用倉庫提案,明確資產編號、購置時間、單位價值以及清理的原因、或出售、報廢后的價值及相關的責任追究;對於客戶託管的托盤報廢,則由客戶服務部根據各客戶的不同情況予以協調處理報廢事宜。

5.0考覈

5.1對於不按托盤驗收管理要求進行驗收的給予責任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究;

5.2因托盤數量、狀態發生變化未及時在系統中進行處理,導致系統數量、狀態與實物數量、狀態不一致的,對倉庫財務負責人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究;

5.3對作業人員未按本制度要求進行宣貫、培訓導致操作過程中造成托盤損壞的除對直接責任人給予5元/塊的處罰外,還應對倉庫主管給予10元/塊的處罰;

對使用過程中缺乏檢查,發現不合格托盤未及時進行更換、隔離、標識的給

5.4予直接責任人100-300元處罰;

5.5未按制度要求對托盤進行管理、存放、盤點、維修及報廢,或對長期閒置托盤未申請調出的,對相關責任人給予500-1000元的處罰;

5.6監督人員在檢查過程中不作爲或作爲不當,或發現有營私舞弊、打擊報復等情況,按《現場檢查管理辦法》追究責任;

5.7托盤的實物、賬務、盤點按正品要求管理,執行不到位的參照《庫存管理辦法》、《庫存盤點管理辦法》執行;

5.8倉庫應每月對各庫區的托盤損耗情況、維修成本控制情況進行統計考覈,對控制良好的單位進行適當獎勵;

5.9經營管理部每季度要組織對托盤損耗率進行抽查,對過程中發現弄虛作假,抽查情況與實際執行情況存在較大差異的,給予責任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究。

6.0相關檔案

《重要長效資產管理辦法》

《責任損失賠償與處罰管理辦法》

《庫存管理辦法》

《庫存盤點管理辦法》

《現場檢查管理辦法》

《倉儲單據管理辦法》

7.0相關質量記錄

托盤維修記錄表

木製托盤驗收表

塑料托盤驗收表

8.0本管理辦法自實施之日起執行。

倉庫托盤管理制度3

1、整理

定義: 區分什麼是什麼不是。 只有重要的物品才放在現場。

2、整頓

定義:按規定定位的生活必需品,設定方法整齊有序,標識清楚..

3、清掃

定義:在站點內清除污垢,清除垃圾材料的工作區。

4、清潔

定義: 將組織、整頓、清理的結果制度化、規範化、維護化。

5、素養

定義:每個人都遵守規章制度,養成良好的習慣,使每個人都成爲一個有教養的人。