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中小企業內部控制成本問題及對策論文

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摘 要:內部控制成本是成本會計理念下的重要組成部分。針對目前我國中小企業內部控制成本過高的現狀,本文分析了我國中小企業在內部控制成本管理方面存在的問題,並就這些問題提出了對策與建議。

中小企業內部控制成本問題及對策論文

關鍵詞:中小企業;內部控制成本;問題

一、引言

企業的內部控制最早是基於管理需要而產生,隨着內部控制在企業管理中的不斷實踐,內部控制的相關理論也在不斷地演變與推進。隨着市場競爭的加劇,國內中小企業面臨着嚴峻的挑戰,特別是近年來融資成本、稅費負擔等問題,一直是困擾中小企業的“心病”。內部控制作爲現代企業制度中的重要一環,其成本費用的管理是企業實現利潤最大化經營目標的關鍵,也是學術界研究的重點。爲此,本文針對中小企業忽視內部控制而導致成本過高這一問題,分析企業內部控制成本普遍存在的缺乏成本預算和控制理念,以及控制成本過高、費用結構不合理、員工培訓環節過於薄弱等問題,並從多角度提出解決問題的措施和方案,以促進我國中小企業儘快實現內部控制成本,提高市場競爭力。

二、中小企業內部控制成本方面存在的問題

我國的中小企業由於歷史原因、規模體制等各方面的因素,使得其在內部控制與內部控制成本的降低過程中存在一些理念、體制以及結構上的問題。

(一)缺乏成本預算、控制的理念與價值觀

企業成本費用的內部控制是指在企業成本費用的支出過程中,對此事先進行規劃、預算和制定目標;事中進行監督與管理,及時發現和糾正偏差;事後進行評價分析,在總結和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。

而目前在我國中小企業的成本控制過程中,存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題;簡而言之就是企業缺乏成本預算與成本控制的經營理念。從企業管理者來說,往往會有“業績決定企業利潤”的思維,使得其忽視對企業成本的控制。在如今市場競爭越發激烈、產品同質化現象越加嚴重的今天,透過增加銷量、提高售價來增加企業利潤的途徑已經非常渺茫;爲此,只有有效控制企業的成本、降低不必要的支出,才能保證企業足夠的利潤空間。同時從企業員工來說,朗科科技缺乏對員工在成本預算與控制方面的培訓,而且企業管理者也沒有帶頭做好表率作用,間接影響了員工的思維。

(二)內部控制成本費用結構不合理

內部控制成本是一個總體的費用,其由設計成本、實施成本等各部分所組成;因此,內部控制成本的結構也是影響企業內部控制執行有效性的一方面。目前,我國大部分中小企業內部控制成本結構中,企業管理費用所佔的比重相對較高,一般佔企業總成本的50%左右,而對於企業研發、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由於企業管理結構混亂、環節過多所造成的;而且較少的研發費用使得企業缺乏創新與技術進步的動力。

(三)員工培訓環節過於薄弱

企業的內部控制最終還是要落實到員工身上,因此從某種意義而言,員工的素質也是影響企業內部控制是否有效、成本是否過高的一個重要方面。而朗科科技限於自身財力、物力以及精力的有限性,在員工知識培訓、業務操作以及素質拓展方面過於缺乏與薄弱。以企業會計人員爲例;目前絕大多數會計人員只能進行一般資訊化操作,很難適應日常維護、資訊化管理、組織和實施等高層次的會計資訊化工作,難以準確執行資訊化環境下的內控制度。因此,員工較爲欠缺的素質成爲了企業內部控制實施的障礙。

三、解決對策與建議

針對上面這些問題,參考前人的觀點,本文結合實際情況與理論知識,提出以下幾點對策:

(一)解放思想,樹立內部控制與成本預算的理念

企業經營管理首先需要有一種理念與思想,正如現代管理學所說的企業文化;企業文化就是一種企業經營的理念與價值觀,它是企業發展與員工奮鬥的精神動力。在企業內部控制與成本預算中,理念同樣重要。內部控制與成本預算的理念是指企業管理者與員工在平常的工作中,必須要有控制成本、使成本合理化的思想;簡而言之就是“該花的錢花,不該花的錢別花”。但是企業成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當然,這一方面需要保證各項成本費用的合法性;各項成本費用的開支符合國家有關財經法規的要求,嚴格遵守國家規定的成本費用開支範圍和開支標準。另一方面,保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業生產經營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產品成本和期間費用的界限,體現收入與費用的配比原則,做到經濟合理。

(二)加強對企業員工的培訓,減少內部控制執行過程中的錯誤成本

培訓是員工提高技能、企業持續發展的動力源泉;在資訊瞬息變化的今天,加強企業員工的培訓無疑有着積極的意義。對於中小企業來說,一方面要定期對企業管理層進行內部控制方面的培訓,提高管理者對管理控制與會計控制的水平,增強其對企業與員工內部控制的.能力。另一方面,也要加強對企業員工職業技能、素質拓展等方面的培訓,畢竟員工是企業發展的基石。同時,設立明確的獎懲制度與激勵機制,特別是在人事升遷、金錢激勵方面要予以明確,保障企業每一位員工的鬥志與積極性。

(三)做好內部控制的評價工作

從管理學的角度來說,評價工作是企業經營管理過程中的一項重要環節;而體現在內部控制中就是評價企業內部控制機制是否達到設計目標、是否實現有效控制等等。透過建立內部控制績效評價體系可以評價管理層的決策是否正確,並對內部控制體系的職能發揮作出全面準確、客觀、公正的評價。針對發現的問題,提出提高效率的途徑,促進內控體系的進一步完善。同時,中小企業也要學習我國上市公司對內部控制的鑑證與評價模式,定期選擇第三方獨立機構對自身內部控制的執行流程、執行效果等因素進行測評與鑑證,發現存在的問題,並加以解決。

四、結論

內部控制是現代企業制度中的重要一環,其中成本費用的管理是企業實現利潤最大化經營目標的關鍵;也是學術界研究的重點。爲此,本文結合分析特點與實際情況,闡述了中小企業內部控制成本方面存在的問題,即缺乏內部控制與成本預算理念、內部控制成本結構不合理以及員工素質與培訓過於薄弱。最後,本文根據所存在的問題與原因,從理想理念、員工培訓、內部控制評價等方面提出了3點解決對策與建議。

參考文獻

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