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淺析銷售環節的財務管理

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銷售財務工作是企業開展銷售活動中得一項重要方面,所謂銷售是指企業按計劃合同發出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現產品價值的過程。在這一過程重,第一,按計劃和合同發出商品,是銷售人員的職責;第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務人員的職責。

淺析銷售環節的財務管理

簽訂合同發出商品是決定企業由沒有活幹、能否生存發展的前提;而收回貨款則是企業付出和經營能否獲得回報和持續發展的關鍵。筆者在銷售財務崗位上工作4年多,深深體會到隨着市場經濟活動的逐步完善和發展,銷售財務的地位越來越顯得重要,原有計劃經濟的一套銷售會計結算模式已不能適應新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發展。現就以下幾方面淺談一些體會:

l、業務獨立執行,建立健全有關銷售財務制度

隨着市場發展,銷售財務所包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細,而且不同於生產、供應等財務部門的日常收付、月終覈算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貨款回收,因此,企業應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統一管理用戶信用等級考評會同預收款、產品來、用、餘款的結算、應收帳款覈對、銷售費用、清理欠款等會計業務,並協調處理好同銷售業務人員之間的關係,以共同研究、開發市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此瞭解夥伴關係。

同時,要在遵守《會計法》和國家有關財經法規的前提下,結合《合同法》等經濟法規,建立健全“銷售財務人員職責和標準”、“專款專用管理制度”、“應收帳款管理辦法”等內部管理和考覈制度,規範指導銷售財務日常工作的開展。

2、規定財務會計業務控制程序

規定財務會計業務控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內部舞弊。下面是製造企業收入控制程序的一般情況:三線兩點

企業的收入業務涉及錢、單、貨三個方面。產品銷售後或提供了勞務,帳單(發票)就得開出去,貨幣就會跟着收進來,或者隨之形成帳款的追索權。在錢、單、貨三個方面,產品是前提,如果產品不銷售,其餘都是空的;貨幣是中心,因爲所有的控制都是緊緊圍繞帳款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務;單據是關鍵,產品是根據單據發出的,帳款是根據單據計列和收取的,失去了單據,則控制就失去了依據。

因此,收入業務控制程序的設計,即要把握這三個方面的有機聯繫進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而“三線兩點”,就是從這一設計原則裏概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。

所謂“三線”是指發票傳遞線、貨幣傳遞線、產品傳遞線:“兩點”是指發票與貨幣覈對點、產品與發票覈對點。“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業務線進行傳遞,在三條傳遞線的終端設定兩個覈對點把這三條線聯結起來進行控制。使經手產品的人,不經手發票帳單和貨幣;經手發票帳單的人,不經手產品和貨幣;經手貨幣的人,不經手產品和及發票帳單。從而形成三條業務傳遞線,而每一條業務傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環節所組成,這些鏈條和環節分別由不同的人員或部門擔任,一環接一環,環環相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行覈查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結果的`正確性。最後再將三個傳遞結果集中在一起進行覈對,這就進一步提高了整個控制系統的可靠程度。

“三線兩點”的運作程序如下:

(l)發票傳遞線

發票傳遞線的具體步驟是(採用現款銷售的程序):

①除個別零星銷售外,企業所有的銷售業務都應有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂,合同應載明本企業與購貨單位之間就產品銷售過程中的有關品種、質量、數量、價格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點、違約責任等方面達成一致意見,並以此作爲規範銷售行爲的直接依據。銷售合同的副本要送一份給財務會計部門。