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計算機審計軟件的應用成果與發展探究

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計算機審計軟件的應用成果與發展探究
資訊技術的和電算化的普及,使審計工作由手工審計轉向機審計。計算機審計的與發展對審計與實務、審計與技能產生重大,探究計算機審計的具體應用與發展十分必要。2002年4月29日李金華審計長公佈金審工程開工,透過金審工程:增強審計機關在計算機環境下查錯糾弊、規範治理的能力;建設一個審計專用;開發一批軟件,滿足審計業務需求,在推廣應用中不斷完善;建立一個數據庫羣;培養一支勝任審計資訊化的新型隊伍。李金華審計長曾說,在網絡,假如不搞計算機審計,將會失往審計資格。以下先容筆者設計開發的一個計算機輔助審計類軟件《審計業務與辦公治理系統》,並對網絡審計進行探究。

  二、審計軟件的分類

  審計軟件的類型較多,筆者把它分爲三類:一是計算機輔助審計類,集成業務治理系統與辦公資訊系統,具備公務處理、資訊治理、資訊共享三大功能,用計算機取代人工書寫和計算等操縱,完成日常審計業務工作,包括審計業務治理(審計文書類)、審計臺帳、審計計算、檔案摘要、法規庫及檢索、收發文書治理、機關內部治理等。二是資訊系統審計類,主要是數據的採集、轉換、和對計算機資訊系統本身的審計,即從現有的會計資訊系統中獲取數據查錯糾弊,以及對資訊系統及控制的審計,亦稱IT審計,IT審計師是“稀缺人才”,全世界有2萬人,國內不超過10人。三是網絡審計類,是建立在網絡基礎上的審計資訊系統,實施在網絡環境下對經濟治理和財務會計資訊進行審計,實現現場審計與遠程審計相結合,事後審計與事中審計相結合。

  三、計算機輔助審計軟件的具體應用

  這裏先容筆者在審計機關實際開發的第一類審計軟件,整個設計開發思路是從實際工作出發,根據審計機關的工作性質和要求,考慮到:

  (一)將審計業務和辦公自動化系統綜合起來,協同運作,進步審計工作的效率和質量;

  (二)建立移動審計工作平臺,將筆記本電腦取得的現場審計資料與服務器數據庫同步複製。

  (三)建立電子審計檔案,儲存任何年度審計檔案資料和原始記錄。

  (四)建立法規資料庫,方便查詢,特別是現場審計查詢。

  (五)建立審計對象臺帳,能夠查詢審計對象的基本情況和財務資料。作者在審計部分密徹配合下,透過具體需求分析和調查,提出了系統總體方案,經過系統分析、設計,程序設計、調試、測試,解決了以上的這些具體。

  (一)審計業務及辦公治理系統的功能

  審計業務及辦公治理系統劃分爲審計業務治理、審計對象臺帳、審計計算、檔案摘錄及法規、文書治理、機關內部治理、初始數據七個方面。它們的具體功能如下:

  1、審計業務治理。它是該系統的核心,其作用是解決審計工作中的各項審計檔案的編制、存儲。按照審計流程進行設計,它分爲三個層次,第一層是審計項目治理,有添加、按年份、按被審計單位、按治理科室編輯、查詢等功能,首先按業務科室添加被審單位名稱及基本情況,在這裏登記日期、項目序號、單位名稱、計劃審計時間、實施審計時間、審計組長、治理科室,然後按年份、按單位列出要審計的單位,雙擊某單位名稱即進進下一層,其他科室可以看到被審計單位基本情況列表,但不能看具體,只有自己業務科室可以進進下一層;第二層是審計業務操縱項目,主要是審計文書,項目共有18個,是目前審計過程中需要處理的文檔,窗體採用單選按鈕選擇,然後對某年、某單位、某種文檔進行添加、編輯等具體操縱;第三層是某個具體審計項目的操縱,這些審計內容由審計職員錄進、編輯、打印、查詢,每項只有在基本情況設定業務治理科室和分管領導權限才能操縱,他們可以按年份、按單位操縱以上內容,系統設定了身份權限、操縱權限。這些文檔操縱治理採用數據庫技術,格式設計與原有手工格式完全相同,格式同一規範,打印標準、整潔。