關鍵詞:物流成本 物流成本管理 對策措施 隨着現代物流的迅速發展,物流管理日益滲透到企業各項管理之中。物流成本管理是生產企業物流管理的核心部分。企業透過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關係,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低物流總成本,提高經濟效益和社會效益的目的。 生產企業物流成本管理現狀 生產企業物流成本是指企業在進行供應、生產、銷售、回收等過程中所發生的運輸、包裝、保管、輸送、回收方面的成本。與流通企業相比,生產企業的物流成本大都體現在所生產的產品成本之中,具有與產品成本的不可分割性。
西方發達國家的物流成本管理研發經歷了了解物流成本實際狀況、物流成本覈算、物流成本管理、物流收益評估、物流盈虧分析五個階段。在生產企業的物流成本管理實踐中,達到物流成本管理第四階段水平的企業不多,多數企業的物流成本管理水平還都處於第三階段。
在我國,生產企業對物流成本的構成已經有了一定的理解,並確認了最需要展開的功能成本分析和動態的成本計算能力。但是由於我國工業化總體水平較低,許多會計覈算方法成爲解決物流成本問題的障礙,對物流過程進行有效的成本管理仍然存在着困難,嚴重影響了工業企業物流合理化及管理水平的提高。貨物卸貨、搬運、暫存、包裝、資訊、準時配送等方面失控,企業物流專業化技術水平不高,物流不合理,物流運作能力低下。
物流管理水平的低下決定了物流成本管理水平較低,組織間交易成本高,物流成本水平居高不下。從物流成本管理經歷的五個階段看,我國企業的物流成本管理大多還處於瞭解物流成本的實際狀況,即對物流活動的重要性提高了認識的第一階段,只有少部分企業達到了物流成本覈算,即瞭解並解決物流活動中存在的問題的第二階段(但覈算水平很低、瞭解和解決問題的層次也不深),物流部門落後於生產部門,物流成本管理遠遠落後於生產管理。 生產企業物流成本管理的主要問題 企業物流成本管理關係到企業成本競爭優勢的建立。在我國絕大多數生產企業管理實踐中,物流成本衡量的計算體系尚未確立,能明確本企業物流成本在銷售額中所佔比例的企業少之又少,報表上所反映出來的物流成本僅是向企業外部支付的物流費用,只不過是物流成本的“冰山一角”,因而無法真正瞭解物流的全部費用,實現物流成本削減也變得十分困難。
(一)現行財會制度和核算方法不利於物流成本管理
日本早稻田大學西澤修教授在研究物流成本時指出,現行的財務會計制度和會計覈算方法不適合現代物流的費用管理,不能掌握物流費用的實際情況,導致人們對物流費用的瞭解甚少,存在很大的虛假性。目前,我國企業現有的會計覈算制度主要是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,企業現行的財務會計制度中沒有單獨的科目來覈算物流成本,企業的“損益表”中沒有物流成本的`直接記錄,因而較難對企業發生的各種物流費用做出準確的計算與分析,無法完整統計物流成本,使企業物流成本管理無從下手。
(二)物流量規模小制約物流成本的降低
我國第三方物流還處於發展初期,第三方物流市場還相當分散,第三方物流企業規模小,多數第三方物流企業重基礎設施建設,輕物流資訊平臺建設,缺乏標準化的運作程序,無法提供整體解決方案,難以大幅度降低物流成本。沒有物流業務外包的生產企業多爲中小型企業,物流量小,達不到規模經濟,並且物流設施和技術落後,在倉儲、運輸、配送各個環節仍然以手工作業爲主,使企業物流成本管理難以開展,物流成本較高。
(三)物流成本橫向比較困難
各企業通常是分別對物流成本進行計算和控制的,即各企業是根據各自不同的理解和認識來把握物流成本,沒有統一的標準,因此各企業間無法在物流成本方面進行比較分析,也無法得出確切的行業平均物流成本值,難以建立物流成本比較優勢。 提升生產企業物流成本管理水平的思路 物流成本管理是企業物流管理的重要手段。透過對物流成本的有效管理,能推動企業物流的合理化進程,提高企業的經濟效益。對物流成本的控制,企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法,堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。
在物流成本的控制過程中運用系統理論和系統方法,將與物流相互聯繫的各項業務環節組合成統一的整體,並將計算機運用到企業物流成本的綜合控制中,從系統整體出發,互相協調,爲客戶、本企業內各部門提供最佳服務,最大限度地降低企業物流成本。
(一)優化物流流程
企業降低物流成本應從優化物流流程,改善物流管理入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行。設定專門的物流管理的部門,實現物流管理的專門化;樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理方法,有效管理企業物流成本。
(二)完善物流途徑
傳統的狹義的物資成本概念僅限於物資本身的購進價款,物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考覈和控制。在物流成本構成中,倉儲成本比重僅次於運輸成本,因此企業應注重倉儲成本的管理,採用JIT(Just In Time)方法,完善物流途徑,縮短物流運程,減少庫存量和週轉環節,合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。企業在保證物資質量和交貨時間的前提條件下,可以免去爲防止殘次品和不按期到貨而多儲備物資,節省流動資金的佔用,降低物資存儲費用。
(三)再造業務流程
爲適應當前的競爭態勢,生產企業物流管理部門必須進行以市場、客戶爲導向的流程再造,變職能管理爲流程管理,透過流程再造,建立以市場爲導向、面向客戶、以客戶評判作爲服務考覈結果、體現運作效率和效果的流程,更好地滿足客戶需求。
與流程再造相配套的還包括將原有的基於職能部門的績效評價指標過渡到基於業務流程的績效評價指標體系,修改後的績效評價指標體系應該能恰當地反映企業整體運營狀況以及流程各節點部門之間的運營關係,從而促進整個物流上的資金流、資訊流、物流、價值流、工作流高效流動,實現整個物流暢通無阻的高效執行。
(四)恰當選擇物流模式
從產權角度看,物流模式大致可以分爲自營物流、物流聯盟和第三方物流。在物流實踐中,企業應該以物流成本最小化爲最終目標,從企業的資金實力、管理能力、物流在企業發展中的戰略地位以及物流市場的交易成本四個方面進行綜合權衡,選擇物流模式。
物流外包作爲一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和減少在途資金積壓的有效手段,確實能夠給供需雙方帶來較多的收益,企業選擇第三方承擔物流服務的情況將會更加普遍。因此,企業應根據自身的實際情況,選擇理想的第三方物流企業,實行物流外包或局部外包,是降低物流成本的方法之一。如果物流對企業發展非常重要,企業的物流管理協同成本小於委託第三方物流的交易成本則應該選擇自營物流。 (五)系統管理物流成本
追求物流總成本的最小化,對於企業構築和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨着物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域。
然而,在實踐中發現,不少企業對降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。由於各種物流活動之間存在着效益背反,這就要求管理人員必須研究總體效益,以成本爲核心,用系統論觀點,按照總成本最低的要求,調整各個分系統之間的矛盾,把它們有機地聯繫起來,成爲一個整體,從而達到物流總成本最小化,實現企業的最佳效益。
(六)加強物流成本的核算
物流成本覈算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在於缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。
(七)實施“全程供應鏈”管理
對於一個企業來講,控制物流成本不單單是追求本企業物流的效率化,而應該考慮從產品製成到最終客戶整個供應鏈過程的物流成本效率化。爲了進一步降低企業的物流成本,企業管理應從過去關注企業“內部供應鏈”的管理轉向關注從客戶到供應商的“全程供應鏈”管理。生產企業對從原材料採購到產品銷售的全過程實施一體化管理,企業與供應商和顧客發展良好的合作關係,建立比較完善的供應鏈,儘量減少“中間層次”,直接將貨物送達最終顧客,減少開支,並能更有效地管理資源,無需承擔倉儲及存貨管理的成本。
(八)構築現代物流資訊網絡系統
局部物流效率優化無法保證企業在競爭中取得成本上的優勢,爲此,企業必須藉助於現代化資訊系統的構建,把物流系統內部各功能要素和外部的戰略伙伴有效地聯繫起來,形成物流快速反應系統。具體來說,就是透過將企業定購的意向、數量、價格等資訊在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分應對可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營計劃和行爲,從整體上降低物流成本。 參考文獻:
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