通用審計軟件在企業審計中具有較爲廣泛的應用範圍，對於提高審計人員的工作效率和審計工作的準確性具有很大的幫助，下面是小編蒐集整理的企業審計工作中通用審計軟件應用統計的論文範文，歡迎閱讀借鑑。
現階段，各種高科技技術在企業中應用的範圍變得越來越廣，企業的經營管理已經離不開科學技術的支援。企業傳統的審計方法已經不能滿足企業發展的需要，將通用審計軟件應用於企業審計中更加符合企業發展的方向。使用通用審計軟件，可以提高審計人員工作的效率，審計人員可以將一些難以透過人工完成的工作利用通用審計軟件來完成，這樣還可以保證審計工作的安全性、降低企業審計的成本。由此可見，將通用審計軟件應用於企業審計工作中對企業的進一步發展是具有一定促進作用的。本文將從介紹通用審計軟件在企業中應用分類入手，介紹通用審計軟件在企業審計中的綜合應用，分析通用審計軟件的侷限性。
一、通用審計軟件在企業審計中的應用分類
1.檔案存取應用
企業的資訊系統中具有多種類型的檔案，這些不同類型的檔案有很大的區別，無論是在編碼格式上還是檔案結構上都有比較大的差異性。例如，檔案有三種基本的結構類型，分別爲順序結構、隨機結構、索引順序結構等。但在一些企業中，檔案結構還包括層次型和網狀型。此外，不同的應用程序產生的檔案類型也不盡相同。
例如，我們比較熟悉的word軟件生成的檔案爲doc型的，而excel生成的檔案爲xls型的。這些不同結構類型、不同編碼類型的檔案中的數據是無法進行轉換的或者說是難以進行轉換的。
2.檔案重組應用
所謂檔案重組就是指將企業中不同類型的檔案重組成一個新的檔案，或者是將檔案中需要使用的數據按照不同的規章進行排序。
檔案重組是企業審計過程中經常會使用到的一種功能，很多審計的結果只有經過重組才能打印使用。通用審計軟件可以實現檔案重組，滿足了企業審計中數據整合的需要。
3.選擇數據應用
通用審計軟件具有很強的數據選擇功能，即可以根據企業審計工作的需要從檔案中提取所需的數據資訊。在企業審計過程中使用通用軟件進行數據選擇時需要使用運算符，我們比較常用的運算符有兩種，一種爲邏輯運算符，另一種爲關係運算符。如果是比較複雜的數據選擇過程則需要將兩種運算符組合在一起使用。
例如，如果想要從衆多的工資數據中選出工資(PAY)高於2500而獎金(BONUS)高於500或者補助津貼等級爲5的職工篩選出來，則需要使用下述公式，即(PAYGT2500AND(BONUSGE500ORALLOWANCESEQ5)。
4.統計應用
統計應用是所有通用審計軟件都具備的一種功能，只是不同的通用審計軟件所具有的統計應用具體功能可能存在一些不同。通用審計軟件的`統計應用主要包括兩種，一種是提供數據採樣應用，另一種是提供數據分析應用。一般來說，提供數據採樣應用的通用審計軟件可以進行屬性採樣、變量採樣或者二者綜合採樣等工作。
5.報表應用
報表應用是通用審計軟件比較強大的一個功能，利用通用審計軟件，審計人員可以透過設定報表的類型、報表的結構、報告的數據關係來制定報表，或者判斷報表數據的來源。報表可以爲以後企業的決策提供數據支援，對企業的發展具有重要的影響。
二、通用審計軟件的特點
1.審計所用數據需要企業財務軟件的支撐，而且審計人員能夠獲得更大的操作自由。
2.確保被審計單位賬套的惟一性，避免了套賬的發生。
3.協助審計人員完成抽樣統計工作，而且算機輔助審計技術可以提高審計日常抽樣的工作效率。
4.異常項目的篩選。藉助通用審計軟件中所具有的合查詢功能，可以對一些異常項目進行及時的查詢，如不常變動的重要的會計科目，這些功能可以提高審計人員的工作效率，降低降低審計風險。
三、通用審計軟件在企業審計中的綜合應用
上文所介紹的這五種應用並不是獨立存在的，在企業審計實際應用通用審計軟件的過程中，一般都是將這五種類型的應用綜合起來使用，以完成企業審計工作。例如，檢查系統的執行情況、進行數據分析等都屬於通用審計軟件在企業審計中的綜合應用。下文將對此進行詳細地介紹。
1.數據的質量甄別
數據質量是對數據的完整性、存在性、一致性、準確性以及時效性等特徵的綜合體現方式，數據質量甄別是企業審計工作中的重點內容，也是關鍵性的內容。企業審計中數據質量的重要性主要體現在兩個方面：第一，就是數據質量的高低和數據處理系統的性能以及工作效率有很大的關係，是數據處理系統自身質量的一種體現。如果數據處理系統自身存在缺陷，在處理數據時難免會出現差錯，從而導致數據的準確性受到影響，出現數據缺失或者數據傳輸不及時的問題，影響數據質量;第二，就是數據質量的高低還和系統使用者以及相關係統的開發和維修人員的專業水平有關係，是其專業素養水平的一種體現方式。如果系統開發人員和維護人員自身水平有限，自然很難確保系統的質量以及後期維護工作的質量，這樣就會使得數據質量受損，導致數據質量出現下降的現象。
2.系統處理的質量
系統處理的質量和數據質量之間不具有固定的關係，而且二者的概念和意義也不相同。在實踐過程中，很有可能出現系統處理的質量比較低，而數據的質量卻很高的現象。例如，在企業的應用系統中存在未能及時收回的賬款，應用系統並沒有及時提醒使用者，由此可以看出系統處理的質量並不高，但系統中的數據卻滿足一致性、完整性、準確性等要求，即數據質量很高。這種現象在企業審計過程中是存在的，一旦發生這種現象就可以利用通用審計軟件檢查系統處理的質量。還是上述的例子，審計人員就可以使用通用審計軟件檢查系統是否對這種現象進行了處理，進而判斷系統處理質量的高低。
3.數據綜合分析應用
通用審計軟件具有綜合分析應用的功能，在企業審計過程中可以使用通用審計軟件提取需要分析的數據，並對數據進行橫向分析和縱向分析。通用審計軟件中的綜合分析應用包括三種具體的應用功能，分別爲數據的提取、數據的分析以及數據的輸出。數據的分析應用功能可以對數據進行迴歸分析、統計分析等多種類型的分析，能較爲全面分析數據的特徵。
四、通用審計軟件應用的侷限性
雖然通用審計軟件具有很強的應用功能，能夠適用於大部分的企業資訊系統中，但其本身還是存在一定的侷限性的，從而影響了通用審計軟件的使用範圍。
第一，通用審計軟件雖然具有檢查數據質量的功能，但是隻能在數據被處理後才能進行。即通用審計軟件只能在相關工作完成以後才能獲得相關的數據資訊;第二，通用審計軟件檢查系統處理邏輯的能力有限。通用審計軟件一般都是處理企業資訊系統正常執行情況下的數據，這樣的檢查方式不能將系統執行出現問題的情況包括進去，進而也就不能反映出異常情況。使用通用審計軟件無法判斷系統處理異常情況的能力;第三，通用審計軟件的應變能力有限。
應用系統在執行過程中由於受到執行環境的影響很難做到一成不變，一旦發生突發情況，應用系統應能自動適應新的情況，這樣才能保證應用系統執行的穩定性和可靠性。但是，通用審計軟件不具有應對突發情況的能力，發生突發情況時只能透過人工操作進行處理。
五、總結
總之，通用審計軟件在企業審計中具有較爲廣泛的應用範圍，對於提高審計人員的工作效率和審計工作的準確性具有很大的幫助。同時，通用審計軟件還具有比較強的適用性，能被廣泛地應用於企業審計行業中。由此可見，通用審計軟件在企業審計中具有較爲重要的作用。但我們還需要注意到通用審計軟件自身的侷限性，加大在相關方面的研究，提高通用審計軟件的性能，使其能更好地爲企業審計工作服務。
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