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應用審計軟件提高計算機審計技術水平論文

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21世紀是資訊化的社會,是人類歷史上突飛猛進的年代,計算機技術的不斷進步,財會電算化的深入應用,使審計工作運用計算機審計技術顯得尤爲緊迫,如何用好審計軟件,對實現審計手段現代化極具實踐意義,成爲當前討論的審計技術的重要內容。

應用審計軟件提高計算機審計技術水平論文

審計對象在發生着變化,由單一型向集團化發展,由單項管理向多項、綜合型MIS管理髮展。如某大型工程項目,爲充分發揮管理手段,提高效益,一次引進軟硬件資金多達十多億元,用於其管理系統。相形之下,審計手段的落後,已無法適應審計對象的變化。在管理現代化的今天,我們沿用繞過計算機審計,所有資料都要被審計單位打印出來,不僅造成現有設備的極大浪費,被審計單位在業務上也難以接受。會計數據處理過程的不可見性,稱爲"黑匣子",繞過"黑匣子"的審計方法,會帶來一種特殊的審計風險。

實現審計技術現代化,首先要利用審計程序,解決“黑匣子”問題。將原始憑證原封不動地搬過來,需用通用的轉換工具,將原始數據轉換爲標準格式,變會計數據的不可見性爲可見性,進行任意的查詢、分析,隨意進行綜合歸納,追溯原始依據。我國審計界審計軟件研發都在探索數據獲取的技術,審計軟件中不乏成功者,其中有對我國多數軟件,以及美國、韓國等會計軟件進行過轉換數據,效果良好,說明其不是高不可攀。

實現審計技術現代化,建議審計行業採用全過程一體化的審計軟件,該審計軟件是將已有審計技術方法,加以規範化,規範成不同的審計模組和模板,並且將它程序化,運用時審計人員現場分析,現場決定審計方案。這樣的軟件一般包括項目管理、審計計劃、數據轉換、符合性測試、實質性測試、合併會計報表、審計工作底稿製作和管理、審計報告生成等,具備完成審計工作所應有的功能。

一、取得會計電子數據

透過計算機審計的前提是取得被審計單位正確的會計電子數據,在通常情況下,數據的存放會因單機、網絡、多用戶等各種工作平臺的'相異而有區別,應根據不同的網絡環境和工作平臺,採取不同方式來處理。

二、數據轉換,將所取會計數據處理成標準格式

在所取得的會計數據中分析出憑證庫、科目庫、年初數三方面的內容,包含這三方面內容的庫會混雜於多個數據庫當中或多個數據表中,有時數據會分12個月分別存放,總之應正確分析其內容構成,做好和標準數據格式的對應工作,就可正確將所取數據轉換成標準格式的會計數據,將所形成的總帳數據和被審計單位的總帳數據覈對一致,爲進一步的審計工作奠定數據基礎。

三、符合性測試,進行符合性測試工作

按照計劃安排,依照審計程序,對所審計對象進行符合性測試,主要透過填表或回答問題方式完成調查表,透過程序進行統計,分析出符合性測試結果。

四、實質性測試,在標準數據格式的基礎上進行數據查詢和審計查帳

當然最好在已做好符合性測試的基礎上進行實質性測試。審計程序會自動形成各科目固定格式的審定表,審計人員要做的是進一步套用模板,形成諸如現金盤點、固定資產折舊、應付福利費等的計算表。至於特定形式的工作底稿,或原始憑證覈查,需用審計工具中的查詢、抽樣等來完成。

五、合併會計報表工具的運用

系統審計軟件中會提供合併會計報表工具,一般合併分錄的形成仍需審計人員來完成,程序自動完成合並工作。

六、審計完成,彙總審計成果

將審計工作底稿中的有關內容彙總成審計報告草稿,彙總報表附註等。

一整套從數據轉換到製作底稿系統的成熟審計軟件正確運用,會大大豐富審計技術,加強審計管理,降低審計風險,提高工作效率,擴展審計領域,凝聚審計經驗。系統審計軟件的出現和應用,標誌着計算機審計技術進入了新的境界。當然,以上各點如獲取電子數據,完成數據轉換等,在應用中仍然會遇到一些實際問題,這些都有待於我們在實踐中不斷探索,不斷總結經驗,以用好審計軟件,促進審計技術現代化。