【摘要】近年來隨着互聯網經濟的高速發展，全球市場鋁合金行業競爭激烈，鋁加工生產企業忽視了企業資源管理中最爲重要的會計資訊化管理。如何在鋁合金加工生產企業間推廣實施會計資訊化管理，促進鋁合金加工企業健康、穩定發展，是鋁加工企業面臨的重要任務。本文對鋁加工生產企業的會計資訊化實踐進行了探索。
【關鍵詞】鋁加工企業;會計資訊化;實施;管理
鋁合金加工行業發展勢頭迅猛。很多大型鋁合金生產企業實現了資訊化管理模式，但也有很多沒有走上現代化管理道路。鋁合金加工企業存在產品種類多、難管理的問題。實現會計資訊化管理，不僅能及時提供關鍵決策數據，使企業在激烈的市場中搶得先機，更能幫助企業樹立形象，提高鋁產品的核心競爭力。很多鋁合金生產企業內部管理不規範，財務制度不健全，跟不上市場步伐，必須進行資訊化技術改革。而實施會計資訊管理化的鋁加工企業，不僅能保障資訊流與資金流的暢通應用，更提高了集約式管理水平和降低了企業管理成本。
一、鋁加工生產企業會計資訊化概述
（一）鋁合金生產企業會計資訊化的含義
隨着鋁加工在整個鋁行業產業鏈中地位越來越高，企業的資訊管理化也必須跟上腳步。開創中國鋁加工行業多個第一稱號並贏得衆多榮譽的HB鋁業，在企業實施會計資訊化管理後的第一年，企業淨利潤比上年同期大幅度提高；廣東馳名商標“XF”鋁型材管理者克服重重困難，最終成功應用實施了會計資訊化管理，使資訊孤島問題得到解決，保證了數據傳遞的及時、準確、完整，爲企業決策者做好了堅實的後盾。
（二）鋁合金生產企業會計資訊化的意義
鋁合金加工生產企業會計資訊化的實施，具有重要意義：一是將會計資訊化與傳統手工記賬結合後，從最初原材料、輔助材料及各類化工添加劑下的採購訂單開始，各部門操作人員根據統一的內部會計資訊編碼，按照單據資訊輸入電腦，計算機系統內部會將會計相關數據集成於數據庫，從而減少了傳統會計的工作量。如在鋁棒材鑄造完成後，只需將鋁棒用行車執行至電子秤上得到數量，電子秤自動將數據傳遞到計算機系統，根據爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑，可及時計算出該爐料投入與產出的關係式，得出該批鋁棒材成本。二是應用會計資訊化模式管理數據，有利於企業內部制度的控制管理，使企業能合理控制庫存，加速資金的週轉，有效地提高企業的管理水平。三是隨着有色金屬期貨市場上的鋁價成本波動，透過會計資訊化處理，及時採取相關數據，能讓企業更好地調整產品售價，應對瞬息萬變的市場。
（三）鋁合金生產企業會計資訊化風險
鋁合金加工生產企業因其產品的工藝形態而有不同的屬性。在會計資訊化處理中，難免會因爲不確定的因素導致各類風險：首先，鋁加工生產企業對數據的處理，一般由車間主任或操作工人經手，而這些人員如沒有經過會計基礎培訓，沒有意識到數據在傳遞過程中的安全性、準確性，致使數據泄露、錯誤或遺漏。其次，網絡安全是會計資訊化實施過程中最重要的事項，不能僅將設定網絡防火牆或定期更換密鑰作爲隔離安全資訊的柵欄，更要從思想上重視安全的網絡環境才能使會計資訊化順利實行。最後，會計資訊化的手段是財務軟件，衡量軟件的價值在於是否能使企業資金利用率提高，企業的執行成本是否減少。由於沒有一定的約束準繩，設計的軟件中難免會有衝突，存在資訊漏洞。
二、鋁加工生產企業會計資訊化實踐
（一）健全會計管理制度
首先，企業會計部門和網絡資訊部門，應對參與資訊化操作的員工進行會計資訊化技能培訓，使其掌握必備的計算機數據處理能力，尤其是思想觀念的轉變。在會計資訊化初始調研時，需要對各部門主管進行會計資訊化培訓，使其認識到會計資訊化能給企業帶來收益；對所參與資訊化的操作人員統一進行系統培訓，使其理解會計資訊化的含義，能給企業帶來的益處，能減輕其工作量，需要配合的方面等。其次，鋁合金生產加工企業的產品型號及種類繁多，同一牌號的工藝要求也有所出入，故物料隨定義不同而不同，因此，規範鋁合金產品的物料編碼是基礎也是重要的步驟。定義會計資訊編碼必須從全局出發，避免造成同一產品編碼在所處的對象中編碼不一，互不相容又難以後續修改。最後，職業道德風險防控。鋁合金生產加工企業的每一項數據，傳遞環節蘊含了很多技術資訊，企業員工必須具備基本的職業道德品質，避免爲利益而盲目將企業資訊透露給第三方。企業可透過系統在線宣傳職業道德操守規則，建立獎懲制度，提高員工的職業素養。會計資訊化的成功實施需要企業人員之間的密切合作。在會計資訊化準備建設期，要充分發揮並調動生產一線人員的經驗判斷能力和嚴謹性；在建立會計資訊模型時，更要調動業務人員的創造性、豐富的管理經驗和系統分析員的敏銳性。
（二）建立數據庫安全中心
數據資訊安全關係到企業各個方面，尤其對於多用戶狀態下對數據的增減、刪除、更新、查詢及授權、批准等，一系列的會計內部控制手段需要加強。爲了避免潛在的風險，企業應合理定義數據子模式，限制不同的操作人員使用不同的系統介面，保證數據的安全；企業的系統維護人員需要定期對系統數據備份存盤及數據恢復、制定授權、批准等安全管理的內部控制方法；並建立防火牆模式以便隔絕外界對內部系統的非法入侵。系統維護人員的這些工作能保證數據流能及時準確地正常執行，避免數據冗餘，有效防止資訊漏洞的發生。
（三）選擇合適的'軟件及服務商
企業結合具體情況和需要，選擇價格適合、性能實用、功能靈活、服務完善的軟件服務商。首先，軟件編程人員和系統實施顧問應在鋁加工企業的採購部、生產部、倉庫、銷售、會計部等會計資訊流出入部門進行調研，對鋁加工產品特點、行業特色及工廠流程作初步瞭解；其次，軟件編程人員需要根據在企業積累的經驗、行業特色及企業對會計資訊化的期望，在通用版本的軟件程序指令上進行變動修改，二次開發的會計資訊化軟件更能貼合鋁加工企業的實際需要。在系統測試階段，選用企業近期的實際數據進行測試，重點測試回爐料取數準確與否、產品成本計算是否差錯及該軟件整個執行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數據準確性等。待測試透過後，由會計部門帶頭對全廠進行大盤點，在規定時間內完成並提交數據，在軟件實施顧問的指導下將盤點數據，作爲系統期初數值錄入計算機系統；待期初數據處理完畢並執行無誤後，企業人員即可對各項單據在軟件系統操作，對疑問的地方及時聯繫軟件實施顧問；月末，軟件實施顧問協同各部門對數據做期末處理，將計算機系統中的數據與傳統的手工處理的數據進行對比，確認是否有成本分攤差異出入、系統提供出的各類報表是否正確及數據是否完整等，如若發現問題，應及時與相關人員溝通並解決。傳統手工記賬同會計資訊化軟件必須並行持續至少一年，以便數據不定期的比對，覈查是否有差錯。只有能平穩從執行期過渡到維護期，企業的會計資訊化纔算正式成功。
（四）培養並組建複合型會計人才
由於鋁合金市場上鋁加工一般產品已出現產能過剩，而高科技含量的深加工產品市場由於質量技術要求高，取得國外質量認證費用高昂，企業一般會計人員已很難勝任這項工作。因此，企業需要熟悉國際會計法律和審計，能利用先進計算機軟件進行財務分析的複合型人才。企業可以透過鋁行業協會或專門的高端鋁合金人才資訊網等中介機構尋求人才；同時從企業內部一般會計人員入手，對新事物認知學習能力強的會計人員應引導其探索學習，提高員工文化素養，加強企業團隊建設。採取會計崗位輪換制，會計人員透過在車間進行階段崗位輪換，不僅對各項工作有所瞭解，更能認識工作間協調的重要性並對企業文化能深入地瞭解。
三、結語
綜上所述，採取“教學相長、取長補短”的方法，能有效提高員工的工作效率和業務協同度，降低成本耗費，使資金流、數據流和資訊流能貫穿於企業生產經營全過程，使企業更好地服務市場，提高企業核心競爭力。
參考文獻
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