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關於倉庫管理制度(通用8篇)

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在現在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編爲大家整理的關於倉庫管理制度(通用8篇),希望能夠幫助到大家。

關於倉庫管理制度(通用8篇)

倉庫管理制度1

1.目的:爲了加強安全消防管理意識,保護員工生命安全,規範有其倉庫的管理,特製度了油漆倉庫管理制度。

2.定義:

3.責任:油漆倉庫操作工

4.規定

4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經安全知識培訓和考覈合格後,才能上崗作業;

4.1.2:油漆倉庫是車間重點防火區域,作業員必須經過特殊崗位培訓和消防知識的培訓,經:考試合格後,才能上崗作業;

4.1.3:嚴禁在油漆倉庫使用電動工具;

4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;

4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質材料;

4.1.6:在輸送油漆過程中,必須做好防靜電工作;

4.1.7:在工作中,操作工應做好勞動保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;

4.1.8:每天對油漆倉庫的設備等進行點檢,如發現異常,應及時報告給本班班長;

4.1.9:上班時間油漆倉庫的抽風必須保持在開啓狀態。

5.裝卸管理

5.1.1:裝卸油漆類物品時,作業員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和易產生火花的工具,:嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產生靜電的裝卸設備要採取消除靜電的措施;

5.1.2:按標識堆入存放點,醒目處標明儲存物品的名稱、性質且貼有:msds:資料,搬運時要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;

5.1.3:各類油漆物品的容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況時,應當及時進:行安全處理,嚴防滴漏;

5.1.4:裝卸作業結束後,應當對現場進行檢查,確認安全後,方可離開;

5.1.5:各種運輸機動車輛裝卸物品後,不準在油漆倉庫門口停放和修理。

6.電器管理

6.1.1:油漆倉庫內不準使用移動式照明燈具;

6.1.2:油漆倉庫的電器設備,必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應:當嚴格遵守各項電器操作規程。

7.火源管理

7.1.1:油漆倉庫應當設定醒目的防火標誌,進入油漆倉庫區域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機;

7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動用明火作業時,必須辦理動火證,經公司安全部門

防火負責人批准,消防人員到場並採取嚴格的安全保護措施。動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防護措施;

7.1.3:油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加溫。

8.消防設施和器材管理

8.1.1:油漆倉庫消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點,不準挪用,周圍不準堆放物品:和雜物;

8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,嚴禁堆放物品。

倉庫管理制度2

(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分爲總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

(4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

(5)倉存物資必須經收貨部驗收後入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行覈對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

(6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠牆、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取,並指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,並嚴格控制領貨數量。

(11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。並做到帳卡物相符。

(12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

(15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈餘、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時彙報,按相關程序辦理報損及盈餘手續後,進行帳務調整。

(16)倉庫應保持通風、乾燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與乾淨。

倉庫管理制度3

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購部遞交物品驗收質量報告。

2、驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出餘額。卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬、防黴爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

6、領料人要填好領料單並簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要採用先進後出法發貨。

7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審覈,盤點期間停止發貨。

8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理制度4

1、庫房應設專人負責防火工作。

2、庫房內嚴禁吸菸和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規範,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。

5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業,不準用不合格的保險裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。

8、化學易燃物品庫不應設定在高層建築內,獨立設定時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,並應根據防雷的要求裝置避雷設備。

9、各種物品應根據不同性質分庫,分區,分類儲存,不準將性質相互牴觸,滅火方法不同的物品混存,並應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。

10、物品應按 "五距" 要求碼放:

a、頂距: 貨垛距頂50釐米;

b、燈距: 貨距燈50釐米;

c、牆距: 貨垛距牆50——80釐米;

d、柱距: 垛與柱子10——20釐米;

e、垛距: 貨與垛之間爲100釐米,主要通道寬度不應小於1。5米。

11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,並應有專人負責定時測溫。

12、遇水容易發生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮溼和容易 積水的地方。

13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須採取降溫措施。

14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。

15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設定明顯標誌,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米範圍內不能堆放物品。

17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。

19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫管理制度5

一、倉庫日常管理

1.倉庫管理員必須合理、有序、科學的設定各類原料及成品的擺放區域,保持倉庫整潔衛生,對易燃、易爆、易受潮的物資採取相應的安全防預措施;

2.倉庫管理員必須設定各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發生的業務逐一記錄,做到日清日結,確保物料進出與結存數據的準確無誤。

3.倉庫管理員必須每天把所發生的原料和成品數據輸入電腦,以便統計與查詢。

4.倉庫管理員必須根據生產需要及原料庫存情況合理安排採購計劃,並嚴格控制各類物資的庫存量。

5.倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送厂部管理中心,並提出處理意見,責成財務及相關部門及時加以處理。

二、原料入庫管理

1.原料採購進倉時,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續;

2.入庫時,倉庫管理員必須查點原料的數量、規格型號、質量重量等項目是否與訂購要求一致,同時由生產負責人抽查並審覈,確認無誤後辦理入庫手續;

3.需要報銷或付款的原料單據,憑倉庫主管和品質主管雙方簽字後交財務做賬;

4.工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);

5.原材料購買單位與入庫單位不一致時,需備註入庫的數量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備註1500克,因領料單位爲克,方便覈算領料;

6.入庫單撕下一聯報賬,紅聯不需粘貼,直接放在費用報銷單內,方便財務取出。

三、原料出庫管理

1.各類原料和成品的發出,原則上採用先進先出的原則;

2.生產原料的出庫,填寫生產領料日出單,領料必須由生產主管或班組長領取;

3.領料人和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況;

4.倉管員開具領料單,經領料人簽字並記錄做賬;

5.領料單按標準覈算填寫,若補發或損耗需多領數量,需備註原因。

四、成品入庫管理

1.生產完成後,經品質管理人員審覈後,生產主管或小組長填寫“成品入庫單”;

2.成品入庫表一式一聯,由生產管理部留底;

3.成品入庫表需經倉庫管理部和質量管理部負責人簽字;

4.未經辦理入庫手續,成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補辦入庫手續。

五、成品出庫管理

1.成品發出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現公司訂單的編號,並記錄好出庫明細記錄;

2.任何出庫的產品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業務人員從廠裏先拿貨後補單的情況,出現一次,開單人員及司機及業務人員等相關人員,一律50元/次;

3.長沙倉庫的出庫單,一式三聯,撕兩聯下來給倉管,倉管轉交一聯給客服,入庫的倉管一聯,(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯,(查覈是否到貨)出庫單必須以實際數量開單,長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發臺賬;

4.外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯紅聯交財務(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;

5.出庫單品名、單位必須統一,擡頭上必須寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;

6.撕單的時候注意,儘量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;

7.出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。

六、退貨管理制度

1.工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必須2天內提回厂部,3-5天內處理完畢;

2.倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物,並正確填寫退換貨處理單;

3.倉庫管理員開好退貨入庫單後由品質管理第二天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務與退貨運費一起報賬用;

4.未及時處理的負責人罰款100元,未及時報賬的罰款30元。

七、變賣廢品制度

1.處理時間:每3-5天據收集的廢品情況處理一次;

2.由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號彙總一次報表交公司財務部;

3.每兩個月找廢品回收站(商)瞭解行情,擇高價選擇收購商;

4.樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒乾淨利用後才能處理;

5.因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經過公司財務部門同意,並做好相關庫存記錄。

八、倉庫盤查制度

1.倉庫管理員日常工作中,不定期檢視實際庫存與賬面庫存的差異,及時發現問題,確保賬目和實物相符;

2.每月底最後一天,公司派財務盤點原材料庫存,盤點前上午先下單並領料,下午盤點時儘可能不發生原材料變動;

3.盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;

4.倉庫管理員每月前兩天對上月的領料單進行整理,並於財務盤查前連同電子數據表單一併交財務審覈。

倉庫管理制度6

一、採購管理部門

企業設立專職採購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的採購工作。

二、採購部工作基本要求

1、所有采購項目均需店長及總經理批准同意。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。

6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

三、採購監督

採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業採購成本的控制與監督。

四、供應商管理

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。

3、採購部要做好同供貨商的聯繫和接待等工作,維護企業形象。

倉庫管理制度7

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的`流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、總則

第一條 爲了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務:

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

3、積極開展廢舊物資、採購餘料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作爲開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上簽名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員覈對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。

第五條 對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。

三、倉庫物資的出庫

第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑着蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作爲註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據,一聯交財務部。

第七條 對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。

四、倉庫物資的保管

第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存覈算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門覈實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

第十三條 對於特殊物資,應設定明顯標誌。

第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。

第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

倉庫管理制度8

一、工作職責:

倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要爲經營所需的耐用品和非消耗品。並做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

二、工作標準:

1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,並立即向採購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續後,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫覈實後,方可發放其物品。

4、物料出庫,必須辦理出庫手續,並驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便於做帳統一計算成本。

5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨後補手續,嚴禁白條發貨。

6、爲確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(爲保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,並可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而採購員不能按時到貨,責任由採購員負責。

8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

9、進倉庫人員不的攜帶火種、揹包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。