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關於倉庫管理制度

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在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的關於倉庫管理制度(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關於倉庫管理制度

倉庫管理制度1

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、總則

第一條 爲了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務:

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

3、積極開展廢舊物資、採購餘料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作爲開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上簽名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員覈對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。

第五條 對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。

三、倉庫物資的出庫

第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑着蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作爲註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據,一聯交財務部。

第七條 對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。

四、倉庫物資的保管

第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存覈算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門覈實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

第十三條 對於特殊物資,應設定明顯標誌。

第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。

第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

倉庫管理制度2

倉庫是公司重要財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接着生產,銷售,採購和財務四個部門,在公司裏起了一個紐帶的作用。爲了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協調與和合作,現制定以下制度。

一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。

二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責

1,要按時上下班,遵守公司的各種規章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元並作書面檢討。曠工一天罰款50元。

2,做好防火,防盜工作,並保持倉庫內清潔,整齊。嚴禁在倉庫裏吸菸,亂接電源。 處罰標準:在倉庫吸菸,主管不做口頭警告直接罰款300元並做書面檢討!違反第 二次罰款500元並辭退處理。倉庫人員發現別人在倉庫裏吸菸不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸菸處理)並做書面檢討!

3,要堅守崗位,熟悉業務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂於聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。

4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。

處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元並做書面檢討。

5,要愛護公物,損壞照價賠償。對於惡意損壞者,將雙倍處罰。

6,要保守公司機密,對於傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。

7,同事之間要發揚友愛互助精神,不要事不關己,高高掛起。

8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標準:對於無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。

9,不準拉幫結派,打架罵人,違者勸退處理。

10,辭職要提前一個月申請,批准後纔可交接走人。

11,不準亂拿公司物料,要申請批准後方可以領用。違者罰款10元並做書面檢討。 主管崗位職責

倉庫管理制度3

爲了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

一、 入庫

所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。

貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、 出庫(發貨)

先進先出爲基本原則,嚴格照單發貨。保管員覈實數量後裝貨,裝車後再次複覈(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,並處以100—200元罰款。

三、 日常管理

1、 切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

2、庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

3、非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

4、 倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

5、倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

倉庫管理制度4

1、產品驗收與入庫:

(1)產品到貨後,收貨人員應合理安排卸貨;審覈送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求,如符合,簽單並搬運到指定的區域。

(2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標籤須與賬、物相符。

(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審覈人員審覈系統單據,入賬)

(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

(5)產品經檢驗後,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:

①不合格品歸整後統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,並彙總後上報;並開出移庫單,並交接單據,由統計員做系統移庫。

②合格品放至相應的庫位。

(6)產品入庫後,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。

2、與其他部門銜接:

(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能儘快上架。

(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,並由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審覈。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

(3)清理囤貨:爲了提高貨物的週轉速度,倉儲部應定期清理銷售爲客戶預留的`貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視爲放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。並把清理單據的數據補上架。

3、貨物存儲與防護:

(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、乾燥、防塵等,並配備適量的防火設備。

(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規範,貨物同一款原則上只允許一箱(包)開啟。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時瞭解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

4、貨物調撥:

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然後按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知後,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,並跟A倉管員進行物料交接,並雙方簽名確認。

(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5、產品發放

(1)打單員審覈客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完後立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員並於當日內進行對系統單據進行審覈,做到日清日結,保證帳實一致性;

(3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

6、退貨與換貨

(1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審覈確認;若非質量原因,由客戶人爲造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回後,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,並及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,採購的零星貨物做到一星期一退)。

7、賬務處理:

(1)爲保證帳務處理的及時性、規範性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理;

(3)單據填制必須清晰、明瞭、規範,保證準確性,填寫好的資訊一般不允許更改,確須更改只能採用劃改(能辨別改前資訊)並由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據須及時歸集並安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總,裝訂成冊,妥善儲存,便於覈查和追溯。

8、補貨計劃:

倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或採購部審批。

9、補貨到貨通告:

總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部羣裏立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤後,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部羣裏通知產品部和銷售部。

倉庫管理制度5

1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

2、設專人負責管理,並建立健全採購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發黴生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。

3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10釐米、離牆10釐米存放於貨櫃或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。

4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風乾燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。

5、散裝食品應盛裝於容器內,並在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯繫方式等內容(供應商提供)。

6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用於儲存食品的冷藏設備,須貼有明顯標誌(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分櫃存放,生食品、半成品、熟食品分櫃存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,並定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。

8、設定紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽菸。

9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,並符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。