【摘要】本文闡述了醫學科研檔案的內容與特點，分析了醫學科研檔案管理中存在的歸檔意識淡薄、管理機制不健全、管理方法落後等問題。遵循醫學科學研究的程序和醫學科研檔案的特點，發揮其在醫院科研活動中的的自身價值。在新形勢下醫學科研檔案工作的發展思路是：只有應用新的理念、新的管理和利用模式，才能提高檔案現代化管理水平。
【關鍵詞】科技檔案； 檔案管理； 醫學科研
醫學科研檔案是國家檔案的一個重要組成部分，是醫學科研和醫療實踐的真實記錄和反映，是深入進行醫學科研的必要條件和依據，它在我國醫學事業可持續發展中起着重要作用。面對改革的新形勢，如何將醫院的科研活動與科研檔案管理進行統籌兼顧，協同管理，更好地發揮醫學科研檔案的自身價值，促進檔案資源的開發利用，已成爲一種迫切的需要。因此，檔案工作要適應新形勢和新任務的要求，就必須立足於創新，在創新中求發展。
1 醫學科研的程序與醫學科研檔案內容及特點
1．1醫學科研的基本程序醫學科研的基本程序由選題、設計、實踐、整理與分析等五個步驟構成。從內容上分，一般科研檔案包括三種類型：一是科研項目檔案，是科研檔案的主體部分，包括從科研項目申報通知、科研項目申請書及其附件、科研項目立項通知與科研合同、科研項目結題書到科研項目成果等一系列圍繞科研項目所開展的各種資料；二是科研文書檔案，是科研檔案的重要部分。包括科研發展、總結、醫院制定和上級管理部門下發的科研檔案和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研檔案材料；三是科研成果檔案，是科學研究的必備條件，包括科研論文、科研著作、科研獲獎等科研人員進行科研工作所產生的各種成果。
1．2醫學科研檔案的特點醫學科研檔案的特點是由醫學研究的特點所決定的，掌握醫學科研檔案的特點是做好醫學科研檔案工作的基礎。其特點爲：一是成套性強且專題突出。分類時必須保持每個專題檔案的完整，突出成套，使之始終成爲一個有機的整體。二是週期長且連續性強。爲保持醫學科研檔案完整性不受科研週期和歸檔時間的影響，應採用分階段法進行科研檔案歸檔。三是專業性強且學科突出。臨牀研究分內、外、婦、兒，基礎醫學研究分生化、病理、藥理等專業，一般的科研活動都是在上述專業範圍內分課題進行的。因此，醫學科研檔案的分類應體現出專業性的特徵It]。四是重大課題涉及學科綜合性強且項目協作多。醫學科研本身是多學科的綜合研究，故在分類時既要保持各個學科的相對獨立性。
2 干擾醫學科研檔案管理成套性和完整性的因素
2．1思想認識思想上認識不足，科研歸檔意識淡薄。各級領導、科研人員、檔案管理人員和各個部門都普遍存在科研檔案意識薄弱的現象，未認識到科研檔案工作的重要性。首先，科研人員對歸檔工作認識不高，重視不夠，這使科研檔案從生成階段就處於失控狀態。其次，科研管理部門對科研檔案材料的形成和積累的管理把關不嚴，力度不夠，沒有真正實現“四同步”(即下達項目計劃任務與提出科研檔案的歸檔同步；檢查項目進度與檢查科研檔案材料的歸檔同步；申請驗收、鑑定科研成果與驗收、鑑定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步)和“三把關”(即形成關、積累關、歸檔關)的管理制度。再次，檔案部門對科研情報資料的歸檔管理工作統一協調不夠，缺乏跟蹤檢查和有效監督，業務指導欠缺。
2．2管理機制檔案管理機制不健全，人員配備不合理。主要表現在內部管理體制尚未理順，外部管理體系不夠完善，相互協作、相互制約和相互監督的相應規定不健全，直接影響管理工作的落實。從目前情況看，不少單位科研檔案管理部門和管理人員編制不健全，有的圖書室兼管檔案，有的院辦室兼管檔案，有的則是醫務科或科教科管檔案，主管人員和管理人員調動頻繁，極不穩定，對外交往聯繫渠道不暢。這些問題淡化了科研人員的檔案意識和及時歸檔的自覺性，挫傷了管理工作積極性，使科研檔案與科研管理工作相互脫節。