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2021公司管理制度範本

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在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值,其執行表彰着一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家收集的2021公司管理制度範本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2021公司管理制度範本

公司管理制度1

一、總則

1、爲了加強公司管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工着裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管,公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用,如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、複印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作後按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面複印減少單面複印,對印錯紙張,要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真,登記後由行政文員操作發送。採購部的傳真機由採購文員管理,並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時,要有主管批准,並辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總,經審批後購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯繫,不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話,是進行業務聯繫的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間佔線,影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯繫。

3、各部門電話爲部門專用,反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

公司管理制度2

第一章總則

第一條爲規範加班管理,提高工作效率,根據《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。

第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。

第三條按提成制度結算的銷售部員工和厂部的計件員工不適用本規定。

第二章加班的原則和程序

第四條加班係指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱爲加班。加班分爲兩種:即計劃加班和應急加班。正常工作日內因工作繁忙,需要在規定時間外繼續工作,稱爲應急加班。週末或國家法定節假日繼續工作,稱爲計劃加班。

第五條因工作性質特殊,司機、售後、經營、投資部工程師在正常工作日延時工作和週末繼續工作一律視爲正常上班,不算加班;但國家法定節假日(元旦、春節、五一、十一)繼續工作算加班。

第六條內勤人員(含銷售部、售後部、經營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視爲正常上班,不算加班;但週末和國家法定節假日繼續工作算加班。

第七條員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交行政部審覈備案,由行政部呈總經理批准後,方可實施加班。

第三章加班管理規定

第八條加班人員應提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應急加班於當天16:00前;週末加班於加班前最後一個星期五的16:00前,國家法定節假日加班則於加班前一週。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知行政部經理,在正常上班後的第一個工作日17:30前補交。

第九條本公司人員於休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。

第十條加班時間以0、5小時作爲起點記時單位。累計4小時爲0、5個工作日,累計8小時爲1個工作日,累計12小時爲1、5個工作日……依此類推。並以此作爲計算加班補貼和調休的依據。(加班時間累計或累計後的零頭按四捨五入)。

第十一條已計算加班補貼或調休,獎金中不再作加班係數計算。

第十二條工作日加班時間最多計4小時/天,週末、國家法定節假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。

第十三條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規定第十二條的限制:

(一)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;

(二)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的;

第十四條加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。

第十五條常駐公司人員的加班起止時間以打卡爲準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認爲準。

第四章加班補償標準

第十六條加班補償方式有調休和加班補貼兩種,一年內累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調休處理;超過15個工作日,則根據工作緊張程度和員工本人意願安排調休或發放加班補貼。

第十七條調休時間計算:

(一)工作日加班按1:1的比例折算調休時間;

(二)週末和國家法定節假日加班按1:1、5的比例折算調休時間。

第十八條加班補貼計算:

(一)工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;

(二)週末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;

(三)國家法定節假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。

第五章罰則

第十九條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

第二十條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的'遲到、早退情節2倍處罰。

第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,並視情節輕重懲處。

第二十二條爲獲取加班補償,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並覈實,取消加班補償,並處以500元罰款。

第六章附則

第二十三條本規定於xx年四月一日發佈,自xx年四月二十日起實施,此前公司頒佈的相關規定同時廢止。本規定由行政部負責解釋。

公司管理制度3

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中形成的具有價值的檔案、材料均屬歸檔範圍,交行政部統一管理。

2、各部門形成的檔案、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3、歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確可靠(檔案的正文與附件、印件與底稿、請示與批覆)無缺頁、破損現象。

4、下發檔案不僅要在硬盤、軟盤中儲存留檔,還應留有書面材料存檔。

5、凡歸檔的檔案必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6、重要檔案如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。

7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的檔案、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1、認真學習專業知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠於職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑑定、銷燬、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規範”要求。

3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4、負責檔案庫房各項制度的落實。

5、積極提供檔案的利用,充分發揮檔案利用效果,認真總結經驗,爲領導決策和機關各項工作提供優質服務。公司檔案管理規章制度範文由精品學習網提供!

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1、各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門檔案、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。

3、兼職檔案員應於次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴格執行各項檔案管理制度。

5、接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識,不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中形成的檔案、具有儲存價值的資料均屬本部門立卷歸檔範圍。

2、各部門兼職檔案員,負責對本部門的檔案資料進行收集、審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關規定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

4、庫房要保持清潔衛生,溫度要經常保持在14—24℃,相對溼度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發生。

5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

6、庫房內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。

六、檔案保密規則

1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。

3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱內容無關的檔案材料、無關人員不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將檔案、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

5、對於違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理並追究其責任。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。

2、凡借閱檔案,需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意後,方可辦理借閱手續,並在借閱期限內按時歸還。

3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

4、借閱人員未經領導批准,不得複印、抄寫檔案資料。

5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。對摘抄、複製的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。公司檔案管理規章制度範文由精品學習網提供!

6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導彙報,並追究有關人員的責任。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。