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電力企業合同管理工作現狀和對策論文

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合同管理工作是電力企業經營管理的重要組成部分,能促進企業法律制度建設和風險防範工作水平的提高。當前電力企業合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結構不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業素養問題等,需要企業在思想觀念、組織結構、管理流程、人員素質幾方面做出改進。

電力企業合同管理工作現狀和對策論文

近年來,隨着市場經濟的快速發展,電力企業也在逐步改革轉型。這就要求電力企業在合同簽訂和管理工作中做到規範、科學和嚴謹。但在舊體制影響下,一些電力企業的合同管理工作還存在很多不足,容易產生風險漏洞,有可能給電力企業造成不必要的經濟損失。因此,探究電力企業合同管理工作現狀,找出存在的不足,及時進行預防糾正,加強合同管理工作就至關重要。

1、電力企業合同管理工作現狀

就目前電力企業的合同管理工作現狀來看,受傳統的管理模式影響,合同管理工作有着諸多缺陷與問題:電力企業對合同管理工作不夠重視,認識不到合同管理工作的重要性;合同管理工作機構不夠健全;合同管理人員素質問題等等。

1.1重視力度不足

電力企業內部對於合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業中,傳統的管理方式對於合同管理工作只是作爲日常事務來處理,對於合同管理工作不夠重視,缺乏科學有效的管理模式,沒有形成針對性的管理流程及規範,缺乏行之有效的約束、考覈流程,不能及時識別合同管理中的風險、漏洞,這樣就難以及時解決合同管理中出現的問題,無法對可能出現的風險問題防患於未然。

1.2合同管理工作結構不夠健全,合同管理流程效率不高

電力企業合同管理工作的組織結構不夠健全,合同管理工作規範制度流程比較冗長,管理流程的效率不高。很多電力企業並沒有設定專門的合同管理工作機構,而是由其他部門的人員進行兼職。在遇到一些關於合同管理的專業問題時,這些兼職人員的業務水平不足以支撐他們完成這些專業問題,無法採取合理而有效的手段完成合同管理工作;電力企業的合同管理流程通常都比較繁冗,導致會簽制度和工作流程的效率較低,審批流程較長,少則幾天,多則幾個月,這樣的效率嚴重製約了電力企業的快速發展。再有,在電力企業的合同管理工作中,通常只注重合同的靜態管理,缺乏動態管理過程,簽好了合同就束之高閣,而簽署單位的資信、能力都是在動態變化中,合同簽署時的狀態只能反映簽署單位當前的狀態,在合同執行過程中,簽署單位的動態變化往往被忽視。

1.3合同管理工作人員的素質問題

電力企業合同管理工作通常由綜合管理人員兼任,專業的合同管理人員嚴重不足。在電力企業合同管理中,從合同的起草開始,到簽署完畢進行登記管理,各個環節都缺乏專業的合同管理人員進行監控。這一過程中,難免造成合同簽署的法律責任模糊問題、合同的動靜態管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業隊伍加大了合同管理工作的.執行難度。

2、加強合同管理工作的幾點建議

針對電力企業合同管理工作現狀,我們要在思想觀念、組織結構、管理流程、人員素質幾方面做出改進。

2.1轉變思想觀念,重視合同管理工作

合同管理工作關乎電力企業的生產運營,因此,各級領導部門要轉變思想觀念,重視合同管理工作。首先要從領導層提高對合同管理工作的認識,要讓各級領導認識到合同管理工作在電力企業管理中的重要性與關鍵性,如果合同管理工作出現重大紕漏,可能員工辛苦工作最後還是一無所獲。然後從上而下,加強員工對於合同管理工作重要性的明確認識,提高風險意識與防範意識,把風險消滅於萌芽之前。

2.2合理建立合同管理工作的組織結構和管理流程

建立健全科學合理的合同管理體系,使合同管理工作有章可循、有據可依,完善合同管理制度,提高合同管理工作效率,加強合同管理工作的監管力度。電力企業要建立一個相對完善的合同管理機構,將具體合同管理工作落實到具體的部門、具體的人員,同時加強監管力度,保證合同管理工作被嚴格執行,保證合同當事人正常履行合同,提高合同執行效率。在此基礎上,還要加強合同管理工作人員對於合同法律風險的防範意識。

2.3加強培訓,提高管理人員素質

電力企業可以定期開展各種法務培訓及業務培訓,以此來提升企業合同管理人員的綜合素質。合同管理人員在法律意識提升後,可以在一定程度上防範合同簽訂過程中不必要的風險。而專業業務培訓,則可以增強合同管理人員的業務素質,提高合同管理工作的效率。培訓內容要避免全是理論說教的方式,要結合具體實例,有針對性地將法律知識和業務知識灌輸到合同管理人員的心中,加深管理人員的法律風險防範的意識,提高管理人員的業務素質,把合同管理工作落到實處。

3、結語

電力企業應該意識到合同管理工作和生產經營之間相輔相成的關係,提高對合同管理工作的重視程度,不斷加強企業合同管理工作建設。針對合同管理工作中存在的問題與不足,電力企業應逐步完善相關制度、流程,提高合同管理人員的綜合素質,降低企業的經營風險和法律風險,爲企業減少不必要的經濟損失,提高企業的核心競爭力。